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大数据时代下推进财务信息化的研究

2017-04-21高秋广

进出口经理人 2017年1期
关键词:财务信息化大数据时代存在问题

高秋广

摘 要:在大数据时代中,企业的财务工作也发生了很大的转变,巨量的信息数据给企业的财务工作带来了新的机遇和挑战。企业财务管理人员可以从提高财务定位的科学性,加强财务工作的集约化管理,提升信息安全管理水平,强化财务人员的综合素质等方面入手,切实加强企业的财务管理工作水平。本文对大数据时代下企业财务信息化建设中存在的问题和加强的对策进行了分析,希望为企业财务工作的发展提供帮助。

关键词:大数据时代;财务信息化;存在问题;对策

一、选题背景及研究意义

(一)我国经济进入新常态后,大数据、物联网、移动互联网、电子商务等新兴产业的蓬勃发展,促使会计信息呈现海量化、多元化、易变化的趋势。会计信息的标准化是使会计信息具有通用性、精准性、稳定性等特征,保障会计信息的流通传递,促进信息的挖掘、加工与利用,实现会计信息的巨大效益价值。随着“一带一路”对外开放新格局的提出,企业在迈向国际化舞台中,会计信息标准化进程势不可挡。本文分析我国现阶段会计信息标准化的现状,归纳总结其产生原因,尝试构建基于大数据下的会计信息标准化的系统。

(二)财务系统能够提出人性化决策。在大数据下,企业的财务系统得到了飞速的发展,对于企业的财务数据能更有效的监控和管理,同时,财务系统也能提出更人性化的决策。在大数据时代,企业需要面临巨量的数据信息,如果单纯依靠传统的管理方式,那么信息的收集、归纳、挖掘、总结等工作不仅会造成大规模的工作量,同时也很难在规定的时间内完成。而通过科学技术改进的财务系统则可以完成数据的管理工作,并提出科学化的决策,从而有效的促进了企业的发展。

二、大数据时代财务信息化中存在的问题

(一)财务信息化数据的管理难度越来越大在大数据背景下,企业得到的数据资源要多过以往的任何时期,同时,数据资源仍在以几何级数的速度在增长,而这种结构分散、规模巨大的数据源也给企业的财务工作提出了更高的要求。首先,企业财务工作对于数据源的可靠性要做出有效的判断,而伴随数据规模的增大,判断工作也越来越困难;其次,企业的财务部门要在固定的时间内进行财务数据的管理工作,而由于受到信息臃肿,系统的处理效率低下等条件的限制,导致财务管理工作的工作效率很难符合大数据的要求;再次,企业内部信息数据的交换压力也变得更大,这给企业内部交流提出了更高的要求;最后,企业要从整体角度着手,要对国家、行业、市场以及企业自身的财务数据进行管理和分析,可见企业财务工作的难度更大。

(二)财务信息化建设的方向不够明确财务信息化建设的方向,不够明确也是大数据背景下企业财务工作存在的一个主要问题。当前,企业财务信息化的方向性建设主要存在以下问题。首先,企业财务制度的建设存在滞后性,根据调查发现,很多企业都是先进行财务信息化建设,再制定相对的财务制度,而这种情况不利于对财务信息化进行控制。其次,企业没有根据自身的实际情况进行财务信息化建设,而更多的追求先进的技术、设备和系统,从而导致投入了大量的成本费用,但由于员工的能力以及财务系统的不适应造成财务工作没有达到理想效果。

(三)财务工作中信息风险防范能力有待提高在大数据背景下,财务工作信息风险的防范能力被提到了较高的位置。在实际工作中,黑客对于大规模的有价值的财务数据具有更高的攻击欲望,如果企业的信息风险能力较弱或出现漏洞,将会引来大量的病毒、木马和黑客的攻击,从而给企业造成非常严重的财产损失。因此,信息风险的防范能力对于企业的财务工作非常重要。

(四)财务人员的职业素质有待加强在大数据背景下,企业财务人员的职业素质还有待加强。财务信息化工作和传统的财务工作有很大不同,而大数据化又给财务工作提出了更高的要求,企业的财务人员不仅要具有良好的财务能力、管理能力,还要具有较强的数据分析能力以及信息化操作能力。而当前,我国企业财务人员的综合素质还有待加强,并不能满足大数据背景下企业财务工作的要求。

