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“一带一路”战略背景下广西中小企业管理会计的推广应用对策

2017-05-30邓蔚宇李宁昭

企业科技与发展 2017年2期
关键词:推广应用管理会计中小企业

邓蔚宇 李宁昭

【摘 要】随着“一带一路”战略的实施和中国—东盟自由贸易区的建设,广西迎来了前所未有的发展机遇和较大的挑战。面对机遇和挑战,广西中小企业有必要运用多种手段提高企业的经营管理水平,增强国际竞争力,而循序渐进地推广应用管理会计的方法正是重要的手段和工具之一。文章通过对广西中小企业管理会计应用的现状、存在问题的调研和分析,进而提出推进管理会计在中小企业应用的措施。

【关键词】中小企业;管理会计;推广应用;对策

【中图分类号】F234.3;F272【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2017)02-0013-04

广西背靠大西南,南临北部湾,是我国通向东盟各国最便捷的陆路和海上通道,同时也是21世海上丝绸之路与丝绸之路经济带有机衔接的重要枢纽。随着“一带一路”战略的实施和中国—东盟自贸区的建设,广西中小企业的发展迎来了前所未有的巨大机遇和挑战。而推动管理会计在广西中小企业中的应用,促进企业运用管理会计的方法和工具开展战略规划、经营决策、业务计划、过程控制、业绩评价等管理活动,将有助于提升广西中小企业的经营管理水平,切实增强广西中小企业的价值创造力和国际竞争力。

1 中小企业与管理会计概述

1.1 中小企业的概念

中小企业是指在我国境内设立的,符合国家产业政策,资产和经营规模比较小,人员较少的经济单位。

1.2 管理会计的概述

(1)管理会计的概念。管理会计是现代企业管理的手段之一,是管理与会计的有机结合,为企业决策与计划提供信息支持,协助指导与控制经营过程,制定激励目标,计量与评价绩效,帮助提高企业经济效益,是将企业的发展战略有机地融入业务和财务的有效工具。

(2)管理会计的职能。管理会计的职能主要是为企业的经营管理部门提供有效的经济信息,帮助管理人员科学决策,加强经营管理,提高企业的经营效率。管理会计具有预测、决策、规划、控制、考评5项职能,将解析过去、控制现在、筹划未来这3个方面紧密结合在一起综合地发挥作用。

2 中小企业应用管理会计的作用和现实意义

管理会计是侧重于为企业内部管理服务的会计,又称为“内部会计”。首先,通过预测企业经济活动的未来发展趋势,对各备选方案进行比较和分析,帮助企业决策层选择最优方案以获取最高收益。其次,编制计划和预算,确定方案实施的目标和步骤。最后,管理会计还通过预算与实际执行情况的差异比较,对企业各部门的工作业绩加以客观评价,运用激励机制产生激励效果,以调动员工的积极性。

管理会计在企业管理中的合理应用,不仅能够从整体上把握和指导企业发展,而且还能引申到各个工作环节、各个工作事项及各项决策中,从而更高效地利用资金链,不断地提高企业的竞争力和行业地位,为企业提供基础性的参考信息和直观的运营参考信息,最终为企业创造更多的利润。

3 管理会计在广西中小企业应用中存在的问题

广西中小企业是广西经济的重要组成部分,中小企业为国有下岗职工再就业拓宽了渠道,增加了政府财政收入。根据广西区统计局数据,截至2014年12月,广西中小工业企业有5 260个,从业人员达115.97万人。其中,2014年全区中小工业企业的工业总产值为13 779.34亿元,占全部工业总产值的66.76%,实现主营业务收入12 489.90亿元,占全部工业主营业务收入的66.03%,利润为737.70亿元,占全部工业利润总额的67.95%,缴纳的税金占62.86%。广西中小企业发展迅速,为全区的经济增长作出了突出贡献,同时推动广西国民经济朝着健康的方向发展。但是,与大型企业相比,中小企业中管理会计的应用还处在较低水平甚至是初始状态。

3.1 管理层对管理会计缺乏深刻的认识

管理会计在企业中是否得到应用,主要取决于企业管理层对管理会计的认识和态度。管理层越了解和重视管理会计,则管理会计的应用就越顺利。根据我们的实地调研和问卷调查发现,许多中小企业的管理者不是学财会专业的,不了解财务会计知识,更不了解管理会计。大部分中小企业的管理者还认识不到管理会计在有效地提升企业的管理水平和经营效益方面的重要作用,欠缺现代管理知识,往往是凭经验办事,“拍脑袋”做决策的现象仍然较为普遍。少数企业管理者认为管理会计好是好,但太“高大上”了,目前还不适合他们的企业,因此对于管理会计的应用自然也就不够重视。

