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关于集团企业财务控制模式的思考

2017-02-04祁慧

财经界·学术版 2016年24期
关键词:集中核算财务控制集团企业

祁慧

摘要:改革开放的深入和经济全球化的加速,促使企业的运营模式和组织结构转型升级。集团企业又不同于一般的企业形式,其财务控制模式更应该实现所有要素的协调配合,必须推行集中核算管理制的财务控制模式。本文对集团企业分散制财务控制存在的问题做出分析,阐述了集中核算的财务控制对其意义,提出了具体的集中核算管理措施,希望能帮助相关企业走出困境,实现可持续发展。

关键词:集团企业 财务控制 集中核算 模式

一、集团企业分散制财务控制存在的问题

(一)资金分散、使用效率低下

集团企业最重要的是实现各子公司之间的分工平衡,维持各业务的协调统一,各子公司的多头开户不利于总部进行资金的集中管理和分配,各部门之间不能形成高效的连接,企业的经营运作状况也就难以监督管理,这对企业的可持续发展是极为不利的。此外,各子公司之间的资金调度不一致,发展不平衡,有些子公司资金缺口较大,只能向银行贷款的方式支撑后续运营,而有些子公司资金仍有较大富余。

(二)财务和金融风险较大

各子公司、子部门之间自主盈亏、自制流程票据,相互之间隐瞒经营发展实况,发生很多下属单位私自藏匿、拖欠资金的违法乱纪现象。这些下级单位的过错最终还是转嫁到集团公司总部,造成整个集团内部的财务危机和金融风险,牵连其他无辜部门。

(三)核算口径层次多、不统一

集团企业的组织建立方式有两种:业务扩张以及重组、兼并。分散核算的财务控制模式下,不同子公司仍旧采用被合并之前的就属单位的会计核算方式进行资金结算,造成集团内部核算信息对接不顺畅,甚至会因核算错误而给整个企业带来财务危机。集团企业大多是跨地区、跨行业经营的,涉及的项目复杂多样,造成财务报表在层层递交的繁琐过程中耽误财务会计信息的及时反馈,从而影响企业的决策效用。

(四)公司信息化集合程度低

集团企业内部各子公司都配有独立核算的财会系统,相互之间的核算系统互不联系,既不能实现各单位之间的信息共享和沟通交流,也不能为管理层提供参考数据。这种模式下,数据的冗杂只会使得各个核算系统重复储存,不利于关键信息的提取和分析,造成总部管理层的决策失误、滞后。

二、企业实行集中核算管理的意义

(一)实现资金的合理调度 ,提高资金的使用效率

集团财务的集中核算可以将各子公司的资金使用状况集中在同一个账户中,方便统一管理,使得企业的决策更加灵活,促进资金的周转效率,避免资金的冻结。此外,也可以防止多头开户造成的混乱局面,合理规避金融和财务风险。

(二)提高内部监控力度

采用集中核算的管理方式能够对集团企业的不同业务进行统一规范,确保了财务信息的真实可靠、完整及时,提升了整个集团内部的优化处理能力。与此同时,对财务实行集中管理可以实现事前预算、事中核算、事后监察这一整套流程的控制,帮助集团管理层及时跟进掌握子公司的最新动态,达到总部与分部之间的利益协调。

(三)提高会计信息质量,强化财务管理职能

财务的集中核算和管理是在相关会计法规的基础上加以升级的,通过统一的会计核算方式可以进一步规范相关基础工作,实现会计信息在各部门之间的流通和共享程度,建立起整个集团内部之间的高效协调机制,大大提升了会计信息质量。此外,集团总部领导决策层可以迅速提取不同子公司不同年份的财务报表,综合比对运营发展状况,使得财务控制的效用发挥到最大。

(四)简化企业组织结构,控制财务管理成本

首先,财务集中核算可以简化各业务流程,进一步优化信息传递方式,使得财务人员从繁琐的工作量中得以解放,企业技术人员可以将节省下来的精力运用到更关键的领域当中去。其次,财务集中核算实现了资金的高效控制,提高了资金的使用效率,大大节约了核算成本和交易成本。

三、集团企业如何实现集中核算管理的财务控制模式

(一)加强资金的集中统一管理

第一,建立起集团内部的财务核算管理中心,统一管理各子公司、子业务的经济运营,密切关注整个集团内部的资金流通状况,及时跟进下属单位的财务收支情况。第二,对资金的流通必须严格把控,对资金的使用要有轻重缓急之分,要将资金最先投入到最关键的领域。第三,集团企业要和银行建立起亲密友好合作关系,避免多头开户造成资金分散,要建立起专业的资金管理和财务控制部门。

(二)实行财务总监委派制

集团企业总部完全有权利通过自己的法人地位资格和出资人身份向下属机构委任总监、经理人,从而实现对各子公司的全面监管,第一时间纠正子公司可能会对集团造成危害的行为。与此同时,财务总监还代表着集团的形象,肩负着巨大的责任,必要时能够代替总部管理层决策一些重大金融投资决议,帮助上级层构建起高效的财务控制机制。

(三)全面推行预算管理

集团企业要全面细致的深入到各个子公司的业务进展情况中去,在综合考量企业发展战略目标的基础上,制定出分阶段的预算指标体系,并将预算指标下达给各子公司,定期对子公司的完成情况做出考核评定。子公司结合自身发展情况,积极投入到预算报表的编制工作,将自己的运营情况反映给集团上层,根据上级的反馈及时作出预算方案调整。

(四)构建财务管理网络平台

网络信息化时代需要集团企业充分实现财务核算软件与计算机媒介的融合,通过集中式的财务管理和控制软件,提高集团内部财务信息的高效传递和充分共享,推动企业财务决策的生成。

四、结束语

集团企业的财务管理要采用集中核算的模式,提高企业的资金使用效率,实现财务信息的高效传递,推动企业的可持续发展。

参考文献:

[1]陈曦.企业集团财务控制研究[D].武汉:湖北工业大学,2015

[2]韩敏.企业集团财务控制模式探讨[J].中国证券期货,2013

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