三、大数据时代下推进财务信息化的策略

(一)提高财务数据处理的科学性在大数据背景下,财务信息数据的处理工作非常关键

当前,企业的经营管理中,通常包括物资管理、生产管理、销售管理、人力管理、等多个系统,而财务管理系统和上述系统之间都有较为紧密的联系,因此如何更好的处理各个系统所产生的大规模数据,成为了财务信息化中非常关键的内容。企业首先要从发展的角度制定符合企业自身利益的財务目标,同时要对财务数据进行有效的分解,要对企业生产经营各个环节的财务工作进行科学定位,并以此为基准,制定符合企业自身发展特点的数据管理规划。在数据规划中要做好有效数据和无效数据的划分,并对有效数据进行进一步的科学管理,从而提高财务工作的工作效率。

(二)加强财务工作的集约化管理

在大数据背景下,加强财务工作的集约化管理,能够有效的减少企业的内外部摩擦,提高企业信息化建设的水平。首先,企业要建立明确的信息化财务工作管理制度,要对信息化财务工作的流程进行规定,特别是重点工作环节的工作流程,要引起重视;其次,企业要根据自身的特点制定信息化建设目标,并进行针对性的建设,防止出现资源浪费情况的出现;再次,要积极和企业的信息部门进行沟通,并和实力较强的软件企业进行合作,引进符合企业发展特色的财务信息化系统;最后,要在实际工作中不断完善财务信息化系统,并加强相关的配套建设

(三)提升信息安全管理水平

在企业的财务信息化管理中,提升安全管理水平非常关键。首先,企业要建设全面的财务防护体系,要构筑整体防护屏障,提高对信息传递的控制力度;其次,要完善企业财务工作的授权机制,例如企业低级的管理者没有权限了解高级的财务信息;最后,要加强安全风险的识别和评估工作,要对安全隐患及时的发现,对重点异常事件进行分析,从而有效的提高企业财务工作的安全风险防范水平。

四、大数据下会计信息标准化的发展路径

随着大数据、“互联网 +”等新兴业态的发展,我国进入经济新常态,促使我国会计信息标准化的实现进程更加紧迫。政府各部门、各企事业单位既是会计信息供应链上的信息提供者又是信息使用者,應共同努力推动会计信息标准化的实现。

(一)建立会计信息标准化规章条例

基于会计信息标准化系统的信息流通与资源共享将会导致不同利益相关者间的矛盾加剧,甚至出现违法舞弊行为,政府部门应尽快出台关于会计信息标准化的规章条例,实现对会计信息资源供应链上不同利益相关者间相互制约、相互博弈的辩证关系,建立健全会计信息标准化的规章制度,实现会计信息标准化进程的合法合理性。

(二)增加基础设施建设

建立会计信息标准化平台。大数据环境下,会计信息标准化体系的构建,需要建立信息统一流转,标准明确一致的会计信息标准化平台,并汇同搭建会计信息标准化数据库,对会计信息形成标准化的运作与管理,确保实现信息资源共享,避免“信息孤岛”的出现,有助于提升会计信息标准化的水平和系统使用效率。

(三)提升信息安全管理水平

建立信息安全应急预案。大数据时代的信息安全问题不容忽视。因操作失误、程序问题等引发的系统性风险,或因信息泄露等引发的商业欺诈、恶意骗贷事件,都会使企业遭受难以估量的经济损失。大数据下企业会计信息标准化的实现,必须加强企业的安全管理水平和风险防范意识。企业应根据会计信息标准化系统建立全方位的财务防护体系,提高会计信息风险的识别与应对能力,建立信息安全应急预案。

结束语:在大数据背景下,企业的信息化建设对于企业的发展有着非常重要的作用。在实际工作中,企业财务管理人员要对信息化建设引起重视,从提高财务定位的科学性,加强财务工作的集约化管理,提升信息安全管理水平,强化财务人员的综合素质等方面入手,切实加强企业的财务管理工作水平,推动企业更好的发展。

参考文献:

[1]何莉娜.大数据时代下推进企业财务信息化的研究[J].商业经济,2014,12:84- 85+ 91.

[2]徐美华.基于大数据时代下推进财务信息化的研究[J].中国乡镇企业会计,2015,08:247- 248.

[3]侯晶,张秀芹.大数据时代下企业财务信息化探讨[J].价值工程,2015,28:55- 56.

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