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通知的写作

2017-06-01

作文周刊(高考版) 2016年28期
关键词:阶梯教室竞演文种

通知,是运用广泛的知照性公文,用来发布法规、规章,转发上级機关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知的特点:

1.知照性。通知的主要功能在于知照。

2.广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

3.时效性。通知有一定的时效要求。

根据内容的不同,通知大体可以分为四类:批转、转发、颁发性通知,指示性通知,事务性通知,会议通知。

通知一般是由标题、主送单位(受文对象)、正文和落款四部分组成的。

标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”做标题。

主送单位(受文对象)。在标题下一行顶格书写。

正文。正文是由开头、主体和结尾三部分组成的。开头主要交代通知缘由;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

落款。写发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

请你以××中学教务处的名义通知全体任课教师在12月22日下午4点到阶梯教室参加教学工作会议。

全体任课教师:

今天下午4点在阶梯教室召开教学工作会议,望准时参加!

教务处

12月22日

依据下列材料写一则通知,文字可以做删减调整,必须符合通知的格式和语体。发通知的时间为2016年9月21日。

(1)学校拟举办2016年课本剧竞演活动,请各年级积极组织本年级的师生观看。(2)本次课本剧竞演的主题是“激活名著 点亮心灵”。(3)本次活动的地点定在学校礼堂。(4)本次活动由语文组和团委联合举办。(5)本次课本剧表演将和第十六届校园文化艺术节开幕式同时举行。(6)本次竞演活动将在全校范围内评选一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。(7)本次活动的时间定在2016年9月22日晚6点。

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