陈文英　陈开魁　林庆珍　曾力旺　徐迟默

摘要分析了中国热带农业科学院档案馆数字化建设的现状、档案数字化业务外包的可行性和推广应用前景，衡量了农业科研档案数字化业务外包的利与弊，探究了科技档案数字化外包过程中的安全管理问题与应对策略。旨在加快现代农业科研成果的转化和推广，发展热带农业科研事业。

关键词农业科研档案；数字化；业务外包；科研成果；推广；安全管理

中图分类号S-058文献标识码

A文章编号0517-6611（2017）31-0247-03

AbstractThe present situation of digital construction of archives of Chinese Academy of Tropical Agricultural Sciences was analyzed， as well as the feasibility of outsourcing digital archives and prospect of popularization and application. The advantages and disadvantages of the outsourcing of agricultural scientific research archives were measured， and the security management problems and countermeasures in the process of digital archives outsourcing were explored. The purpose was to speed up the transformation and popularization of modern agricultural scientific research achievements and develop tropical agricultural scientific research undertakings.

Key wordsAgricultural scientific research archives；Digital；Dusiness process outsourcing；Scientific research achievement；Popularization；Safety management

當前，全国档案信息资源建设已进入高潮。在全国数字档案馆推进会上，杨冬权局长明确要求，用15年左右时间，县以上档案馆馆藏传统载体档案全部数字化，县直机关以上档案室室藏传统载体档案基本数字化，实现档案数字化利用[1]。响应号召，适应新的形势，中国热带农业科学院档案馆在农业科研档案数字化建设方面取得了一些进展，笔者就农业科研档案数字化业务外包的可行性进行探究。

档案数字化外包，是指各级各类档案馆（室）及档案部门在开展档案数字化工作中，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构承担档案数字化加工的外包服务[2]，是档案部门向社会购买服务的一种形式，效率高、成本低。中国热带农业科学院档案馆为加快档案资源数字化、适应社会信息化的需要，采取档案数字化业务外包是适应当前迫切发展的新形势的。

1科研档案数字化建设现状分析

自1952年以来，中国热带农业科学院先后承担了“973”计划、“863”计划、国家科技支撑计划等一批重大项目和FAO、UNDP等国际组织重点资助项目，取得科技成果1 000多项。……