刘培元

摘要：探讨excel电子表格复制失败的原因。反复试验，探究真相：单元格样式过多造成电子表格无法复制。运用宏的方法删除过多的样式，排除故障。

关键词： excel；单元格样式；删除；复制

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）32-0243-02

笔者原来使用的是excel2003，由于工作需要，常常在不同的excel文件之间复制粘贴数据。后来，office2003办公系统升级到office2007。基于软件产品均有向后兼容的特点，我们能够使用excel2007办公软件打开excel2003格式的文件。

在使用现有的EXCEL2007办公软件编辑原有的excel2003格式的文件时，会有复制失败的情况发生，令人困惑。

1 什么是单元格样式

单元格样式是excel中一组已定义的格式特性组合。比如字体、字号、数字格式、单元格边框以及单元格底纹，等等。

这些格式特性组合可以使用可锁定单元格的单元格样式，防止其他人对特定单元格进行更改。Office Excel 2007 包含若干内置单元格样式，可以应用或修改这些样式。还可以修改或重制单元格样式以创建自己的自定义单元格样式。

2 单元格样式的使用

单元格样式是基于整个工作簿的文档主题的应用。当您切换到另一主题时，excel2007将自动对单元格样式进行更新以匹配新主题。

实际上，我们可以把单元格样式理解为“预先定制”的格式集合，在应用这个样式时，相当于“批处理” 预先定制的格式集合。从而达到统一，高效，快捷地排版的目的。

3 出现故障的原因

为什么用户在使用excel2007打开excel2003文件时，会出现提示：“不同的单元格格式太多”，粘贴失败。见图1：不同的单元格格式太多。……