3.2 财务人员业务素质偏低,管理会計人才缺乏

中小企业由于从减少成本的角度出发,支付给财务人员的薪金遍不高,只能聘请低学历、低职称的财务人员。企业聘请的退休老财务人员年龄偏大,学历偏低,知识陈旧;而年轻的财务人员大多刚从学校毕业1~2年,工作经验不足,职称偏低,也没有掌握系统的管理会计知识。我们对广西50家中小企业进行了调查,根据调查得到的数据分析可以看出,在中小企业从业的财务人员普遍学历不高,中专及大专学历占总人数的86%(如图1所示),初级职称及以下的占71%,中高级职称人员较少,只占29%(如图2所示);专业水平低,只能应付日常的会计核算,根本没有意识去钻研管理会计并将管理会计方法应用于工作之中。

3.3 管理会计应用的范围窄,应用深度也不够

我们在调研中发现,随着市场的竞争压力逐渐增大和企业经营管理的需要,虽然广西中小企业中也有个别畜牧企业运用了预测方法预测生猪或猪肉产品价格和大宗农副产品原料价格的未来趋势来指导生产和销售,少量制造型企业能够将成本控制、本量利分析引入生产管理中,管理会计的一些理论和方法如销售预测、成本预测、经营决策分析、成本控制等,已被“零敲碎打”地应用于企业管理工作中,在改善经营管理和提高经济效益方面,让企业尝到不少实实在在的“甜头”。但管理会计只是在少数的中小企业得到了初步应用。总体来说,管理会计在企业的覆盖面不大,应用范围也比较狭窄,仅局限于经营管理的某个方面,应用深度也不够,还有许多有助于加强企业内部管理、提高微观经济效益的管理会计内容未能在企业的经营管理中发挥应有的作用。

3.4 没有系统总结和分析成功经验或案例

广西中小企业在管理会计的实践中,也有一些成功的经验和案例值得总结推广,如广西农垦下属一些养猪场在养殖过程的成本控制、对销售种猪业务的本量利分析、对生猪或猪肉产品价格和大宗农副产品原料价格的未来趋势预测分析等方面积累了近十年的经验,在广西乃至国内同行业处于领先水平。但是,由于缺少人员、时间和资金,再加上企业的管理者重视不够,所以没有及时、系统地总结和归纳使用经验,无法推广和应用到其他企业,没有形成示范效应。

4 造成管理会计在广西中小企业推广应用存在问题的主要原因

目前,我国尚未建立适合我国国情的管理会计体系,也没有与管理会计相关的法律,企业在应用管理会计的过程中没有理论依据,没有应用指引,没有成功的案例借鉴,一切都是“摸著石头过河”。这就给企业尤其是规模不大、资金不够雄厚的中小企业应用管理会计带来很大的困难,也减弱它们对应用管理会计的兴趣,甚至形成恶性循环。

4.1 企业管理者对管理会计的理解浅薄

广西中小企业大多是私营企业,企业管理者就是企业主本人。据相关资料显示,大多数中小企业管理者的现代企业管理知识不足,管理水平不高,缺乏科学的管理手段和科学理论及方法来指导生产经营,往往仅凭借以往的经验。同时,许多中小企业管理者认为财务人员只需要关注如何做账、算账、报账,企业的战略决策与财务人员无关,再加上由于市场压力,往往更注重生产技术和销售业务,这种认识上的不足使管理会计无法在中小企业推广和应用。

4.2 财务人员对管理会计在认识上存在偏差

许多财务人员由于受到传统观念的影响,认为会计工作只是记账和报账,从事一些基本的会计核算工作,没有认识到其在企业经营管理中的作用和重要性,因此对于企业的经营管理没有参与的意识和积极性。此外,管理会计还需要对企业的业绩考评进行评价管理,这个过程需要会计人员有严谨的工作态度,正确的思想观念。但是,现有的会计人员由于“抱有多一事不如少一事”的省事思想,加上大部分企业没有做到赏罚分明,这也影响到管理会计的应用。

4.3 会计核算基础薄弱,会计信息失真

管理会计的数据来源财务会计信息,但不少小型企业财务人员少,会计核算不健全,管理会计所需的数据无法提供齐全,导致管理会计在这些小企业中无法应用。而有些企业存在会计披露信息虚假,会计信息失真的现象,这些因素也导致了管理会计在应用过程中出现“心有余而力不足”的情况,对经济效益的提升作用也有限。

4.4 财务人员业务能力不强

由于中小企业无论是经营环境还是薪水待遇,对高学历高职称的财务人员的吸引力都不大,所以在中小企业从业的财务人员大部分学历偏低、职称偏低,没有系统的管理会计知识和实际操作能力,这就造成了管理会计实际应用的困难,对企业经营管理水平的提高帮助不大。

5 促进管理会计在广西中小企业推广应用的措施

2014年10月,财政部发布实施了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》。自此,我国管理会计体系建设有了纲领性指南。2016年6月,财政部发布了《管理会计基本指引》,基本指引构建了管理会计概念框架,为建设中国特色管理会计理论体系提供了有力的制度保障。

