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浅议大数据时代的企业财务管理转型

2017-05-30杨廷洁

企业科技与发展 2017年2期
关键词:大数据

杨廷洁

【摘 要】大数据时代给企业财务管理带来了机遇和挑战。为了适应大数据时代带来的变化,企业必须加快财务管理的转型,为增加企业价值做出更大的贡献。文章首先分析了大数据的主要特点,随后探讨了大数据时代的到来对企业财务管理的影响,在此基础上提出了大数据时代企业财务管理转型的路径,即从全面预算管理向战略决策转型;从静态分析改进向全面动态管理转型;从财务管理平台向大数据分析平台转型。

【关键词】大数据;财务管理转型;大财务

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2017)02-0120-02

“万物皆数”是毕达格拉斯学派2 000多年前的一句名言。随着互联网、物联网的深度普及,人类社会已进入大数据时代。当前,云计算、大数据正以势不可挡的姿态席卷全球,并不断改变着全球的公共治理、企业管理,以及我们生活的方方面面。在大数据时代,企业财务管理面临着机遇和挑战。为了适应大数据时代的特点,企业必须加快实现从传统财务管理到“大财务”的转型,通过财务管理来增加企业价值。

1 大数据的特点

当今时代,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,成为影响企业生产经营的重要因素。所谓大数据就是一种在获取、存储、分析、管理方面规模大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合,具有数据体量大、数据种类多和数据时效性短等特征。

1.1 大数据的体量巨大

社交网络兴起,大量的用户和消费者生成的内容,如音频、视频、文本信息、图片等非结构化数据随之大量出现。由于数据采集和存储技术的进步,各种经济和社会活动的轨迹都可以以数据的形式被记录下来,使得数据体量巨大,从TB级别跃升到PB级别。

1.2 大数据种类多

目前,数据类型并不仅仅是文本或是数字的形式,还包括音频、视频、图片甚至是地理位置信息等大量结构化和非结构化的数据。要从中挖掘相关的信息,分析信息的价值所在,其复杂性不言而喻,这对数据的处理能力提出了更高的要求。

1.3 大数据时效性短

任何数据都位于一个连续的时间轴上,都有其时间属性。老数据往往具有总体或趋势分析价值,新数据则更具有个体应用价值。大数据时代,信息更新速度非常快,从应用的角度来看,大数据的时效性非常短。大数据的时效性特点对数据的实时采集、实时加工、实时分发提出了极高的要求。

大数据分析相比于传统的数据仓库应用,具有数据量大、查询分析复杂等特点,这就给企业的财务管理带来极大的调整,但如果企业能够合理地利用大数据并对其进行正确、准确的分析,将会带来很高的价值回报。

2 大数据对财务管理的影响

大数据时代将改变传统的财务思维和行为方式,让财务管理工作的理念和模式发生了颠覆性的变化。财务管理开始从财务数据的记录和分析向销售、研发、人力资源等相关领域延伸和渗透,演变为“大财务”。大数据时代对财务管理产生了深刻的影响,主要表现在以下几个方面。

2.1 大数据会让财务管理的面貌焕然一新

传统的财务管理的主要职能是分析财务结果、了解不同产品的盈亏状况,这些相对后端的数据的分析已无法对企业管理层在瞬时变化的市场环境中作出及时、准确的决策带来帮助。大数据的出现使得财务管理人员可以通过前端的数据挖掘,找出影响企业绩效的关键因素,为企业决策者提供决策支持,提高决策的科学性。因此,在大数据时代,企业财务管理的定位与任务应包括所有与公司业务有关联的数据的收集、处理与分析。大数据让财务人员能够尽早地察觉到反常情况,这样企业就能提早采取相应的措施,尽可能地降低损失或者对潜在的风险进行规避。基于大数据分析,企业可以实现全面预算管理,内部控制可以更高效,企业经营将更加平稳。

