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探析强化医院成本管理的具体路径

2017-02-04杜晗君

财经界·学术版 2016年24期
关键词:社会责任成本核算成本管理

杜晗君

摘要:成本控制是各行业公认的、决定企业存亡的一项重要内控手段,卫生医疗行业也不例外。本文主要就目前医院成本控制的现实情况进行剖析和阐述,以此提出有见地性的对策,促进医院各项经营活动的有序展开,不断加强自身竞争力和影响力,走出一条“高效、优质、低耗”的道路。

关键词:成本管理 成本核算 社会责任

一、引言

随着我国经济的迅猛发展,人民生活水平的提高,医疗卫生事业成为广大群众关心的话题之一,政府每年也都加大投资,占GDP比值逐年提高,医院迎来了黄金发展机遇,但随之而来的是市场愈发激烈的竞争。如何取得发展先机,增强医院区域影响力,打造自己品牌,是当下每所医院亟待解决的问题。医院首先应转变经营观念,提高对内部成本管控的重视程度,同时综合医院内部资源,有针对性地对医院科室开支进行成本核算,定期进行经济责任审计,强化医院职员成本管控意识,合理降低固定运营成本,在确保医疗质量的同时,兼顾患者的利益。为医院争取优先发展空间并输出人文关怀,更多尽到社会责任。

二、控制经营成本是医院生存的必然要求

(一)医院的性质决定其要进行成本控制

医院属于公益性质的社会服务机构,其本质决定了其要承担起较多的社会责任。新医疗法极力主张废除“以药养医”,医院正在回归其公益性。缺少了“真金白银”,医院只能根据现有医疗保障资源,通过有效的管理方法及合理的人力资源,进行基本的医疗服务,医院既要践行永恒的职责,又要合理合法的经营。因此,医院必须坚持成本控制,做好统筹规划。

(二)国家逐年加大对医疗卫生事业的投入,要求医院必须进行成本控制

2005至2014年,中国卫生总经费以17%的复合增长率高速发展,其主体医院市场2014年体量接近2.6万亿元人民币,然而,目前中国医疗卫生支出占GDP比重仍然不高,在2015年也仅为5.5%,与美国的18%相距甚远,未来会有更多医疗资金需要进行管理。

(三)国内医疗市场逐步开放,面对激烈竞争,医院必然看重成本控制

随着我国医疗事业的蓬勃发展,相关配套设施逐步完善,已经形成较为成熟的市场,有大量的外资、合资医院窥视着这块“蛋糕”。国内医院特别是公立医院,由于历史等原因,在经营理念、服务质量等方面在一段时间内还很难有竞争力,这样势必会在价格上下功夫,只有医院自身努力降低成本,才可能在这场持久战中占得先机。

三、医院成本管理涉及的几点问题

(一)医院财务管理考核制度不够健全

1、成本核算浮于表面

成本核算作为财务管理最核心部分,涉及方方面面资源,医院作为一个经济实体,成本核算的对象比较特殊,面临的问题也是多种多样,然而目前医院核算的项目相当简单,主要是对药品、资财等进行单纯的记录和核算,并不能依据医院战略规划进行调整。医院只有不断运用新的核算方式方法,才能适应新常态下的成本控制,不断追赶和引领医疗改革事业。

2、成本分析需要加强

成本分析是财务管理重要抓手,有好的大数据分析才能提出有针对性的管理方案。目前医院正缺少这种成本分析方法。成本分析浮于表面,揭示问题不够深入。单一的会计报告数字难以反映出医院复杂的运营过程,隐蔽了问题及其发生原因,就更不可能揭示出医院总体运营情况及重大影响。

3、成本预算脱离实际

成本预算本是实现目标的准则,然而实际情况并非如此。有些医院对预算工作流于表面,没有按实际经营状况编制,导致成本控制没有参照依据。有些医院将成本预算看作是负担,相关责任人没有设置明确的权责,预算指标仅仅是走过场,应付差事,导致医院预算与实际情况严重偏离。

(二)医院需要正确捋顺经济和社会效益的关系

医院作为一个经济实体,追求社会效益无可厚非,以追求最优的效益为保证,医院为了使经济效益与社会效益最大化,成本核算便是唯一途径。在实际运行过程中,既要防止唯经济效益论,不顾社会效益,也要防止过度追求社会效益而轻视经济效益的行为,两者要有机结合,才能保障自身经营的可持续发展。

