信息化学校财务工作之改进

2017-04-14朱银东

山西农经 2017年6期

关键词：信息安全财务信息化

□朱银东

（江苏盐城市毓龙路实验学校会计室江苏盐城 224001）

信息化学校财务工作之改进

□朱银东

（江苏盐城市毓龙路实验学校会计室江苏盐城 224001）

信息化学校财务工作的改进措施要建立财务信息管理系统；建立财务信息化制度体系；实施全面的安全技术控制；做好财务信息网的管理维护。本文分析了学校财务信息化的现状，分析学校财务信息化发展进程中遇到的困难，并提出了改进对策。

学校；财务；信息化；问题；改进

1 信息化学校财务工作存在的问题

1.1 信息使用广度不足

学校财务工作采用信息化的工作方式是大势所趋，目前很多学校都采用了信息化的财务工作模式，但是具体对信息化工具的使用还是比较单一，很多学校只是利用计算机进行了数据处理、存储、传输等，没有更好地利用网络计算机软件进行数据对比、数据分析、财务分析、财务预警等工作，信息技术不能更为广泛地使用，使得学校的财务工作不过是更换了比算盘更为先进的处理工具而已，这不是学校财务工作信息化发展的初衷。

1.2 信息管理制度落后

学校财务工作信息化要建立相应的管理措施，但是目前很多学校都是使用统一的财务管理工作制度，没有根据信息化工作制定更为具体的工作制度。这样的问题普遍存在就使得学校信息化财务工作没有依循的制度规范，很多违法操作行为不断出现，后期使得财务问题得不到处理。

1.3 忽视信息安全问题

财务信息化为财务处理工作提供了方便快捷，但同时也带来了信息安全隐患。目前，互联网安全问题一直是较难解决的关键问题，很多信息安全得不到保障，学校财务信息容易外泄，甚至还会被恶意篡改，这些都使得学校财务信息化改革的步伐停滞不前，究其原因就是解决不了信息安全问题，学校的领导就对财务信息化产生了怀疑。

1.4 信息维护工作不到位

财务信息化工作需要对软硬件设备进行不断地维修维护，但是目前学校的设备维护工作一直是由后勤部门承担，很多后勤人员对于管理财务、盘点固定资产、组织生产劳动等都是很在行的，但是对于信息化的维护缺乏必要的知识和技能，这样就导致学校财务信息化设备得不到必要的更新、维护，财务信息化工作开展困难，很多财务人员就放弃了使用信息化手段，改用了原始的记录模式。

2 信息化学校财务工作的改进措施

2.1 建立财务信息管理系统

为了解决学校财务信息化使用广度不足的问题，应该尽快建立财务信息化管理系统。财务信息系统包括财务核算管理系统、财务信息处理系统、财务决策支持系统、信息查询系统。（1）财务核算管理系统，能够系统对学校内部的收入核算、费用核算、全成本核算、综合统计等进行全面的设计，这类的软件系统能够自动从HIS系统、物资系统、设备系统中采集基础数据，支持各类财务指标、财务模型，能够每天晚上自动汇总、分摊，按照分级核算、分类核算、项目分摊，无需人工操作，具有智能、简便、适时、高效等特点。（2）财务信息处理系统，遵循复式记账原则简化了会计周期，省去了手工处理会计信息的许多技术，可以自动生成条目，部分凭证在会计系统中的计算机可以由系统自动生成，实现所谓的自动转账，会计系统中的其他子系统可以自动生成会计凭证并将其传递给会计处理系统。（3）财务决策支持系统，承担会计核算和财务监督职能,还要承担参与学校的战略制定、资金筹集等工作，进一步挖掘学校资产的增收节支潜力。针对财政拨款、预算外资金、银行贷款、科研款项等提供决策建议。（4）信息查询系统，学校财务信息查询系统的构建是实现信息公开的重要手段，可以借助信息查询让学校财务接受所有教职工的监督管理，避免财务舞弊问题的出现。信息查询系统能够提供学校收支的相关信息查询，包括财务成本信息、价格信息、借出价格信息等；还可以对相关国家的财务工作指导文件进行信息查询。信息查询系统要完整、及时，如果有新的查询，可以进行查询程序，对项目进行添加，删除修改。

