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大数据时代档案管理模式的转变

2017-06-07叶晓红

办公室业务 2017年5期
关键词:模式大数据档案管理

叶晓红

【摘要】在大数据时代,有了大服务观、大档案观、大平台观等理论上的新变化。而在管理模式上的变化主要是包括档案数据资源体系,档案利用服务体系,档案行政管理体系,档案管理理论体系以及档案安全保密体系在内的五大体系上的变化。为了应对大数据时代的冲击,我们应考虑对各类档案资源的保护、档案工作流程上的优化以及如何开发档案的增值信息,在科学应对大数据时代变化的同时,促进档案事业发展。

【关键词】大数据;档案管理;理论;模式;变化

一、探讨档案管理模式变化的背景和意义

作为IT行业新一轮的网络技术革命,大数据的应用带来了庞大的数据量。其影响范围大至国家治理,小至个人生活,各方面都已与“大数据”建立了千丝万缕的关系。不知不觉中,大数据正影响及改变着我们的世界。据国际数据公司IDC的统计报告显示,至2011年时,全球范围内的数据总量已达1.8万亿,增长速度如若保守估计两年一番,则至2020年时,全球数据总量可有40万亿的估值。大数据时代的到来,不仅促使数据量的快速增长,数据类型也受其影响,变得复杂多样,其中占大比例的数据结构类型为非结构化数据,其本身难以进行处理。大数据时代,庞大的数据量由于其资源特性,可以称得上为一种战略性资源,奥巴马曾将其定义为“未来的石油”。于未来30年作为驱动的不再是石油,而是数据,其将会把人类社会带入真正的变革时代。

由于大数据时代的到来,各行业都需要考虑如何对复杂且庞大的数据进行高效管理,而对于档案管理更是如此。……

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