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企业应收账款的控制与管理

2017-03-06李信信

商情 2016年46期
关键词:应收账款控制管理

李信信

【摘要】应收账款管理是企业主要的财务工作之一,对于企业的财务情况有着直接的影响。随着市场经济的发展愈加剧烈,很多企业为了提高销售,使用赊销的方式进行营销,因此应收账款越来越多。如何使用科学的方式对应收账款进行控制与管理,避免财务损失与风险,是每个企业都需关注的问题。本文就对此展开相应的探讨。

【关键词】应收账款 控制 管理

一、应收账款的概念

应收账款(Accounts Receivable)是公司由于售卖产品、提供相关服务等项目,应当给购买产品机构或者是接受劳动形式的服务的机构应当收取的账目,是公司由于售卖产品、提供劳动形式的服务等运作行为构成的债券。确定应收账款有两个前提,首先是在资金债务表中是流转资金标示的应收账款,是由于销售产品以及提供劳动形式服务而产生的债务,其中不包含其他活动生成的应收账款;其次是在一年的时间里或者是一年以上的运营时间中应当收回的款目中不包含长时间债务。

二、企业应收账款管理存在的问题

(一)缺乏风险意识

很多企业不注重在交易之前评定购买方的信用程度,并且对于购买方的信用销售额数以及信用时限都是通过自身的主观能力进行判定,而不是通过与其进行交易进行判断。而且企业仅仅把经济收益的最大化作为公司运作的最终目标,加大了市场范畴的拓展力,增加销售,一心注重市场经济份额以及营销的成绩,缺少了一定的风险意识,对于市场经济中的风险预估能力不足。在运营实际的行为过程中,不能够对应收账款进行风险评估,也不具备一系列完整的信用销售机制,对于超过期限的应收账款是不是能够完成回收、回收的数量,这一部分内容没有一个明确的定义。

(二)内部考核机制不健全

在管理的实际过程中,企业只注重了制作、生产、营销、卫生等各个方面的主要目的以及责任,基本上没有重视应收账款的职责管理及其职责的追究。而且没有确立应收账款项目管理的职责机构,营销机构以及财务机构都明白企业资金中有许多应收账款是对不上账目或者是不能回收的,但是办理、清查以及管理的工作职责是在哪些人身上的是非常模糊的。工作人员为了完成自己的经济收益,只是单纯的注重营销目标额的实现,运用信用销售的方式强行销售产品,让企业的应收账款逐渐的增加,并且在工作绩效考核的时候,企业偏向于营销额,一味的讲究账单上的高度經济利润。

(三)法律意识淡薄

在出现没有办法收回的账款或者是收回可能性小的账款的处理上,企业更多的是选择继续搁置,导致账款的额数逐渐的增加,却没有通过法律的处理方式进行解决,企业缺少了一定的法律意识。但是也因为我国在法律诉讼方面非常耗费时间,诉讼程序过于繁杂等影响因素,让部分企业宁愿让应收账款成为不能收回的账款,也不选择通过法律方式保证企业自身的合法权益。

(四)对账不及时,责任不明确

因为在运作的时候货品和资产的流转在时间以及空间上的差异和凭据传达、记录等产生了差别,运作的时候债务、债权应当结合经济交易中没有结束的项目实现账务的核对。在财务工作中对于应收账款的监察工作,企业财务部门的工作人员不能够按照规定完成工作,对账不及时,大部分工作人员是按照自己的时间完成工作的,导致应收账款的账目表单混乱,不能够及时的进行账目的清算,直接影响了企业的运作效率,而且对于工作责任不能够明确到个人。

三、完善企业应收账款控制与管理的建议

(一)实施积极的风险转移制度

针对一些真正无法回收的账款可以实行风险的转移工作,能够采用资金流转的转移,就是应收账款转变成为流转性以及索要权更突出的应收账款的凭据。在一定的水平上预防不能收回账款经济损失的产生。还有就是收回账款主体方面的转移,就是把应收账款收回过程中有的风险转移到相关的金融机构。除此之外,还能实现方向方面的转移,在应收账款不能回收的时候,在处理上更具灵活性,从购买方回收企业需要的相对应的资产,来抵消这一部分企业应收的账款。这样的方式,才能够把坏账中实现合理的风险转移,让企业减少产生经济危机以及运作上的危机。这就需要企业建立应收账款坏账制度与应收账款账龄分析制度和催收制度。

(二)实行货款回笼业绩考核和追究责任制度

没有工作考核的内部管理是不合理的企业管理,没有标准的工作考核管理是没有效用的管理。企业要根据营销账款的准则把货款回笼工作分配到个人行为上,并且规划合理、有效的回收账款规划,确定应收账款的额数以及时限。每个月按照货品账款回笼规划进行对工作人员的工作考核,在工作奖金方面完成兑现。针对由于个人因素导致账款不能收回的情况,就要追究营销工作者的具体责任。

(三)确立信用政策,增强法律意识

信用政策是企业财务政策中一个关键的内容,更简单的说,企业信用政策是在指定的市场发展环境的影响下,企业计算了和应收账款相关的收益以及经济费用,给引导企业信用部门解决应收账款的产生以及收回账款对策所规划的相关政策。企业信用政策组成因素有信用基本条件、基准、额度以及收回账款政策等。总之,企业的赊销总计额以及持有应收账款水平不仅受到了市场发展环境以及行业的实际发展现状的影响,而且和企业确立的信用政策有着直接的关系。

(四)构建科学的应收账款系统,增强监督力度

在管理的具体过程中,根据信息化理论方面,也就是相关信息的收集传达、整合、判定以及确定的具体过程。管理行为具有高水平流动性的就是信息,管理工作是依靠信息进行的工作,信息能够支撑管理工作的进行。应收账款的管理工作,是完成对账款的信用估算、预测,对资金的监察、控制以及经济费用方面的管理等基本职能。提升企业工作处理能力以及全面分析判定能力,协助企业占领市场。

四、结论

由于经济市场中竞争局势的日益激烈,现阶段企业会通过不同的运营方法提升产品的营销量。但是,这一部分运营方法若是不合理,一定会增加经济方面的负担。为了能够合理的减少企业的运营风险,一方面要在本源上操作应收账款的资金额度,另一方面也要强化企业应收账款的基本管理,让资金流转中的成本获得补偿,提升经济利润,强化企业自身的竞争能力。

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