5.1 提高管理层对管理会计的认识,促进管理会计的推广应用

随着中国—东盟自贸区的建设,广西与东盟各国的经济交流越来越频繁,企业要增强竞争力,必须提高经营管理水平。中小企业的管理者包括生产、供销、人力资源等部门的管理人员,应该通过自学、参加培训或交流的方式,学习现代管理知识和管理会计知识,提升自己的综合素质,将管理会计应用到企业的生产和经营管理之中,提升企业的管理水平。

5.2 加速财务人员的知识转型,培养企业管理会计人才

2014年10月,财政部发布实施了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,提出3~5年培养出一批管理会计人才,5~10年建成中国特色的管理会计体系。2014年被称为我国管理会计的“元年”,会计职能将从重核算到重管理决策的变革,企业财务工作的重点由原来的会计核算逐步转向为企业管理层提供管理和决策的方案和数据分析支持。因此,我国财务会计向管理会计转型已成为必然趋势。

管理会计的工作不仅要求从业人员具备扎实的财会功底,还要求具有更宽的知识面和相当的客观分析能力。企业的管理者应该鼓励和组织财务人员参加各种管理会计培训,通过各种形式的学习掌握管理会计知识和相关的专业知识,提高财务人员的专业技能和专业素养,实现由财务会计向管理会计的知识转型。建立相应的激励机制,鼓励财务人员将管理会计知识应用到企业的经营管理中去,为企业创造价值。

5.3 加强会计核算,提高会计信息化水平,夯实管理会计数据基础

会计数据失真会造成管理会计预测和决策的失误,因此加强会计核算,杜绝做假账,保证会计数据的真实和准确性,是管理会计应用的前提和基础。目前,会计行业已经步入了电算化的时代,大部分中小企业已实现用计算机进行账务处理,但还有少数小型企业因规模小、业务量少,仍然使用手工做账,统计数据比较麻烦,这也是导致管理会计应用困难的原因之一。因此,应该引导这些企业用计算机做账,既可以提高数据的准确性,又可以大大减轻会计人员的工作强度。广西各级财政部门应当指导企业开发管理会计软件,通过管理会计的专业软件可以将管理中程序化和复杂化的部分简化,降低财务人员的工作量,提高应用效率和准确度,同时可以提高管理会计在应用中的可操作性,节约成本,有利于其快速推广。

5.4 研究和借鉴成功案例,促进管理会计的推广应用

“他山之石,可以攻玉”,中小企业没有应用管理会计的经验,可以通过学习大型企业的成功应用案例,研究其可行之处,再结合企业的实际情况,循序渐进、先易后难,例如在夯实管理会计数据的基础上,先尝试开展成本性态分析和盈亏平衡点的本量利分析,在初步取得成效后再进行其他预测分析、短期经营决策的生产决策和定价决策乃至长期决策分析和全面预算等高级应用。

同时,广西各级财政的会计管理部门、行业主管部门和行业协会也要从政策、行业规范、资金、业务交流等方面共同引导和鼓励广西的中小企业积极探索、研究和借鉴应用管理会计的方法、工具,从而形成推广和应用管理会计的良好氛围和实现良性循环。

5.5 开展校企合作,同时借助会计咨询服务机构提高运用管理会计的成效

广西高校大都开设有管理会计这门课程,具备相应的管理会计师资力量和理论水平,但欠缺具体的实践,而中小企业的管理会计人才匮乏,因此可以开展校企战略合作,促进管理会计理论与实践的结合。一方面可以丰富高校的教学实践,另一方面能利用高校的师资帮助企业培训财务人员,实现财务人员的知识转型,指导企业进行管理会计的具体应用,实现校企双赢。

此外,企业在初步应用管理会计的过程中,还可以聘请会计咨询服务机构为企业服务,以弥补中小企业管理会计人才的严重不足。既可以为企业经营管理提供更为全面、系统、高质量的服务,也可以为管理会计的规范和应用提供专业化的外部鉴定与监督。

5.6 建立有利于管理会计发展的企业文化

一个健康发展的企业离不开企业文化,企业文化是企业的核心竞争力之一。管理会计的职能是否能够充分发挥,离不开企业良好的文化环境。广西中小企业企业面临着“一带一路”战略实施和中国—东盟自贸区带来的巨大的机遇,应该建设符合企业实际情况和未来发展的企业文化,将管理会计有机地融入企业文化,增强企业员工对管理会计的认同感,使管理会计理念潜移默化地渗透到实践中,提高管理会计的执行力,增强企业的竞争力,逐步做大做强企业。

参 考 文 献

[1]王岩.管理会计在企业管理中的重要性探析[J].科技创新与应用,2013(14).

[2]廖红.加快推进管理会计在中小微企业应用的思考[J].经济研究参考,2015(29).

[3]孙佳丽.浅析管理会计在我国企业中的应用和推广[J].赤峰学院学报(自然科学版),2016(3).

[4]谢松霖.管理会计在企业中的应用问题初探[J].劳动保障世界,2015(35).

[5]张青,杜凡.浅析管理会计在中小企业中的应用[J].山西财税,2014(4).

[责任编辑:邓进利]

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