遂平县第一高级中学 刘秀梅

教学档案是师生进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实写照。它由具有保存价值的各种文字、图表、实物、声像、计算机软件等汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。加强教学档案管理，对促进教学管理工作的科学化、制度化，不断提高教育教学质量，具有重要意义和作用。

一、深化认识，重视到位

笔者了解到，有些学校的教学档案管理工作目前还存在管理制度不健全、重保存轻应用、数字化水平低等问题。对此，首先要深化认识，才能搞好管理。

第一，教学档案是衡量教学质量和管理水平的重要依据。一所学校的教学质量如何，怎样提高教学质量，都与教学档案工作息息相关。有完整的教学档案，就便于分析衡量教学水平，进行横向对比和纵向评估，从而全面掌握学校教育教学工作的改革与演变情况。

第二，教学档案是教学研究与改革不可或缺的素材。作为教学工作情况的重要载体，教学档案记录了长期教学活动情况、科研情况以及教学管理中的经验和教训等，我们以此为依据有利于总结得失，更好地探讨教学的新路子、好方法。 查阅研究教学档案，进行比较分析，有利于教学研究的深入，有利于沿着正确方向推进教改。

第三，教学档案是衡量学校管理水平、考核教师业务能力和职业道德的重要渠道。学校领导和上级部门经常检查、归纳和分析教学档案，既能从中发现问题，又可以客观地评价学校工作。

二、突出特点，规范到位

教学档案是教学活动的客观反映和总结，除具有一般档案的属性外，它又有自己的特点。其一，内容广泛。一方面课改不断推进，教学内容不断拓宽，另一方面管理在深入，学校与社会、家庭等方面的联系在加强，与之相适应的教学档案材料也越来越丰富。其二，材料分散。既有上级和学校教育活动的有关文件、方案、计划等，又有各年级、各班、各科的相关资料，面广、线长、头绪多，要注重随时筛选和积累，不遗漏一项应归档的内容。其三，系统性强。教学档案体现备课、上课、辅导、批改、评讲等环节，贯穿全学年、多学科，需“勤”字当头，要尽可能全面收集、全面体现教学管理的面貌与发展状况。

加强教学档案管理要紧密结合其特点，进行系统整理规范：（1）综合类。主要包括上级文件，学校的教学规划、工作要点，教学会议记录，学校各项教学制度等。（2）教学管理类。主要包括教师教学有关规程、教学检查、评估材料，教学任务安排及有关课堂资料，教学质量检测分析等。（3）教学业务类。教学计划、总结，培训方案、课程标准、教学进度，优秀教案、各科考试题及试卷分析等。（4）教学研究类。主要包括各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结与获奖情况等。对此都要细化整理，做到分门别类、条分缕析。

三、注重实效，管理到位

档案工作是学校工作的组成部分，要把其摆在应有的位置。一是增强全员档案意识。要将之纳入各年级、处室的岗位责任范围，检查教学工作与检查档案材料工作要同步开展，解决好“重教学、轻档案”问题。二是提高管理人员水平。档案管理人员要经常学习相关法律规定，提高业务能力。三是强化服务观念。教学档案只有方便查阅、服务实际，才更具生命力。四是加强现代化建设。尽管电子文档并不能完全替代原始手写档案，但档案信息化是个大趋势，档案工作者要主动作为、勇于探索，与学校整体工作良性互动，努力把教学档案工作提高到一个新水平。