基于CiteSpace Ⅲ的《浙江档案》2010—2014年论文可视化分析

2017-03-12闵司晨

档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集 2017年0期

王芳闵司晨

（湖州市妇幼保健院）

《浙江档案》创刊于1978年7月，由浙江省档案局、浙江省档案学会主办，为全国中文核心期刊。1992年，刊物被评为全国档案学、档案事业核心期刊，迄今已连续六次入选《中文核心期刊要目总览》，在全国档案类核心期刊中名列前茅。本文利用文献计量学的方法，使用CiteSpace Ⅲ可视化分析软件，对《浙江档案》2010—2014年所刊载的学术论文进行统计分析。

一、数据来源与研究方法

选用《中国知网（CNKI）》期刊数据库，“来源”检索项为“浙江档案”，时间限定为“2010-01-01”至“2014-12-31”，手工筛选了《浙江档案》学术探讨、业务研究两个栏目下的学术论文 711 篇。检索时间为2015年7月25日。

CiteSpace Ⅲ是美国德雷塞尔大学信息科学技术学院陈超美博士开发的基于Java运行环境，适用于多元、分时、动态复杂文献引文网络分析的信息可视化软件，其创新之处在于能够绘制某一学科或知识研究领域的知识图谱，并通过该图谱揭示该学科领域在一定时期的发展趋势和发展动向，形成若干研究前沿领域的演进历程。

二、发文机构分析

首先将数据导入EXCEL表，进行重名处理。如南京政治学院上海分院和南京政治学院上海校区，舟山市档案局（史志办）和舟山市档案局等，因属同一机构，进行合并处理。将合并后的数据导入CiteSpace软件，设置“Time Scaling”的值为l，即将2010—2014年分成5个时段进行处理，网络节点选择Institution，数据抽取对象为top50。运行CiteSpace，各机构发表的论文数量及时间以“年轮”的大小和颜色直观展示出来。最终得到《浙江档案》近5年发文机构知识图谱（见图1）。

图1 发文机构知识图谱

从图l中发现，浙江省档案局作为浙江省档案工作的组织领导者，在学科研究中起到积极作用。我国档案学的研究力量大部分分布在我国高校之中，上海大学（25篇）、南京政治学院上海分院（23篇）、中国人民大学（19篇）、苏州大学社会学院（11篇）等发文量较多，是我国档案学的重要研究机构。

从图中可以看到 185个节点，表明档案业务研究机构类型多样。除高校、档案局（馆）等档案部门外，还涉及企业集团公司、政府部门等。档案学研究队伍的不断壮大，说明我国已逐步建立起一支以高校档案学专业教师为主体，包括档案实际工作者、专职档案科研人员和其他有关人员在内的专业档案学研究队伍。

从图中仅看到 17 条连线，连线代表机构间的合作，连线的粗细代表机构间的联系强度。图中连线说明研究机构间的合作度不高，研究团队较少。从中心度分析，中心度是用该点的“度数”衡量与该节点直接联系的个体数目，因此，中心度越大则表示它与其他机构建立的研究合作越多，对其他机构的影响力也就越大。而图1中，所有机构的中心度均为0，此结果也表明各研究机构之间的合作关系不强。

发文机构地域分布极其广泛，其地域分布包括北京、上海、浙江等17个省（市、区）。除高校外，其余发文机构大部分集中在浙江省，这既说明《浙江档案》已成为浙江省档案学交流的主要平台，带动了浙江档案研究的活跃发展，杂志学科贡献较大，同时也说明浙江企业集团公司、医院、政府行政部门对档案标准化建设的重视程度较高。但另一方面浙江省档案学界有必要重视加强与其他省（市、区）的学术联系，更好地推进档案研究全面协调发展。

三、作者分析

论文作者合作度是指在确定的时域内某种或某类期刊每篇论文的平均作者数。它是反映刊物论文作者智力和协作能力的重要指标，合作度的值越高，则合作智能就发挥得越充分。2010—2014年《浙江档案》作者的合作度和合作率见表1。

表1 2010—2014年《浙江档案》作者的合作度和合作率

从表1中可以看到，《浙江档案》近五年论文的合作率和合作度都不高，独著547篇，占77.7%，而2人、3人合作完成的分别为18.04%和3.83%，这表明作者合作意识不强，没有充分发挥群体智力。但是我们也能看到五年来，合作度略有上升，这也说明了团队合作在档案学研究中越来越被重视。

从论文作者所在机构来看，合作论文中有同一单位内的合作，也有本地区的不同系统或不同单位的合作，甚至有不同地区的合作。通过合作研究，有利于地区间的学术理论研究及实践，推动档案学研究发展。

