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提高高职院校财务人员综合素质研究

2017-03-06但成蓉

商情 2016年46期
关键词:财务人员素质

但成蓉

【摘要】高职院校的办学规模不断扩大,财政资金投入不断增加,对高校财务人员的要求越来越高。要构建财务人员学习共同体,从思想道德修养、专业技术技能、综合协调能力等方面,全面提升财务人员的素质,以适应高职院校的建设与发展。

【关键词】财务人员 素质 共同体实践

高职院校财务工作是一项专业性和技术性都很强的工作。随着高职院校培育人才、科学研究、社会服务三大职能的不断丰富和完善,学校经济活动范围越来越广,纵向和横向科研项目越来越多,经费收支总量成倍增长,2017年生均拨款将达到1.2万元,高职院校要按照国家法律法规和宏观政策,“自主管理和使用学校财产和经费”。随着高职院校的不断发展,学校财务工作的内涵会更加丰富,财会电算化程度要求会更高,对相关财税法律法规的理解和把握会更严,参与对学校经济活动的分析会更多。高职院校财务工作本质上是一项管理育人活动,财务人员既是学校财务管理活动的参与者,又是服务育人的参与者。作为学校管理的参与者,财务人员需要更好地理解学校领导班子对学校发展目标、重点发展领域以及发展策略的规划,具备前瞻性的工作思路,作为服务育人的成员,则需要不断提升服务意识,修炼自己的人格形象,让财务工作成为和谐校园的窗口。

一、提高财务人员素质的意义

财务管理是高校经济管理活动的核心,是学校稳定、可持续发展的重要保障。财务人员作为学校财务管理制度第一线的执行者,其工作的程序性很严格、安全性要求很高,需要具备较高的财务职业素质。财务职业素质是财务工作人员在财务活动中表现出来的,决定其管理成效和专业水平的思想和心理品质的总和,包括道德素质、知识素质、技能素质和心理素质。

(一)财务工作需要有综合素质的财务人员

财务工作是高校所有工作的基础,是学校正常运行、跨越式发展的重要保障。反腐倡廉、制度把关,财务管理是“第一关”;资金保障、服务育人,财务工作是“第一线”。财务工作不容疏忽,因财务管理的失误而造成学校巨大损失的例子不胜枚举。财务人员要面对全校数万师生员工,也会面对合作单位人员、学生家长,是展示学校人员素质、学校精神风貌的窗口。高素质的财务人员首先需要具有财务工作的职业精神。财务人员以“诚实为本,不做假账”体现着自己的职业精神。近年来,高等学校出现了一些典型的财务违法乱纪、贪污腐败的不良案例,“清水衙门”不再干净,也有财务工作人员身陷其中,这从反面警示我们必须加强政治思想修养,依据法律法规和财经纪律规范财务行为,完善依法理财、科学理财的机制,提升财务人员的综合素质。作为一名高职院校财务工作者,应当在工作实践中,真正做到自重、自省、自警、自励,提高风险防范意识,恪守财务职业规范,这既包括职业“显规范”如职业制度、职业纪律、行业要求、岗位职责的遵守,更包括职业“潜规范”即职业精神、职业道德、职业理想和职业意识的修炼。作为财务人员必须“知责任,明责任,负责任”,集中精力,专心致志地做好财务工作。

(二)财务工作的安全性需要可靠的财务人员

学校办学规模的不断扩大,资金的运作也随之而扩展,经费项目也越来越多,要求财务人员能够编制财务预算和计划,提供财务展望,并能灵活调配资金,降低成本,保证资金安全、完整、高效运用,防止被丢失、贪污、滥用、非法挪用。高职院校的专业建设和學科建设项目、社会服务项目越来越多。特别需要注意的是,当前社会上假发票泛滥成灾,使得国家与个人利益均受到损害,因而财务人员需要正确识别,加强防范,协调各方面的关系,维护国家和学校利益。

(三)财务工作的程序性需要有仔细品质的财务人员

现在,传统的手工记账大多已经被计算机记账代替,财务人员根据会计前提和会计假设进行会计核算,实行会计监督。高素质的财务人员会根据高校内部的特点和法规要求,实现岗位互控,确认收入支出,保证会计核算的真实、完整;及时严格审核原始凭证,编制记账凭证,按时上报各类报表,为学校提供各类数据资料,为财务管理提供了强有力的信息支撑。财务工作的程序性需要审核、出纳、会计等各岗位的财务人员相互监督、团结合作才能得到保证。因此,仔细品质不仅是财务人员的个体品质,更是单位财务人员群体的优秀品质,它反映出的是财务人员集体对职业信念——“精细规范”的执著。而具有精细规范职业信念和积极互赖的精细品质的财务人员群体,才是财务工作程序性有力的保证。

