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分析网络环境的高校档案工作

2017-05-30徐建

科技风 2017年26期
关键词:网络环境高校

徐建

摘 要:随着高等院校不断的扩招,对于档案工作提出更高要求。为此,基于网络时代背景下,高校应全面分析档案工作中存在的问题,并提出有效的解决对策,从而推动档案工作质量与效率的提高。本文主要分析高校档案工作现状,并提出有效的解决方案,希望为提升高校档案工作质量与效率提供一定的参考与借鉴。

关键词:网络环境;高校;档案工作

传统的高校档案管理工作主要依靠人工方式,由于自动化水平较低,难以提高档案工作效率,加之受到工作人员素质低下等方面因素影响,给高校档案工作造成巨大影响。为此,高校应深入分析档案工作中存在的问题,并在此基础上提出有效的解决方案,顺应信息化时代发展的要求,提升高校档案工作的质量与效率。

一、现阶段高校档案管理工作存在的主要问题

(一)档案管理工作效率不高

当前,高校在开展档案管理工作中主要采用人工模式,不仅自动化水平不高,而且造成日常服务工作过于被动与封闭,除了需要其他部门进行档案的移交,而且用户在需要利用档案时需要主动上门。然而,近些年,我国高等院校持续不断的扩招,学生数量与规模不断的增加,相应的档案数量日益增长,加之出现新型载体档案文件,导致传统人工服务档案管理模式无法满足现阶段的发展需要。

(二)档案工作与时代脱轨

随着信息时代的到来,网络技术在高校档案管理工作中应用广泛。……

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