在CiteSpace软件界面，node types选择“Author”，得到《浙江档案》近5年发文作者图谱。图谱显示网络节点210个，表示有作者210人，其中发文量最高5篇，有3人，占1.43%，发文数4篇、3篇的分别是6人和12人，分别占2.86%和5.71%。（见表2）。

表2 《浙江档案》近5年高产作者发文数及机构

表2列举了发文数在3次以上的作者，按姓名在CNKI数据库中检索发现，这些作者在其他档案杂志中均有研究论文，他们构成了国内档案学研究的高产作者群。从作者单位性质看，主要集中在各高校相关的档案院系，说明高校是国内档案学研究的核心力量。基层的档案从业人员的发文数量总体落后于高校，究其原因不难发现，基层档案员常年面对的主要工作就是档案的整理、分类、编目、上架、查询等基础性工作，这些重复劳动使档案从业者深陷实践的误区，难以发现档案管理实践中的问题；程序化的管理流程使其忽视对一些问题的理解与认知。另外，近几年档案学术研究主要集中在信息化、数字化等方面，这就需要雄厚的资金和人才储备，而基层档案馆面临着资金、技术和人才的匮乏，也使档案人员失去了研究的热情。

四、关键词分析

关键词是学术论文内容的缩影，是作者学术思想与学术观点的凝练，通过绘制关键词聚类知识图谱，可以明确一个学科或研究领域的热点问题。

在 CiteSpace软件界面，网络节点选择 Keyword，利用软件的聚类分析功能，将关键词聚成了10 个大类（见图 2），结合表3，把《浙江档案》近5年研究热点归为以下几类：

图2 关键词聚类图谱

表3 高频关键词的词频数及中心性

（一）档案工作

档案工作也称档案管理，是档案学研究的一个重要领域，包括档案收集整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编研、利用等。从宏观上说，档案工作也可以定义为档案事业。关键词“档案工作”“档案管理”“档案事业”在五年当中出现频次较高，这表明面对社会的发展，档案界一直时刻关注档案学的基础理论和发展方向等问题，并且借鉴、吸收他国档案学研究的新成果，以保证档案学自身的长足发展。值得一提的是《浙江档案》对档案知识管理的研究探讨逐渐增多，内容涉及档案知识管理基础理论、企业档案知识管理和数字档案馆知识管理三大研究热点。基于知识管理的档案工作有助于档案馆在信息社会和知识经济时代充分发挥社会服务的功能。

（二）档案馆

档案馆是档案业务人员从事档案管理工作和为用户提供档案服务的物理空间。档案馆的研究热点分布较为广泛，与之相连的关键词包括政府信息公开、历史档案、管理办法、档案利用、档案收集、法律意识、产权意识、专职档案员、生态城市、档案资料、开发利用、档案资源建设、编研工作、进馆、声像档案等，这说明档案馆的研究与这些研究热点紧密相连。

（三）档案信息资源的开发利用

由于后保管时代的档案管理模式正在从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变，因此档案数字化、档案信息资源开发利用、共享共建、数字档案馆建设、面向用户的档案信息资源服务社会化等问题是我国档案学研究的一个前沿领域。

（四）数字档案馆

数字档案馆是近五年《浙江档案》词频最高的关键词之一。早在2004年，绍兴文理学院潘连根教授就在《浙江档案》上发表了数字档案馆系列研究，随着我国数字档案馆建设实践的不断推进，数字档案馆的研究内容越趋多样，涵盖建设模式、信息资源、关键技术、服务体系、信息安全等各个方面。

（五）档案文化

近几年，对档案文化的研究逐渐升温，刘转平等曾在2012年做过统计分析后认为：《浙江档案》处于档案文化范式研究的布拉德福核心区，是档案文化研究的重要情报源。薛匡勇的《什么是档案文化?——“档案文化建设”探讨之一》、覃兆刿的《档案文化建设是一项“社会健脑工程”——记忆·档案·文化研究的关系视角》等文，也是该研究领域高被引文献。本刊对档案文化的研究，不仅包括内涵研究、价值研究、传播研究等，更有档案文化的实践研究。

（六）重点建设项目

2010年11月，浙江省档案局、省重点办联合印发了《浙江省重点建设项目档案登记备份办法》（以下简称《办法》），明确了省重点建设项目实话档案登记备份的要求、档案登记备份的实话主体和适用范围，对登记备份的形式和程序、登记备份数据的利用做了规定。《办法》的颁布和实施使“重点建设项目”成为近五年中心性最高的关键词。对《办法》的解读、重点建设项目的规范化管理以及实践总结等成为发文热点。