2.2 大数据让财务管理在企业决策与管理中扮演更加重要的角色

在大数据技术的支持下,企业可以从大数据中挖掘和掌握很多有用的信息,如利用大数据去分析和挖掘消费者行为,了解他们的喜好,在此基础上形成一些决策,影响消费者的行为,服务于消费者。此外,大数据还能帮助企业摆脱信息滞后的局限,从每月一次财务分析报告到每周一次,甚至是每日一次的企业运营情况的动态报告,使企业能及时、快速决策以应对经营过程中的风险,提高企业整体绩效。

2.3 大数据有利于企业提升核心竞争力

大数据正在改变着产品和生产过程、企业和产业,甚至竞争本身的性质。大数据拓展了财务管理的领域与深度,让企业洞悉其所处的行业背景和自身的竞争能力等方方面面的内容,帮助企业更精准地找到用户,降低营销成本,提高企业销售率,增加利润。从这个意义来说,大数据时代背景下,“大财务”势必提升企业的核心竞争力。

3 大数据时代的企业财务管理转型

长期以来,企业财务管理职能主要定位于财务会计功能,为相关者提供决策所需的财务信息。大数据时代下,企业财务部门的职能已经从传统的财务管理延伸到支撑企业整体发展战略,即通过利用大数据等分析工具获得企业内外部发展环境的深度洞察,为企业战略、戰术决策提供有力的支持。

3.1 从全面预算管理向战略决策支持转型

在全面预算管理中,财务部门大多担任企业战略目标执行者的角色,主要任务是及时采集与企业生产制造成本相关的各种类型的数据,并通过科学地汇集、分配,计算出各项成本,为全面预算的科学性、合理性、准确性提供数据支持,进而为企业进行有效的成本控制提供科学的决策依据。而在大数据时代,企业需要借助大数据技术进行行业背景、企业竞争能力的评估,以广泛、准确、及时的数据为企业提供战略决策支持。与之相对应,财务管理人员不仅仅要具备专业能力,更要具备战略全局观念和组织流程规划设计能力,具有全局视野,战略性和系统性思维,从财务管理向经营管理转变,通过财务管理影响业务行为。通过大数据的采集,提炼数据背后的业务场景,从而得出更接地气、更准确的判断,对未来的经营提出改进措施,提高企业的价值创造能力,确保企业稳健成长。

3.2 从静态分析改进向全面动态管理转型

基于对大数据的收集和分析,企业可以适时调整经营策略、管理手段,及时对计划进行修改和补充,使得企业能够实现基于结果的分析向基于过程的管控转变,通过业务流程控制系统(包括研发、设计、采购、制造、物流、营销等环节),全面、真实地反映公司的经营状况,随时监控各业务环节的变化情况,使物流、资金流、信息流达到协调统一,最大限度地优化配置企业的资源,使之产生最大的效益。

3.3 从财务管理平台向大数据分析平台转型

在大数据时代,海量多样化的数据对信息的有效存储、快速读取、检索和分析提出了挑战,传统的财务分析平台越来越难以满足需求。为了提升财务管理的效率和价值,需要引入大数据分析平台来解决由于数据量和复杂程度激增所带来的问题。大数据分析平台不仅要支持对多源异构的海量数据的高效采集,满足结构化、非结构化数据多种数据存储,实现数据的高效分布式并行处理,还需有效集成大数据分析工具,实现对海量数据的深层挖掘分析,使企业能从海量数据中挖掘出有效的信息,获得更大的商业价值。

4 结语

总而言之,在大数据时代,企业财务管理将面临前所未有的挑战,但是如果能很好地应对,这将是财务管理实现转型并提升自身价值的一个很好的契机。企业要制定明确可行的财务战略,以价值创造理念促进传统财务管理的转型,从财务管理向战略决策支持转变,全面介入企业运营体系、制度体系的制定和管控,服务企业使命和经营战略。

参 考 文 献

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[责任编辑:高海明]

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