方芳+高庆昕++隋一鸣

摘 要：在我国社会的快速发展下，医疗事业的发展速度也加快。在医院的快速发展下，医院管理问题得到了有关人员的注意，档案管理是医院管理中的重要组成部分，对提升医院管理成效影响意义深远。为此，文章针对新医改下医院档案管理存在的问题，为如何改进医院档案管理进行策略分析。

关键词：新医改；医院档案管理；改进方法

医院档案主要是为医院管理服务提供的重要的医疗文件资料，医院档案在医院管理中形成了各种类型的文件，比如医疗工作记录表、录音、影像等。这些资源是医院长期发展中总结出来的经验，对医院建设发展具有重要的作用，是医院建设发展中重要的财富，为此，需要有关人员加强对医院档案管理工作的重视。

1 新医改下医院档案管理存在的问题

1.1 医院档案管理意识薄弱

现阶段，一些医院领导认为医院档案管理工作不重要，将自己所有的工作精力集中在医院经济效益的获取上，忽视了对医院档案管理的规范和管理，表现在没有为医院的档案管理提供必要的人力、物力和财力支持。在医院领导对档案管理的错误认识下，医院档案部门的管理工作人员也无法高效完成自己的工作任务，在很大程度上制约了新医改下医院现代化改革发展。

1.2 医院档案管理设备落后

医院档案管理所需要的设备包含硬件设备和软件设备，其中，医院档案管理中所使用的硬件设备主要有档案管理器材、档案管理案架、档案夹等。医院档案管理中的软件设备主要有档案管理的现代信息化建设发展。虽然新医改在各个医院中得到了全面的贯彻和落实，但是现阶段医院档案管理设备仍然很落后。第一，在硬件设备上，很多医院只是将档案管理工作交由给医院的行政部门，没有安排专门的人员和专门的档案管理存放室管理档案资料，更有甚的是一些医院行政部门人员将医院档案随手放在角落，经过长时间外界环境的影响，档案资料失真、丢失、毁坏的现象比较严重，导致医院在需要某些档案材料的时候，无法及时得到供给，制约了医院建设发展。另外，一些医院虽然安排了专门的屋子存放档案，但是档案室的面积较小，无法存放档案管理相关设备，加上档案管理人员不具备档案科学管理意识，最终导致档案丢失、损坏、失真现象的发生。第二，在医院档案管理的软件设备上的落后主要体现在以下几方面：首先，医院在缺乏必要资金支持的情况下，无法为医院档案管理应用提供必要的设施支持，档案管理人员的个人信息素质也不够完善。其次，档案信息化管理缺乏规章制度的约束，由此导致档案信息化管理效率低下。

1.3 医院档案管理人员素质较低

档案管理人员的素质在某种程度上决定了医院档案管理效率，但是现阶段医院档案管理工作人员的素质较低，表现为档案管理人员无法应用档案管理信息化技术，也不懂的怎样对档案进行分类管理，在很大程度上制约了档案资料的应用作用。

1.4 医院档案管理体系不完善

第一，医院档案的管理运行缺乏必要的管理标准约束，导致档案管理工作无法有效进行。第二，医院档案管理缺乏独立的部门，导致在实际的档案管理中，各个部门成员的工作权责不一致，医院档案管理效率低下，无法促进档案管理的高效发展。

2 完善医院档案管理的策略

2.1 加强对医院档案管理工作的重视

为了更好的促进医院档案管理的高效发展，需要医院领导人员和档案管理工作人员在思想意识上提升对档案管理工作的重视。医院管理人员需要加强对医院档案管理的重视，结合医院发展实际，制定完善化的医院档案管理方法，以激励和惩处结合的方式督促医院档案管理工作人员将档案管理工作充分落实，同时，医院管理人员还要发挥自身的领导带头作用，为医院档案管理人员使用档案管理资料提供便利支持，实现医院医务工作者和档案管理人员对医院档案的共同维护和应用，从而有效提升医院档案管理水平，更好的实现医院建设发展。

