李倩梅

【摘要】档案管理工作是企业、学校、政府开展日常管理工作的重要环节之一。在信息化背景下，加强数字档案管理方式研究，将信息技术的应用优势充分地发挥于档案管理工作过程中，可以有效地提升档案管理部门的时效性和实效性，为我国的企业、学校、政府的良好发展奠定稳定的基础和提供强大的发展推动力。

【关键词】信息化背景；档案管理；数字档案；高效性

随着人们的思想观念的不断革新，人们对于信息技术应用的重视程度也在不断提升。传统的档案管理模式使档案查找工作的开展难度较高且效率较低。探究信息化背景下如何加强数字化档案管理，将信息技术的应用与档案管理工作的开展全面结合，可以有效地解决传统的档案管理工作开展进程中所存在的各种问题。

一、信息化背景下加强数字档案管理的重要性

随着经济的不断发展，人们的工作强度和工作效率也在逐步地上升，在这一背景下，纸质档案已经不再适用于办公室办公。随着数字技术的逐步发展，当下数字档案管理模式已经被广泛地应用于人们的办公流程当中。

相比较于传统的纸质办公室档案管理模式，数字档案显然更加具有科学性、系统性和安全性，并且数字档案的应用，有效地实现了办公室档案内容的资源共享，提升了部门与部门之间的信息传送速度和沟通交流强度，这无疑为企业、学校以及政府部门等等各项工作的正常运行提供了极大的便利。……