刘丽英

[摘要]随着I phone手机在人群中的越来越受欢迎，人们开始越来越多地利用I phone操作实际生活中的一些问题。图书馆也需要处理许多的请假信息，按照常规的人力处理这些请假信息严重影响了图书馆的正常的运行效率。所以，研发一个简易的图书馆职工信息请假软件实现自动化管理。对于图书馆来说有很大的实际应用意义。

[关键词]请假信息管理；系统设计目标；设计原则

一、课题背景

目前计算机技术仍然处于初级阶段需要人们去不断地研究和探索。特别是对于通过计算机技术实现的请假管理系统近几年才得到许多图书馆大力使用。事实上计算机辅助的图书馆职工请假系统已经在国外许多国家的图书馆得到广泛的应用。

现在，用互联网技术来进行请假管理成为现代化图书馆运作很重要的一部分。请假信息批复的工作都是由人工操作，消耗了大量的财力，并且给图书馆的日常运作带来了很多的不便利。为图书馆开发基于iphone的图书馆职工请假系统，对于图书馆的传统的管理起着颠覆性的作用。大量的实践证明信息技术已在图书馆的管理层面扮演越来越重要的角色。

当今是信息化的时代，特别是各行业的信息管理圈，智能化信息处理已是提高效率、客观审查、规范管理的比较有效的方法。然而，国内的大多数图书馆在对于请假管理时，还是使用的是传统的人工批复管理方法，例如手工记录、电话请假、短信请假、email请假等，不仅对于请假的批复速度慢，在审批批复时需要专门人员进行审批批复、统计、制成请假单或者报表，当报表或者报表单最后交到主管人员手上时，也许时间已经过了几天，根本不能发挥请假批复真正的实时批复的作用，严重降低了图书馆的日常的运行效率。

二、提出问题

目前还有很多的图书馆都是一直在用人工记录的方式对来处理图书馆的图书馆职工的请假申请。这种方式烦琐易错，受人力因素影响过大，增加了图书馆的人力资源成本。另外，使用人工的方式对请假请求进行批复经常会出问题。

请假信息的处理是商业信息的一部分，面临很多的信息，通过人工的办法将消耗许多的财力，并且整理数据十分费劲。一个图书馆对其图书馆职工的正常请假的申请进行统计，通过报表形式输出，合理调整图书馆职工请假安排，用计算机请假管理数据进行统计并分析处理，得到我们所需要的各种统计报表和请假原始数据，方便了对图书馆职工的请假信息进行及时的批复。

三、系统设计目标

通过对目前图书馆职工请假管理系统的研究和分析，吸取前人的优秀的设计想法，并且结合大家实用软件的一些常规习惯的考虑，以及图书馆职工的业务逻辑的具体分析，设定图书馆职工的具体功能为：查看已审核请假单，请假单的申请填写，查看单据审核流程图，图书馆主任查看待办/已办任务，图书馆主任对请假单据的审批，馆长查看待办/已办任务，馆长对请假单据的审批，登录密码的修改。

四、项目总述

该项目主要使用对象为图书馆的中层以上的管理层负责请假管理的图书馆职工和其他图书馆职工。管理层的负责请假管理的负责人具有双重角色，既要像其他普通图书馆职工一样填写请假请求申请，又能设置为对普通职工的申请批复的人员，根据职能的不同，享有不同的权限。对于每一个部门的部主任，馆长来说可以查看本部门的请假申请的情况，拥有某些审批权力。普通图书馆职工只可以对自己的请假申请进行操作，管理层的负责请假管理的负责人可以操作所有图书馆职工的请假申请。本图书馆职工请假系统的主要研发目的是方便图书馆对所有图书馆职工的请假申请进行实时的审核批复，提高图书馆整体的运作效率。

开发的这个图书馆职工请假系统维护的周期短，运行很稳定，对于指令的执行效率快。系统的后期的售后维修显得更加便捷和易于操作是由于系统具有可修改性，可理解性等等的特性。

五、系統功能结构设计

模块化设计主要是指解决当你面对复杂问题时从上到下的慢慢地一环一环的把软件的各个系统功能分割为很多个模块的过程。模块的分割并不是随便分割的，需要有其本身的独立性。

图书馆职工请假信息根据性能设计，主要的功能区域为：

查看已审核请假单：请假申请信息的填写：查看单据审核流程图；图书馆主任查看待办/已办任务；图书馆主任对请假单据的审批；馆长查看待办/已办任务；馆长对请假单据的审批；登录密码的修改。

系统的结构主要有以下的三个功能区域：请假信息管理、待办和已办任务管理、权限管理。

六、用户界面设计

人机之间沟通交流的是通过用户界面的设计来体现出来的。情感特性说的是指机器和人之间在沟通交流时所形成的没有间隔障碍的沟通的关系。感觉特性是指机器和人之间在触觉，听觉等等层面的感受。在用户界面设计中需要从人机交互的内存容量限度，有用户使用提示信息从用户角度考虑问题，简便易懂的界面语言，界面架构设计清晰，简洁的界面等等方面考虑问题。

七、设计原则

根据iphone的图书馆职工告假信息管理的相关的实现方案详细的需求和标准。完成实现软件的过程中遵守环境的自我调整能力.强大的应用能力，操作简单，安全性高，时效性等准则。

基于iphone的图书馆职工请假系统的主要目的就是方便图书馆对职工的请假信息进行便捷的管理，目的是为了减少相应的请假具体的操作的复杂烦琐。此系统能够提高图书馆整体的工作效率。图书馆的收益得到提升，能够使得告假的管理规范划，所以此系统有实用性，具有开发的价值。（编辑/周洋）