鞠秋芳

【摘 要】随着信息化技术的不断发展和进步，数字化和智能化已经成为当下学校档案管理工作的改革重点。学校在日常运行中的教务教学活动、各部门的工作成果以及党政部门的工作情况等都需要详细、准确地记录在学校档案之中。通过对信息化技术的有效应用，可以大大促进档案管理效率和质量的提高，确保档案保存的安全性和保密性。

【关键词】档案管理；改革；创新；学校

一、学校档案管理工作的现实瓶颈

（一）阅读率与工作效率低下

学校档案需要对相关的学校信息进行存储和记录，全校师生的资料以及动态信息都需要记录在学校档案之中。在以往的学校档案管理中，因为管理人员缺乏，再加上管理工作的工作量比较大，所以，档案管理工作的效率和质量都非常低，且在信息查询方面也缺乏必要的查询手段，这就严重降低了档案查询和阅读的效率。

（二）更新与维护工作较难

学校档案的更新和维护工作是非常系统和复杂的，通过人工管理的方式是无法顺利完成对档案的整理和保存的，易导致档案出现腐烂、破损等问题，这就会给档案的保存、更新和维护工作造成严重的影响，还会提高档案管理的成本，浪费不必要的资源。

（三）安全性与保密性较差

在以往的人工管理模式之下，档案的安全性和保密性都无法得到有效保证，因为受到人为因素的影响，导致保密档案的丢失，部分档案与学校的管控工作是密切相关的，因此，必须保护好档案内容的安全性，这对学校发展的意义重大。……