机关档案室库房管理工作之浅见
2017-03-18陈盈
中国管理信息化 2017年4期
关键词:档案
陈盈
[摘 要]档案保护是档案工作重要的内容之一,库房管理工作是档案保护工作中最基础、最重要的工作。机关档案室库房是关乎档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地,因此,笔者就如何做好机关档案室库房管理工作进行了论述。
[关键词]档案;档案室;库房管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)04-0-01
档案保护是采用一定的设备和办法对档案进行科学管理,以达到维护档案的完整与安全,在最大限度上延长档案的寿命。库房管理工作是档案保护工作中最基础、最重要的工作。机关档案室库房是关乎档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。因此,机关档案室库房管理工作是档案保护工作的重要内容。现笔者就机关档案室库房管理工作的具体措施谈谈一些看法。
1 配备合格的档案工作用房
机关单位要高度重视档案工作用房建设,在新建单位办公业务用房时,要统筹考虑档案工作用房规划、设计,按照经济、实用、安全的原则做好档案工作用房建设。档案用房要做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”,符合布局合理、便于档案工作和档案安全管理的要求。
在档案室库房建设方面,要符合有关档案室库房建设的国家标准。一是档案室库房要避免日晒,墙体要光洁、平整、不易生尘,坚固耐久,具有防水、防潮、防虫等性能。二是档案室库房面积要满足机关单位工作发展的需要,留有足够20年自行保管运行的存储空间。……
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