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浅析OA系统在大数据时代的功能

2017-03-18李家贵

中国管理信息化 2017年4期
关键词:大数据信息

李家贵

[摘 要]OA系统因其自身具备朴素的知识管理技能而备受各行业的青睐,且在各个领域内具备广阔的发展前景与应用潜能。但是,传统的OA系统还有很大的漏洞,随着知识、经济社会的不断推进,大数据时代的到来,传统的OA系统因其所能承受的信息的有限性与客户渐趋庞大的信息需求量产生了日益突出的矛盾。

[关键词]大数据;OA系统;信息

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.044

[中图分类号]TP317.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)04-00-01

随着大数据、云计算、自动化等信息技术的高速发展,信息化社会日渐完善,大量信息交互平台层出不穷,为各类企、事业单位的发展提供了助力,尤其是日常办公在信息技术的支撑下变得日益便捷、安全。大量信息技术工具的普及,使企业发展以及人才培养等路径得到了变革,而这种变革对人类社会来讲,影响深远。因而,一批科学家认为,人们已经进入了大数据时代。

OA系统,中文名称为办公自动化系统,代表着一种新型的办工作业模式,其核心在于创造性地将电子计算机网络化功能融入了现代社会的信息化办公中。传统的OA系统具备了一定程度的知识管理能力,可以对捕获的信息进行有效的分析、筛选、综合及利用,对提升整个组织的办公能力与效率,优化组织的结构与职能有着十分重要的作用。但是信息的急速增长,信息大爆炸时代的到来,使传统OA系统的优势弱化、劣势凸显。

1 OA的历史沿革与发展阶段的剖析

(1)文件型:OA系统的早期起步阶段偏向于个体割裂的办公应用,其工作内容主要是对办公文档进行简单的筛选与综合,其工作形式主要是采用办公操作软件。……

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