冯爱民

[摘 要]云存储以其存储容量大、成本低廉、资源调用迅速及修改便利等特点，受到档案管理部门的青睐。云技术在档案管理中的应用，能够使档案管理工作更加现代化、科学化。随着社会的不断发展，云技术在档案管理中的应用范围也越来越广，作用也越来越大。

[关键词]云存储；档案；管理；信息

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.108

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02

0 引 言

云计算是计算机存储概念的延伸，侧重于数据的存储与管理，云存储是集数据存储与管理为核心的云计算系统，在档案管理上带来了重要的变化，使档案管理科学化、现代化变为可能。数字档案主要指的是在分布式计算机网络环境中，利用数字技术、多媒体技术和计算机网络技术创建、获取、存储、处理及发布数字档案信息的技术。

1 云存储对档案管理的影响

1.1 云存储的海量存储性可存储大量的档案信息

档案资料存储是一项工作量大、数据繁杂、内容丰富的一项复杂性工作，档案管理工作更是一项令人头疼的问题，海量数据占据的存储空间更多更大。而计算机云存储具有可扩容性，通过容量的扩展，可以存储海量信息及缓解计算机存储空间不足的现状。

1.2 云存储资源共享性有利于各部门利用档案信息

档案管理单位，将档案资源存入云存储中，通过云技术，能够实现不同机构间的信息调用与资源共享，避免了档案信息数据的重复存取，避免了大量繁复的劳动。云存储的资源共享性，不仅包括档案的数据存储，还包括各种部门对各种数据的调用与存储，有利于对固定资产数据进行管理，包括企业固定资产管理数据、资产明细、资产盘点情况数据及月度资产变动数据。……