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双鸭山市友谊县档案局黑龙江双鸭山155800

规范企业档案管理提升档案信息的利用水平

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双鸭山市友谊县档案局黑龙江双鸭山155800

档案管理和信息的利用密不可分，要提升档案信息的利用水平，规范档案管理十分重要。本文从分析企业档案管理存在的问题入手，提出了改变现状，提升档案信息利用效率的建议。

企业档案管理；档案信息利用；问题；建议

企业在生产创新过程中需要很高的信息需求，企业的信息需求是多种多样的，其中最主要的信息类型包括：市场信息、政策信息、技术信息、管理信息和人才信息。对企业来说，企业档案是宝贵的信息财富，管好用好是企业必须履行的职责。但在现实情况下，企业的档案管理常常不尽如人意，还存在很多不足的地方，这促使我们必须发现问题和解决问题，只有这样才能有效的提升档案信息的利用水平。

一、企业档案管理的现状和存在的主要问题

（一）企业单位对档案管理工作不够重视

一方面企业单位不够重视。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料。另一方面档案管理人员素质偏低。究其原因，往往是一些单位分管档案工作的档案管理人员都是非专业人员，而且身兼多职，且一岗多职，造成档案工作兼而不顾，严重影响了档案信息的管理和有效使用。

（二）信息化水平低，档案管理技术落后

在档案管理工作中，我国很多企业依然没有将信息技术充分融入到档案管理工作中去，这大大削弱了企业档案的使用效率，阻碍了企业管理能力的提升；……