2.2 建立财务信息化制度体系

财务信息化的制度体系是一个包含管理体制、内控制度、操作流程、规范程序的综合体系。首先，学校各级领导要高度重视，只有确保工作的顺利进行，消除不必要的障碍，注意软件的应用，力求达到重点面对技术进步，不断地学习，注重设备体系、软件体系、劳动权制度、证书标准体系等制度建设，才能避免恐惧，立于不败之地。其次，财务信息是企业信息化的重要组成部分，将财务信息化作为学校信息化建设的出发点，立足于当前着眼长远，确定财务管理体系设计的一般思路和原则：整体规划分阶段实施；循序渐进；坚持实用性与先进性相结合；坚持标准化和个性化。另外，统一的财务信息化系统，优化财务信息传递程序，使财务信息与经营活动紧密结合，才能迅速应对市场的变化，界面和稳定的数据库管理系统可以提高财务信息化软件在今后日常使占得市场先机，赢得竞争。用时的安全性和便捷性，也更易接受该财务信息化系统。最后，制度的执行要与学校奖惩制度、员工福利、员工晋级工作等想联系，实现统一管理，全面鼓励，实现信息化深入学校财务工作的各个方面，鼓励技术创新、鼓励工作创新。

2.3 实施全面的安全技术控制

随着金融信息系统的应用越来越广泛，财务信息的安全问题日益突出。虽然财务工作的信息安全问题备受关注，但在具体措施上，仍然局限在工作过程中的财务管理之中，很少有人注意到财务人员自身的信息安全意识，对事故的根本原因较为忽视。事实上，作为一名财务人员，没有进行系统的安全技术培训是不可能了解到网络信息安全是多么严峻的问题的，因此学校必须组织经常性的安全技术培训活动，让财务人员认识到信息安全处理问题的关键性。其次，要建立安全技术管理的制度要求，例如：建立财务信息登记管理制度，建立相关的查询权限；日常保湿、防火、防盗工作；规定财务报告、统计数据和其部门的财务信息严格管理控制制度工作的完善都要同时进行，以此全面避免信息泄露。另外，信息化安全工作技术领先是关键，学校财务工作人员必须学会利用先进的网络信息安全防护技术，例如：防火墙技术、组合加密算法、数字签名、安全协议等技术以及IP地址集中管理，设置电子屏障，验证身份，防止外部非法用户访问，合理设置网络资源的属主、属性和访问许可权等。掌握了这些基本的信息安全防范技术，才能够更好地开展财务信息化工作。

2.4 做好财务信息网的管理维护

做好财务信息网的管理维护工作要从这样几方面来拓展：第一，实现信息资产统计：路由的网络结构，网络统计，网络IP地址记录的其他辅助设备记录的维护工作要明确。具体需要维护的项目还包括：服务器托管服务；宽带网络确保正常；机器重启；租赁其他软件、硬件的维护；服务器安装（操作系统，数据库，软件，第三方软件）；软件补丁安装；软件远程维护和故障处理；建立和维护记录；部门系统维护；安全配置；数据备份；完整的维修记录；协调工作以处理服务提供商等，这些内容都需要按照固定的规则时间及时检查处理。第二，财务信息出现故障后先通知相关人员，在30min内做出反应，根据不同情况选择不同的责任人上门，并在最短的时间内恢复服务器的正常运行。第三，在进行维护的过程中需要IT专业人员填写故障分析和维修方法，为可能存在的安全隐患及时采取预防措施。这也需要学校与专业的维修人员建立长期的合作关系，确保财务信息化的及时维护维修。