杨海鹏

【摘要】事业单位要想提高工作效率、实现自身进步发展，人才是关键。而人事档案是职工澄清个人有关问题最有信度的凭证；是单位了解人员信息的有效途径；是进行人才开发的重要信息源。基于此，本文将通过探讨当今人事档案管理工作中存在的一些问题，来对如何提高人事管理工作做简要分析，以此促进人才的有效开发，以及单位的进一步发现。

【关键词】人事档案；管理工作；存在问题；解决方案

一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）对人事档案信息开发利用不充分，无法体现档案信息应有的作用。造成这一问题的原因主要有三点：第一，现阶段的档案利用缺乏主动精神，档案生成后往往会被管理部门束之高阁，只是被动地等待领导或者其他相关人员来查阅。并且查阅的材料主要是以团材料和工资调整这两方面为主，忽视了其他个人资料对于人才开发的重要性，不利于根据职员个性特点来合理的配置工作任务。第二，当前人事档案信息开放程度还较低，只有部分领导才有权利进行人事档案查阅，而普通职员则被拒之门外。不仅使得人事档案失去原本存在的的意义，还导致人事档案管理工作得不到职工支持，给管理工作带来一定的挑战。第三，查询效率低是造成人事档案信息开发利用程度低的重要原因。

（二）人事档案管理基础设施不完善，管理的科学化、信息化程度不高。一方面是指人事档案保管的环境设施不完善。……