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网络游戏公司全面预算管理解决方案探析

2017-03-25杜娟

财会学习 2017年6期
关键词:全面预算管理方案

杜娟

摘要:全面预算管理是企业财务管理控制系统的核心,是内部控制的重要手段。通过科学完善的预算管理,协调企业的资源和人员,支持企业战略目标的实现,提升企业竞争力。我国的网络游戏公司发展正处在成长期并快速走向成熟期的阶段,取得了巨大的经济效益,但尚未形成科学完善的全面预算管理体系。本文通过分析我国网络游戏公司的特点和预算管理现状,分析在网络游戏公司实行全面预算管理的解决方案。

关键词:网络游戏公司;全面预算管理;方案

一、网络游戏公司特点

网络游戏公司具有高投入、高利润和高风险性的特点,是资本密集型产业。网络游戏的前期投入大,若经营失败,会面临巨大损失。网络游戏已成为全球互联网业发展的新增长点,随着无线网络的大面积覆盖,互联网巨头们纷纷投资网络游戏公司,中国将成为全球最大的网络游戏市场。目前,比较知名的有腾讯网络、网易游戏、盛大网络、巨人网络等。网络游戏公司的收入主要来源于游戏产品的研发和代理,进而分为研发类网络游戏公司和代理类网络游戏公司。在网络游戏公司实施全面预算管理,有利于强化网络游戏公司的资金管理,提高公司利润,实现公司战略目标。

二、网络游戏公司预算管理现状

(一)缺乏预算管理意识

全面预算管理是网络游戏公司的重要管理工作,需要全体员工的参与和了解。但作为新兴产业的互联网游戏公司,工作人员尚未能够正确认识全面预算管理,在实际工作中,他们认为预算管理工作就是编制报表,与业务部门无关。另外,网络游戏公司虽为互联网公司,但其预算管理系统却不是量身定做研发,例如盛大网络的预算管理系统是购买的海波龙软件,造成了预算管理系统和企业实际经营上的不适应。

(二)预算目标的短期化

全面预算管理服务于企业的长期战略目标,但网络游戏公司所处的互联网行业环境存在较多不确定性,当公司短期经营指标和战略目标相冲突时,管理层有时候会为了短期效益而忽略长远战略性目标,缺乏战略指导性,从而削弱了公司的核心竞争力。预算管理工作应是连贯的、长期的工作,需要与公司的长期战略目标相符。网络游戏公司的产品和经营范围受市场影响较大,必须根据环境变化而调整战略目标。游戏类产品研发制作周期通常为2-5周,该行业是一个快节奏的行业,产品更换快,管理人员变动频繁,这也导致网络游戏公司预算目标的短期化。

(三)预算管理制度不健全

网络游戏公司作为新型的科技企业,在预算管理制度的建立上相对落后。大部分网络游戏公司并未针对预算管理建立科学规范的管理制度,在预算指标的设定上也不能符合经营管理实际。造成这一现象的主要原因是在网络游戏行业尚未形成统一的标准,各企业自行制定的预算管理制度在全面性上稍有欠缺,另外,缺乏监督和评价,监督机制的欠缺会造成责任分工的不明确,大大降低了预算管理工作的质量。

(四)预算管理执行力差

网络游戏公司的员工主要是技术和运维人员,预算管理工作一般由财务人员来完成,这就造成与生产相关的员工都游离在预算管理工作之外。另外,人员流动性高,管理人员变动频繁致使预算管理工作不连贯,执行力差。

(五)信息沟通不及时

网络游戏公司的工作主力都在网络技术的研究开发上,在制定预算计划和实际执行预算时,部门间信息沟通协作少,不及时。预算管理工作中,上下级沟通少,加之预算指标不够细化,造成操作困难,预算计划无法量化。另外,信息沟通的不及时也反映在信息上行传递上,缺乏向上级反馈的机制,缺乏基层员工参与预算指标制定的积极性。在网络游戏公司内部,缺乏定期将预算管理部门和一线业务部门聚集在一起召开业务研讨会议的机制,这会导致公司的预算管理人员无法掌握公司的具体经营情况和预算执行情况,造成预算工作执行不力。

三、网络游戏公司预算管理应用措施

(一)加强管理意识

要从加强预算管理意识入手,树立全过程、全方位和全员参与的系统管理观念,要开展全面预算管理的内部培训和宣贯工作,要由公司管理层带头主抓预算管理,强化各级负责人的预算思维,提升预算管理工作的地位,使预算管理工作成为日常性工作。定期在公司内开展预算管理工作研讨会议,促进经验交流。注重预算管理工作的流程化处理,将预算管理提升到董事会集体决策的高度。董事会应定期召开关于预算管理工作的会议,召集公司主要干部参加,商讨现阶段预算工作情况和问题分析。

