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浅谈行政事业单位档案的计算机管理

2017-06-14杨莎

现代经济信息 2017年9期
关键词:行政事业单位计算机档案管理

杨莎

摘要:档案工作是行政事业单位工作的重要组成部分,档案管理的好坏会直接影响到工作质量和效率。随着改革开放和现代化事业的发展,档案工作也越来越重要,做好档案工作的难度也越来越大。本文从档案工作管理的重要性出发,为如何做好档案管理工作进行了积极思考。

关键词:行政事业单位;档案管理;计算机

中图分类号:G271 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-00-01

随着信息时代的到来以及计算机的普及,行政事业单位档案管理工作面临着巨大的改革利用计算机做好行政事业单位档案管理的工作,是大势所趋。

一、档案计算机管理的重要性

档案计算机管理主要是指的管理人员通过计算机的硬盘,软盘,磁盘,光盘为载体对文字材料进行储存的行为,常见的档案计算机管理形式主要是电子文书,电子信件,电子图表等等。

1.与时俱进的要求

随着社会经济的发展,信息技术在我国也得以飞速的发展,以计算机为核心的现代化信息技术已成为现下流行的趋势。传统的档案管理主要是指的紙质档案管理,纸质档案管理在一定程度上存在着占用空间大,查阅非常不方便等弊病,所以运用计算机对机关档案进行管理,是与时俱进的,它顺应时代的发展,是行政事业单位的必然选择。它不仅提高了档案检索的质量和速度,并且以电子形式储存极大的节省了空间。

2.有利于增强管理人员的现代化意识

信息技术的发展会深入到现代化管理事业的方方面面,在一定程度上行政事业单位档案工作的计算机管理能让管理人员的信息化和现代化意识加强。……

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