2.2 实现对医院档案管理硬件设备的更新和维护

医院档案管理中重要的硬件设备是档案室，能够实现对各种档案信息的有效接收和传输。在新医改的深入发展下，为了进一步提升医院档案应用的有效性，第一，需要有关人员更新医院档案信息，调整档案信息的放置，比如可以结合实际购买档案柜、空调等硬件设备，应用空调保证档案室的通风干燥，从而减少环境对档案资料的破坏，保障档案的安全、有效。第二，需要医院完善档案的功能分区，将装订好的档案放置在各自相应的功能区域中，减少有关工作人员对档案的查找时间，提升医院档案应用的有效性。

2.3 提升档案管理的信息化发展水平

在新医改的深入发展下，需要有关人员进一步推进医院档案管理信息化发展，加强对医院档案信息化管理的宣传，促进医院档案管理人员及时改变自己的档案管理理念。医院管理者也需要加大对档案信息化建设的经济投入，建设安全的档案数据库，保证档案管理和应用的干燥、防尘。另外，医院档案管理发展还需要定期引进现代化的档案管理软件系统，加快建立医院档案电子资源信息数据库，并根据需要及时更新和升级医院档案电子资源信息数据库。

2.4 提升档案管理人员的综合素质

医院档案信息化建设管理的实现对医院档案管理人员的素质能力提出了更高的要求。同时，在新医改的深入发展下，医院建设发展也对档案管理人员素质提出了较高的要求，档案管理人员素质高低能够决定医院档案资料应用的可靠和有效。为了提升医院档案管理人员对现代技术手段的掌握，需要有关人员对档案管理人员组织开展培训活动，提升档案管理人员的队伍建设水平。

2.5 建立完善化的医院档案管理体系

新医改的发展基本路线是实现全民医保，进一步健全基层医疗保险服务体系，促进医院改革试点的发展。新医改的发展目标是建立城乡全面覆盖的医疗制度，从而为群众提供更安全、更有效的医疗服务，提升我国医疗事业建设发展的总体水平。医院在新医改的要求下发展，需要具备科学化的规范指导，从而为医院档案管理决策 提供重要的理论依据支持。为此，需要进一步完善医院档案管理体系，结合医院档案应用发展的实际情况，制定适合自身发展的档案管理体系，提升档案应用的有序和档案管理效率。

2.6 积极发展医院档案管理模式

在新医改的深入发展下，医院档案管理需要紧跟社会发展形势，根据新医改的发展要求和目标，积极调整医院档案管理模式，实现医院档案管理和现代信息发展之间的适应。新医改要求医院要加大对公共医疗卫生事业建设的支持力度，完善科学、合理的医疗卫生制度，从而为人们提供更好的医疗服务。结合新医改的这一项要求，医院需要在档案管理中加强计算机技术的应用，借助档案信息化系统和人民群众进行密切联系，充分了解人民群众对医疗档案的需要。

3 结束语

综上所述，伴随新医改的深入发展，医院档案管理需要紧跟新医改发展步伐，从新医改的要求和目标建设出发，从提升人们对医院档案管理意识、健全医院档案管理机制、完善醫院档案管理软硬件基础设施建设、加强人才队伍建设等方面促进医院档案有效管理和应用，从而更好的实现医院档案管理现代化发展，为人民群众提供更全面、更多样化、更及时的医疗服务。

参考文献

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[2]郑玲玲，潘慧. 新医改下如何提高医院档案管理有效性[J]. 办公室业务，2014，19：91-92.

[3]李玉红. 探究新医改下医院档案管理的改进策略[J]. 大家健康（学术版），2015，03：281-282.

作者简介

方芳，女，山东省青州市人，汉，助理馆员，本科。

高庆昕，男，山东省青州市人，汉，助理工程师，本科。