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燃气企业固定资产管理探讨

2017-04-04贺兴俊

中国经贸 2017年2期
关键词:燃气企业企业价值固定资产管理

贺兴俊

【摘要】截至2016年12月底,我国城市燃气行业规模以上企业数量达到1426家,市政管网总长度达60万公里,管网资产总额达2600多亿元人民币,加上其他的资产,如门站、储配站、调压站、LNG气化站、办公楼、办公设备、运营设备及工具用具等资产,资产总额达到5000多亿元。燃气企业的资产对公司的生存及发展尤其重要,比如管网资产,铺设的长度及占领经营区域的范围,代表公司的实力及未来发展的潜力。燃气管网输送的是燃气,固定资产的质量不但影响运营的时间,还要保障运营的安全问题,运营安全不但对企业重要,对社会对民生也非常重要,所以燃气企业的固定资产管理对企业来讲至关重要。资产是企业存在的基础,很多城市的燃气企业是上市公司的子公司、合营公司,所以固定资产管理直接影响上市公司的股票价值。

【关键词】燃气企业;固定资产管理;企业价值

一、燃气企业固定资产管理存在的问题

燃气企业的管网资产属于运营资产,对企业非常重要,但由于管网是在地下铺设,对其价值管理、实物资产及实际使用状况管理是一个难点。随着改革开放中国经济的快速发展,城市燃气行业也得到较快的增长,天然气年销气量从2006年的593亿立方增长到2015年的1973亿立方,城市燃气管网的铺设在“十二五”期间增长20万公里。一个城市的建设我们看到的是林立的高楼大厦和宽阔的马路,可地下我们看不到的还有一个城市,就是地下的排水、供水、供暖、供气、供电、通讯等城市公用系统的建设,地下的管道、电缆、光缆等纵横交错、星罗棋布,所以对地下资产的管理、维修及更新改造难度的确很大。一个城市的建设、规划等政府职能管理部门,对城市燃气管网的位置、长度、材质、管径、建设时间、设计压力、运行状况等数据的掌握,达到一种什么程度?一个燃气企业对自己的管网资产的管理,是否清晰、准确、完整?据了解,城市政府职能部门对燃气管网只了解大体框架,比如总长度、覆盖面积等。燃气公司由于资产管理的水平、企业并购、资产管理人员变化等原因,资产的价值管理与实物管理脱节,实物资产管理部门对燃气管网各项技术参数指标的准确性、完整性管理存在不足。城市建设规划不完善,经常随意性调整,政府职能部门对燃气管道的铺设缺乏计划性管理,给资产管理也带来难度,比如刚铺好的管道,由于道路的加宽、路面的沉降,甚至在管道上盖楼,都需要进行管网改造,改变管网的路径,改变管网的深度等。燃气公司对管网的设计有缺陷,也会带来一些问题,比如对铺设的管道周边的市场调研不足,一开始设计的是DN150的PE管,后来由于用气量增加,不得不变为DN250的钢管,需要进行管道替换。

公司内部的IT及技术管理水平,对资产的管理也形成一定影响,随着资产技术管理水平的提高,借助于互联网技术的公司信息系统管理平台,SCADA、GIS等管理系统的应用,可实现对管网的实时监控,管网的布局及铺设在电子屏幕上清晰可见。企业内部财务管理与工程管理的脱节也会影响对管网资产管理。管网建设时间紧、任务重,承揽施工单位多,施工区域大,跨年度竣工项目较多,直接增加项目核算与管理难度。又因项目建设管理部门未能及时提交“完工通知单和资产清单”及竣工结算审核报告,造成了较多已投入使用市政管网未能及时结转固定资产,工程部门竣工决算滞后,这些因素直接影响到结转固定资产金额真实性和准确性。燃气企业的“场站工程”项目主要包括:天然气接受门站、各类高中低压调压站、CNG母站及加气子站、LNG气化站等,这些项目投资金额较大,施工内容多,包括“场站房屋及附属场地和道路、燃气输配管网、燃气专用设备、配电系统及计算监控系统”各单项资产等。会计核算时未能分类明细核算和分类别结转固定资产,完工时结转为整体作为一项固定资产,其综合折旧年限为40年,实际上“场站工程”组成中各单项资产中“燃气输配管网、燃气专用设备、配电系统及计算机监控系统”实际使用寿命5至20年,这些单项资产日常维修、更换和报废可独立进行,这样核算结转固定资产不利于固定资产维护管理,计提折旧不能真实反映资产实际状况,直接影响本期损益及固定资产实际使用年限。

