教学档案在教学质量监控中的应用

2017-03-17尚静王艺淞梅琼陈森

卷宗 2017年1期

尚静++王艺淞++梅琼++陈森

摘要：做好学校教学档案资料的收集、管理是时代发展的需要，管好、利用好教学档案，能对提高教学质量起到重要的作用。为了全面落实教高[2012]4号《教育部关于提高医学教学质量的若干意见》精神，配合湖北医药学院贯彻落实十三五发展规划及专业建设、学科建设、师资队伍建设，教务处建立了教学档案，并应用教学档案对教学质量进行监控和督导，取得了一定的成效。为深化教学改革提供了可靠依据。

关键词：教学档案；管理应用；教学质量监控

教学是学校一切工作的中心，高校的主要工作都是围绕着教学活动来展开的，随着教学活动而产生的教学档案是高校教学工作内容、方法和效果的真实反映。高校教学档案的质量是衡量高校教学水平的标志，搞好高校教学档案的管理，对加强教学管理提高教学质量有着十分重要的作用。为了全面落实《国家中长期教育发展规划纲要2010-2020年》，教高[2012]4号《教育部关于提高医学教学质量的若干意见》精神，配合我校贯彻落实十三五发展规划及专业建设、学科建设、师资队伍建设，教务处建立了教学档案，并应用教学档案对教学质量进行监控和督导，取得了一定的成效。

1 建立教学档案

为了配合我校贯彻落实十三五发展规划及专业建设、学科建设、师资队伍建设，教务处特建立了教学档案（附表）。

2 在应用教学档案检查中发现的问题

2.1 教学档案的资料收集不够完整

有的对档案的收集没有强行规定，交多少就收多少，也不清楚是否收齐。有些资料未收集到位，时间长了就无法找到。如每门课有不同专业、不同层次的教学大纲、任务书、进度审批表、课表、教学周历表收集不全。观摩教学计划和评议记录、辅导答疑安排及执行记录太简单。试卷审核表签字，双向细目表、AB卷及其参考答案和评分标准收集不全。考试分析报告及反馈记录不完整。有的教师参加学术讲座、教育技术培训、教研室科研项目一览表及立项文件的资料收集不齐。

2.2 教学档案的资料缺乏

有的缺乏（人才培養方案）、课程教学内容调整记录。有的缺乏调、停课申请签字表。有的缺乏教研室科研项目一览表、教科研论文一览表。

2.3 教学档案资料手续不全

因缺乏培训，办理的教学档案资料手续不全、不规范，如调、停课申请签字表、试卷审核签字表、进度审批签字表，有些表格应有领导签字、部门盖章，也未做到位，有的没有写日期，有些虽然写了，但是与规定的时间不符。

3 改进措施

3.1 严格把关，规范管理

教学建设档案是教学活动中形成的具有保存价值集中保管起来的文字、图表、照片、录像、计算机软件资料的总和，它们是教学活动的客观反映和总结。因此，我们在制定专业建设档案时一定严格要求，在检查中注重质量，收集资料是否齐全，质量是否达标，在资料整理过程中要严格把关，做到定期鉴定档案，对已归档的档案，发现存在问题，立即采取措施加以改进。

3.2 做好专职教学秘书的规范化培养

教学秘书具有较强的信息处理能力，当是信息时代必备的基本技能之一[1]。对教学档案的管理，教研室的秘书是关键，有的教研室秘书是新到岗的年青教授担任。未经过培训，对教学档案不熟，又缺乏经验，加之教学科研负担过重，没有时间和经历做好这一工作。因此，要给他们一定的时间，给一定的报酬。

3.3 认真做好教学档案的管理工作

做好教学管理工作，没有出色的教学管理就不能产生有价值的教学档案，高校在教学实践活动中形成有保存价值的全部档案，应当做全面的收集，整理归档，以形成能系统真实的反映高校教学工作的教学档案。因此，我校制定教学档案时做到了严格要求，认真做好教学档案的管理工作。

3.4 加强教学档案的建设

通过具体的事实，多向领导汇报，说明档案管理的重要性和必要性，争取领导重视，加大资金的投入是管理好教学档案的关键[2]。

3.5 做好收集资料的分类

通过规范标准化、科学分类管理、信息录入，才能更好，更方便，更快捷查询档案，管理档案，应用档案，提高档案的应用率及利用价值。如档案管理选修课生源复杂，选修生学科方向、文化基础及能力背景不尽相同[3]。所开选修课教学大纲、教学计划、申请表、教材或讲义，所开选修课一览表都要分类管理。

综上所述，自从高校评估以来，高校的档案建设受到了前所未有的重视[4]。做好高校教学档案工作，重要的是必须从特点出发，从提高高校教学档案管理人员业务水平等方面入手，充分开发利用高校教学档案的信息，为实施科教兴国战略作出贡献。

参考文献

[1]杨柳，史小建，王淑梅.“信息与档案管理”课程教学改革探究.河北农业大学学报（农林教育版）[J]，2016，18（2）：89-92

[2]余晓霞.浅议学校档案管理的常见问题及对策[J].内江科技，2014，（3）：45-46