许德健 陆野

摘要：经过多年的积累，物资采购管理已经形成了较为成熟、规范的工作流程以及一套标准化程度相对较高的过程文件，存在较好的物资基础，但这些流程、文件和岗位、人员等尚不能有效地结合起来。本文在物资采购工作调研分析的基础上，以流程为主线、效率为导向、制度为保障、信息为支撑，通过开发协同调度管理系统，实现项目任务之间、岗位人员之间的有效协同，进而提高物资采购部门内的协同工作水平，为保证采购管理工作信息安全、支撑公司和电网健康发展夯实基础。

关键词：电力 物资采购 协同 办公系统

随着集中招标采购向纵深发展，物资采购工作出现了工作量大、项目管理复杂、招标人员专业要求高、人员培养难度大周期长等一系列问题，客观上增加了物资采购工作的难度和风险，部门内对建立工作协同机制的需求极为强烈。而另一方面，经过多年的管理提升建设，物资采购工作标准化程度相对较高，工作流程较为成熟且规范性强，具备一定的建立协同工作机制的基础。总部在“十三五”物资管理规划中，多次提及“协同”二字，提出“以供应链整体协同为主线建立新型物力集约化业务体系”进行业务架构顶层设计、“建立与相关专业管理交圈地带的常态化沟通协同机制”等建设目标。为有效提升采购管理水平，公司亟需探索物资采购工作协同调度体系建设的思路与方案，研究开发物资采购工作协同调度管理系统，促进物资采购工作协同机制良性形成。……