王毅

[摘 要]事业单位的人事档案是员工个人的成长轨迹的记录，是与员工息息相关的档案文件。员工转正定级、职称的评定、参加社保、参加社会活动都需要用到它。随着我国事业单位的队伍不断壮大，庞大的人事资源群体给事业单位的档案管理带来了挑战。本文简要地分析了事业单位人事档案管理的现状以及信息化的时代给人事档案管理带来的机遇，同时也提出了应对策略。

[关键词]档案管理；机遇；挑战

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.106

[中图分类号]G275.9；D630 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）04-0-02

随着科技的发展，现代化的程度也在逐步加深。事业单位的人事档案管理，也逐渐摆脱了人工检索的方式，许多现代化硬件的采用给事业单位带来了新的机遇，但同时也带给事业单位的人事档案管理带来了许多挑战。

1 事业单位人事档案管理现状

现如今，计算机设备在我国各事业单位人事管理的部门已经普及，人事档案的管理模式都是人工辅助计算机的管理模式。在信息化人事档案的基础上，其大多数都开始了档案信息开放，使档案的使用者不再限制于档案的管理人员，所有的员工都可以在其需要的时候进行档案查询，例如员工的职称评定、职位的调整以及相关福利的分配等都需要进行档案查询。档案信息的开放，可以使单位员工更加便捷地获取到想要的信息。但是，信息档案的利用始终不够充分，人数上还是相对较少。由于部分管理人员的年龄过大，对计算机的使用存在一些问题，导致许多信息化设备并没用实现其在人事档案管理上的作用，使大多数设备形同虚设，只是单纯地为满足上级要求而建立。……