设置管网固定资产卡片不规范,账、卡、物不相符,报废管网资产未能及时申报和处理。

管网卡片是企业核算管网资产所对应实物具体表现;财务部门在结转“市政管网”设置固定资产卡片时,出现了将多个管网工程项目一次性打包归集一张固定资产卡片,或一个工程项目设置多个固定资产卡片;卡片内容未能填写“管网材质及工程量、管径大小、具体地点、附属配套设施”等;这些均不便于日后固定资产实物核对、日常维修和以后改造报废处理工作;导致财务设置市政管网卡片无法与实物资产相对应; 也有一些已报废/不使用的市政管网资产因为未能清查而长期得不到帐务处理,造成账实不符,直接影响财务固定资产真实性。

二、完善燃气企业固定资产管理措施

1.做好与政府相关部门的沟通,及时了解城市的规划、建设情况,调研城市道路的建设及房地产开发建设。向城市燃气规划设计院了解城市燃气建设的未来发展规划,做好燃气管网铺设的设计,并及时向政府相关部门办理立项、审批及开工手续。由于城市建设规划设计的调整,政府部门要求改管的,需要有政府的管网改造文件,重新向政府部门办理管网改造的建设手续。

2.严格按照管网建设的程序建设,选择原材料要达到国家标准,要考虑管网的经济寿命年限,避免使用廉价的材料,提前报废和处置造成资产损失。利用工程招标选择优质的施工队伍,保证施工质量,比如沟槽的开挖、管道的铺设、焊接工艺、沟槽回填等环节,保证资产建设的质量。企业的工程管理人员、施工人员、监理人员要紧密配合,做好施工的监督管理,隐蔽工程要留有影像资料,利用GPS对施工的管网进行定位,做好施工建设的竣工决算手续,留有完备的竣工资料。

3.企业内部建立固定资产管理体系,确立固定资产管理原则和职责,明确固定资产定义、标准和分类,固定资产购建和验收、日常使用和维修、转移和处置、清查和盘点各环节的管理要求,规定固定资产会计核算程序、确认、计价和相关信息披露、会计账务处理及折旧年限规定等具体核算办法要求。固定资产管理坚持统一政策、分级管理、责任到人的原则,每部门要设立兼职固定资产管理人员。公司固定资产管理实行三级管理架构和两类管理职能模式,三级管理架构是指公司级、部门级、使用人级,设立固定资产管理台账,明确到具体责任人,两类管理职能是指价值管理和实物管理,两类管理职能要密切衔接,定期进行盘点和清查,做到帐实、账证、帐表、帐帐核对相符。公司财务部负责固定资产的价值及日常核算管理,主要从价值形态及时、准确地反映固定资产的增减变动情况。固定资产使用部门负责固定资产的实物日常管理,主要负责固定资产的安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。

4.建设SCADA系统、GIS系统及公司的信息系统管理平台,对公司新建的管网及资产进行准确、完整的监控和管理,对老管网可委托第三方利用探测仪器进行物理位置探测,并形成市政管网电子图和纸质图纸留存,结合竣工资料、财务账簿资料对老管网进行准确的清查,调查清楚管网资产的位置、长度、材质、管径、建设时间、设计压力、运行状况、附属配套设施等数据,建立完整清晰的资产档案。对管网档案的管理要建立严格的程序,进行专人授权管理,对档案资料的维护要及时并经过严格的授权审批程序。对资产的立项、施工、竣工、移交、归档实行“一条龙”的管理,各部门及人员各司其职、顺畅推进,从资产立项到竣工、归档要建立时间管理,不形成烂尾工程、缺陷工程。对固定资产进行分类,按类别设计折旧年限,计提和分配固定资产折旧。

5.完善固定资产卡片登记管理,完善固定资产台账。固定资产账实相符是确保固定资产会计信息质量真实、准确的基本要求;管道燃气企业市政管网资产数量多(分不同管径和不同材质),分布区域广,全面清查难度较大;建立和实施固定资产卡片登记管理制度是实现账实相符保障,要真正实现账、卡、物相一致。固定資产卡片的编码与资产档案中的编码一致,通过编码可实现对资产详细情况的查询和检索。完善固定资产台账,部门管理二级台账编码应与账务系统资产编码相一致,除应有的资产价值及折旧(使用)期限、预计净残值外,内容还应包括但不限于资产投产时间,检修、维修周期及记录,巡检记录,更换部件记录,运行状态,处置情况,责任人签字等。

参考文献:

[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[M].北京:人民出版社,2010.

[2]刘玉廷.企业内部控制规范论[M].上海:立信出版社,2010.

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