郭彤嘉

摘要：档案文书资料关系到单位或企业日常经营管理的情况和重要活动的记录以及大事记专项资料的完善，是某一时期企业发展和人物活动的真实再现。尤其是互联网信息技术在人们生产生活的应用日益广泛的情况下，文书档案文献资料的收集更广泛，更具体，更真实，弥补了原来文字档案的许多短板，使历史风景能够还原。在这种情况下，档案资料的归类和存储工具就需要不断地更新，管理内容相对复杂，越来越需要强化管理。本文以单位或企业的文书档案资料的管理为研究内容，提出了创新管理的理念。

关键词：企业文化；档案资料；强化管理；研究谈讨

中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-00-01

一、目前企、事業单位档案管理存在的缺陷

1.档案资料不全，难收集

档案资料的收集整理是一件功在当代、利在千秋的极不引起人们重视的重要工作，大部分企业单位没有专门的档案室，就是有档案室也是选择闲置的处所存放档案资料或者应付管理部门的检查而设置的，多数的企业、事业单位的档案管理员都是老弱病残的员工兼任，不具备管理档案的专业知识和专业技能，只是将单位各个职能部门上交的文书档案资料，进行堆放封存。资料残缺不全，归类不明显，应用效果不佳。

2.文书档案资料收集手段落后不及时

在互联网计算机多媒体时代，大数据化的信息管理已经成为常态，但是，大部分企业、事业单位还没像样的档案挂你设施、设备，很多单位好没有配置计算机或者联网，档案管理员年龄大，现代信息技术设备不会用的情况非常普遍。……