二、提高财务人员素质的途径和办法

(一)提高财务人员的基本素质

可以从增强法制观念、充实业务知识、提升实践能力三方面采取切实可行的措施。

强化财务人员的法制观念。要进一步张扬高职院校财务人员的法制精神。财务法制精神是指财务人员要学法、知法、守法;尤其要学好《会计法》等专业法规,在实际工作中,客观公正,如实反应经济活动情况,是财会工作的基本任务,会计记录是经济业务活动在会计账簿中的再现,因此必须真实、准确,不做假账,坚决抵制违反《会计法》的行为。财务部门和财务人员应依法设置财务账簿,建立健全内部财务监督制度,坚持原则,依法履行岗位职责,自觉抵制违法乱纪行为,不违法办理财务事项,不伪造、变更或隐匿、故意销毁财务凭证和财务账簿,不编制和提供虚假财务报告。

不断提高财务人员的业务知识。知识经济时代,知识更新速度加快,财务人员若不继续汲取与工作紧密相关的新知识,所学知识很快过时。因而财务人员需要努力改变忙于日常事务性工作而疏于理论学习的现状,积极主动地学习,不断更新和充实自己的业务知识,拓宽知识面,提高技术业务水平。

提升财务人员的实践能力。长期以来,财务人员的继续教育培训一直沿袭的是专题讲座式的单向信息交流模式,导致“学者作报告,大家听报告,概念知不少,进修缺实效”的现象产生。实践证明,如果不能充分激发财务人员自身的主体性,讲座培训常常是无力的。“成人情境学习”为财务人员的学习开辟了新的途径。“共同体实践方法”也称为“团队性实践”、“团队性学习”方法,它是一种强调在真实财务工作情境中以集体方式展开学习的方法。在财务业务工作中,有大量的知识是隐性的知识,最为典型的是财务职业精神、信仰、道德以及财务经验、机智与智慧等。这些知识的充实与更新,往往不只是通过学者的传授而得到,常常是财务人员在真实的工作环境中,得到伙伴的必要帮助,形成与伙伴的有效互动,通过自主建构获得的。因此,积极构建高等学校财务人员实践共同体,重视将“非正式学习”、“偶发学习”、“叙事性学习”、“情感学习”等新的学习方式引入到共同体中,自主学习,互动参与,实践体验,强化问题解决,实实在在地提升财务工作实务的基本能力。

(二)提高财务人员的综合协调能力

要适应新形势下高等学校建设与发展的需要,财会人员不仅要有做好传统意义上规范收支、借贷平衡等专业工作的能力,还应努力提升综合协调能力。财务人员有时人际关系紧张,这在财务管理信息不对称的情形下,一些教职员工、学生甚至干部对财务制度的认识不全面甚至有误解是难免的。财务人员在处理各类业务活动中,首先要注意语态,正确地表达自己的意思,正确地传递财务信息,通过对师生员工的尊重来营造和谐的财务工作氛围。高职院校财务工作涉及面宽,综合性强,需要具有较强的指导职能并善于综合协调。财务人员不仅要做好本职财务工作,还要以服务精神正确处理好与学校内各职能处室的关系,积极参与协调校外各相关部门的关系,创造良好的内外环境。

(三)提升财务人员运用现代技术手段的能力

随着现代信息技术的发展,高职院校财务工作全面实现计算机软件操作,特别是《高校财务制度》和《高校会计制度》的陆续颁布,财务管理和核算更加科学化、系统化、精细化,绩效预算等一系列要求,财政及社会监管越来越严,为了满足需要而启用各种新的财务管理系统、收费管理系统、工资管理系统、合同管理系统、网上报账、查询系统等要求财务人员的综合能力将越来越高。除了遵守职业操守、踏实负责的工作态度外还要有较好的业务素养,要求财务人员具备一定的计算机操作基础以及对所使用的财务软件有全面的了解,熟悉各系统的操作。财务人员要采用“做中学”的办法,积极加强信息网络方面的知识学习和使用培训。通过网络平台,及时地获取信息,有利于做出合理的会计估计和适当的会计决策,为会计管理提供强有力的支撑,为学院的发展

参考文献:

[1]冯燕云.浅谈如何提高财务人员的素质[J].人本管理,2008,(10).

[2]戴国俊.试论内部会计控制[J].事业财会,2001.

[3]韦增忠.关于高校内部会计控制制度的设计[J].教育财会研究,2000.

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