田利红

摘要：随着经济社会的发展，秘书工作也面临各种各样的挑战，本文从“四象限法则”与秘书时间管理的角度出发探讨如何更好的做好秘书工作。

关键词：四象限发展；秘书工作；时间管理

秘书工作在党政机关和企事业单位中占重要地位，秘书工作事务性强，是一项综合性工作，时间管理对秘书而言特别重要。

一、时间管理释义

所谓时间管理，是指对时间进行有效的计划和控制，从而在有限的时间内创造最大的效益。时间管理简单地说就是用最短的时间或在预订的时间内，把事情做好。研究表明：一个效率低的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。成功人士的共同点之一就是善于高效地运用时间，实际上，人人都需要掌握时间管理的理念和方法。从某种意义上说，时间管理就是降低变动性而高效率地运用时间，其最重要的意义在于透过事先的打算，作为指引、提醒。即在日常事务中，通过预先的计划、安排，恰当、高效率地分配、运用时间，以实现自己的目标或目的。

作为秘书人员的工作，多是繁芜丛杂，千头万绪，而且很多工作的出现是无法预料的。对秘书人员来讲，时间是最重要、最缺乏的资源，但时间对每个人都是常数，公平分给每一个人，秘书人员不可能发明时间，也不能增多、重复利用时间，秘书工作人员必须把有限的时间合理地分配在自己所要做的事务上，管理好时间这种资源，发挥其最大效益。

二、时间“四象限”法