潘瑞

【摘要】随着科技与社会的飞速发展，新形势下对档案管理工作的要求也越来越规范化。由于对档案管理工作没有正确、深入的认识，档案管理的重要性没有被全面认识。针对在目前科技、社会发展的新形势，本文对档案管理工作所暴露出的问题进行分析，并对问题产生的原因以及具体的补救措施进行探讨。

【关键词】档案管理；新形式；规范化

档案管理，也叫档案工作，是档案馆或档案室直接对档案实体和档案信息进行管理，并且提供利用服务的各项业务工作的总称，是国家档案事业最基本的组成部分。作为国家文献管理工作的重要组成部分，档案管理具有系统性、机要性、服务性等特征。

一、档案管理的必要性与重要性

档案管理反映了一个单位或企业的发展历史，是重大事件的见证者。尤其对于我国党政机关与国有企业来说，档案记载了他们在不同发展阶段的不同密级的资料与信息。这些资料与信息都涉及重大决策的实行与重大事项的公布。

另外，档案管理也是衡量工作人员办事效率的关键指标，是促进办事人员提高工作质量的有利武器。档案作为重要信息的记录载体，记载了重大的历史事实与事件，是还原历史真相，保证公平公正的重要凭证，因此，科学规范地对档案进行管理，有益于单位或企业乃至于国家的协调与发展。

二、新形势下档案管理的现状

随着科技的发展与互联网技术的逐步成熟，办公形式也逐步向现代化、自动化、无纸化靠拢。……