李昌成++冷艳++余学波

摘 要：事业单位的文书记录了该单位全方面的信息，是单位开展工作的基础借鉴依据。所以，在日常的工作中，对文书档案进行管理是重要的工作内容，文书档案管理工作的质量直接影响事业单位的发展。在过去一段时间，我国在文书档案管理工作中已经取得了一定程度的成功，但是，在新形势下，事业单位要不断更进文书档案管理的方法，促进其管理效率的提高。因此，本文将从事业单位文书档案管理工作的现状以及具体管理对策这两个方面进行阐述，为事业单位文书档案管理工作提出合理的参考建议。

关键词：新时期；事业单位；文书档案；管理工作

我国在不断推进改革进程，事业单位的文书档案管理工作已经受到了各个事业单位的重视。做好档案管理工作有利于提高事业单位的管理水平，使得服务质量有效提高，从而提升事业单位的工作效率。在新时期，更要重视文书档案管理工作，其管理的质量能显示出事业单位的社会形象，因此，事业单位要不断地更新工作方法，做好相關管理工作，促进管理工作水平提高。

1 新时期事业单位文书档案管理工作的现状

1.1 事业单位领导人忽视档案管理工作

在进行文书档位管理时，事业单位领导人没有全面地认识文书档案工作，片面地认为文书档案管理仅仅是进行简单的抄写工作，将其作为工作的次要内容，它不能为事业单位带来实际的经济效益，忽视文书档案管理工作的开展。在日常的工作中也没有着重强调其重要性，只是为了应付相应的工作检查。在新时期，我国在不断地进行事业单位改革，事业单位领导人将文书档案管理工作作为次要工作，没有充分地重视该工作的开展。

1.2 事业单位缺乏完善的管理制度

在新形势下，大多数事业单位仍然存在着管理制度不完善的情况，单位制定的制度紊乱，在实际应用中会存在很多问题。有些事业单位虽然已经确定了相关的管理制度，但是在实际工作工程中不会按照制度办事，使得制度只是一种形式，没有将其有效的落实[1]。同时，对于管理人员的管理工作也没有制定相应的奖惩制度，致使档案管理人员的工作积极性低下，最终不利于文书档案管理工作水平的提高，所以事业单位要建立完善的管理制度。

2 新时期事业单位文书档案的管理工作的有效对策

2.1 单位领导人提升对文书档案管理的认识

近年来，我国的社会经济在不断地发展，使得我国事业单位文书档案管理工作也发生不同程度的变化。在新时期，相关的事业单位领导要重视文书档案管理工作，对其改变有个全面的认识，进一步加强对档案的管理，不断更新单位文书档案管理工作管理方法。当前形势下，更多地到档案管理工作的重要性，它会直接地对事业单位的发展产生影响，将档案管理工作做好，有利于提高事业单位的工作管理效率。因此，单位领导人要提升对档案管理的认识是非常有必要的，为后续工作奠定基础。

2.2 恰当地应用现代化技术

在新时期，现代的信息技术已经广泛地用于事业单位文书管理工作中，进一步改进了档案管理工作的方式。在后期的工作中，更要将档案管理工作与现代信息技术相结合，在管理工作中融入现代的先进管理手段，使得档案管理工作的效率与质量提高。在档案管理时，建立其新型的数字化、一体化的管理模式[2]。另者，将档案管理与现代信息技术相结合的过程中，提供更加科学准确的的资料，为事业单位的决策者提供合理的参考意见。使用信息技术等新型管理模式对档案管理工作的各个环节进行统一管理，从而促进新时期档案管理工作水平的提高。

2.3 对档案管理人员进行优化配置

档案管理工作的核心内容是对档案管理人员进行优化配置。在对人员进行合理配置时，事业人员要重视人员优化配置的作用，使得档案管理人员的专业素质不断提高，培养管理人员的工作责任心。为进一步提升档案管理人员的工作热情，事业单位要健全档案管理工作的激励机制。另一方面，在优化配置管理人员时，相关单位要善于发掘管理人员的内在潜力，采用适当的激励措施使其潜力被充分地激发，这有利于提高档案管理工作的质量，建立一支专业的档案管理工作的队伍。同时，在优化配置人员时，建立健全激励机制，按照相关的制度将激励措施落实，促进档案管理人员的工作积极性增加，最终促进档案管理工作效率提高。

2.4 建立健全管理制度

事业单位档案管理工作的重要内容是完善管理制度。在完善制度时，事业单位要制定相应的奖惩制度，对档案管理人员的工作积极性被激发，严格的按照标准规范自身的行为，明确自身职责。同时，在健全管理制度时，要不断地增强管理人员的工作责任人，从而使得档案管理工作顺利发展[3]。管理制度并不是凭空制定的，要结合档案管理人员的个性需求与发展，了从而制定出更为人性化的管理制度，将管理人员各个方面的工作情况都纳入到绩效考核中。除此之外，对于管理工作业绩突出、能力强的管理人员，事业单位要给予其更多的晋升机会，或者给予物质或精神上的奖励。让其他人员将其作为榜样，规范管理工作，认真履行职责。

3 结语

总而言之，随着社会改革进程的加快，事业单位的文书档案管理工作存在这一系列的问题。而事业单位想要持续地发展与进步就必须要做好文书档案管理工作。因此，首先。事业单位的领导人要端正有态度，对文书档案管理工作形成正确的认识，重视档案管理工作的开展。其次，要建立健全事业单位的管理制度，制定相应的奖惩制度，提升管理人员的工作责任心与积极性，优化配置文书档案管理人员，促进其专业水平的提高，充分激发工作潜力，建立其一支专业的文书档案管理队伍。最后，要顺应社会发展的潮流，善于利用新型的信息技术，提高档案管理工作的效率。文书档案管理工作水平的提高是个漫长的过程，在今后的工作中，相关人员要不断地探究与创新，选择恰当的管理方法促进文书档案管理工作的水平提高。

参考文献

[1]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2015，46（02）：36—43.

[2]陈丽明.文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探讨[J].办公室业务，2014，56（08）：99—102.

[3]李剑峰.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的思考[J].赤子，2014，69（01）：66—70.