(二)強化制度建设

应该在全行业的范围内制定网络游戏公司的全面预算管理制度标准,使其在所有的网络游戏公司中具有行业普适性和参照性。在网络游戏公司内部,要参照行业既定的标准来制定与本公司实际情况相符的预算管理制度,并且,还要制定出相应的监督机制、牵制机制以及审批机制。预算管理制度要明确规定各部门的职责,避免分工的混乱。预算指标的制定要符合行业的统一标准,方便与外部企业间的横向对比以及外部监督机构的定期审计。预算管理制度一旦建立不能随意更改,保证预算计划在年度间的一致性。更改预算管理制度一定要经过公司董事会的同意,并且要在主管部门备案。网络游戏公司应将预算管理工作与部门业绩考核和个人业绩评价相结合。

(三)细化预算编制

网络游戏公司要细化预算编制指标,方便明确责任分工,并且降低执行难度。预算管理指标要涵盖公司的所有部门或者项目进行的全部流程,预算目标的制定可以按部门为单位,或者按具体的项目为单位。制定预算计划要符合公司的战略规划、经营计划、市场环境和公司实际情况,要符合各部门的工作实际,要注意各个预算指标之间的整合,要建立预算管理的规范和标准。网络游戏公司的日常经营工作受环境和竞争对手的影响也较大,所以预算管理目标必须具有前瞻性,能够适用未来经济形势的发展,能够预先防范风险。可以求助于一些高水平的预算编制机构来对本公司的预算编制工作进行指导和协助,保证预算计划的客观性和全面性。

(四)预算指标考核

将预算指标考核纳入公司的综合考评体系中,考核预算目标和预算工作的完成情况,通过考核,把个人绩效薪酬与公司战略目标结合起来。预算指标要与业绩考核体系相匹配,制定预算指标时,要详细、具体,要便于预算指标分解和責任落实,便于管理者实时管理监督各部门的工作情况。在预算指标确定之后,根据每个指标的重要程度和使用频率设定一定的权重,在年度终了进行评分的加权汇总,形成部门的整体分数。考评部门要实时监督各部门的预算执行情况,根据考核指标和计算方法为各部门打分,对考核分数严重偏低的部门和人员,要适当给予惩罚或处分,取消其评优资格。对绩效考核成绩较高者,要给予表扬,并可给予物质奖励。通过物质手段可以提高人员的参与积极性以及执行力。

(五)建立信息平台

在日常工作中要畅通信息交流渠道,利用网络公司在计算机网络上的硬件优势来完善公司信息化建设。全面预算管理信息系统要涵盖预算工作的各流程,包括:预算组织构建、预算编制、预算审批、预算执行与控制、预算分析、预算考核等。在具体建立信息系统时,首先要对公司业务进行全面分析,组织相关人员进行对业务流程进行梳理和优化,进而形成实施策略;其次,设计合理方案,根据对业务需求的分析来完善信息系统的功能,实现逻辑关系的优化,同时要完成相关用户信息的档案建立,完成数据库的基本建设;最后,要进行信息系统上线前的确认和严整工作,为正式上线打好基础。在日常预算管理工作上,应设定计算机强制监控条件,对于不符合强制监控设置的预算工作处理,不予受理和批准。信息平台应具备将预算数据信息进行预处理的功能,实现预算信息的集中、共享,提高预算管理工作的效率和准确性,量化预算管理过程和预算结果考评,方便管理者和决策者利用信息平台的提示进行经营决策。

总之,网络游戏公司应当实施科学的全面预算管理,加强预算管理意识,强化预算制度建设、健全预算组织、规范预算管理流程、建立信息平台,并基于网络游戏公司业务流程和公司实际管理情况来加以适度调整,以切实发挥全面预算管理的功效。

参考文献:

[1]谢昆仑.关于企业全面预算管理解决方案的探讨——以完美世界(北京)软件有限公司为例.中国总会计师,2011,5.

[2]吴华彬.基于战略导向的全面预算管理[J].施工企业管理,2010,1(总第257期).

[3]董璇.全面预算管理,难在何处?——企业全面预算管理探析[J].经济师,2014(3).

(作者单位:上海游久游戏股份有限公司)

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