(三)医院财务风险管控经验不足

在医院财务管控中,财务风险不能回避,只能通过详细、认真的分析,了解认知风险,并能找出规避风险的合理对策,尽量降低医院不可预见的财务损失。如某医院根据市场环境,引进进口新设备,,由于当地财政资金对医院的拨款额度有限,导致医院不得不向银行大额贷款,这样导致医院资金流紧张,没有更多的资金承担巨额还贷压力。另外,医院财务工作者忽视风险,导致财务分析停留在理论阶段,不能应付复杂的现实情况,使医院面临预期不可控的财务风险,严重影响医院日常的经营支出。

四、强化成本管理的有效对策

加强对医院成本管理的重视,医院领导和工作人员要一起努力,根据医院实际情况,建立新型成本模型,向国外借鉴成功管理经验,健全自身独特的成本控制管理体系,提高医院成本管理工作的成效和质量,保障成本管理可以发挥其自身作用,严格控制医院经营成本支出。

(一)增强医院职工成本管理意识

医院成本内控管理工作,直接与医院相关领导、内部员工有关,为发挥高效成本管理效率,医院加强管理意识建设,重点培养人的思维方式,做好引导工作,通过转变医院管理层的观念,进一步统一医护人员降低成本的管理思想,把成本管理理念贯彻到每一科室,对医疗设备、医疗支出进行成本核验。这里需要说明的是,强化医院成本管理是全面而系统的工作,连接着医院日常运转的各个方面,综合性较强,所以,医院务必加强医院各科室、部门的相互配合,针对不同部门、医护人员特点,搞好内容丰富的培训活动,不断强化医院全体工作人员的成本认识和节约意识。医院还可以依据绩效考核的方式,制定合理的奖惩措施,做到公平公正,奖优罚劣,化被动为主动,将成本管控的责任落实到具体负责人,同时规范工作人员行为,从而合理控制医院成本开支,保障医院的日常运营。在制定考核方式时,应充分考虑现实存在的问题,深入实地了解工作人员真实意图,多聆听多参考,减轻工作推进过程中遇到的阻力。

(二)科学运用成本分析方法

财务分析要有理有据,既要有大量数据做支持,也要将有效的数字合理进行分析,运用科学方法将相关数字联系起来,让执行者进行医疗诊治流程分析,通过一定事实和案例的研究,探索出其中规律,能够促进流程再造,达到节约开支的目的。

(三)建立健全成本管理制度

没有规矩不成方圆,优越的制度建设对于一个医院至关重要。成本管理作为财务管理工作的重心,强化成本管理工作就是优化配置财务资源,让医院收支能够保持平衡,让成本费用在可控范围之内,让医院部室工作人员热情高昂。要搞好成本管理,相关制度建设尤为重要,坚持做好以下几个方面。

(1)开展深入调查研究,发现缺陷及时汇报,认真查找缺陷的来源,分析导致的原因,找到有效的解决途径。

(2)制定成本管理规章程序,划分内部相应科室职责权限,让科学管理深入人心,合理开展成本督察工作,提升管理效率与效益,增强相关部门协调沟通能力,强化货币资金管控力度,统筹协调,让医院的在健康稳定的发展道路上前进。

(四)科学设置信息系统软件开发

加快医院“四化”管理,既信息化、网络化、数字化、自动化的建设进程,配合医院高效完备的信息采集系统,充分发挥市场需求,迎合新时期医疗事业发展需要。由于现阶段大部分医院还不能开发出一套完善的成本核算软件,很难全面有效开展技术支持和设备保障,所以,医院必然要加大投入,大力研发成本核算信息系统,开发出一套贴合医院实际工作状况的成本核算软件。医院实行成本核算软件,就必须与医院实物库存以及收费处、财务核算系统等进行联网,达到及时对账,确保成本核算相关数据处理、收集、存贮、传输等。医院成本核算软件要完成成本数据的共享,实现核算自动化处理并一同生成报表,具备完善成本预算的作用,拥有成本控制、分析、考核、评价等管理功能,以提高医院成本核算效率。

(五)积极拓展资金融资渠道,合理降低资金使用成本

融资对于医院不是新生事物,但要对融资进行有效管理,并充分加以利用,同时合理降低财务风险、降低运行费用是现代医院必须面对的问题。目前国内公立医院普遍在扩大规模,刻意追求“大而全”往往需要大额资金做保障。筹集大额资金如何加以充分利用,保证收益大于风险,是摆在医院管理者面前亟待解决的难题。类比生产型企业,加强存货管理,尽量增加存货的周转,及时结算医保资金,较大范围使用信用额度支付,同时增加应付款和减少存货类医疗品的资金占用,利用政策争取最有利的付款方式。通过银行承兑汇票等结算方式,通过加长支付时间减少使用融资资金实际,让融资起到杠杆的作用,并定期评价融资所带来的风险。

综上所述,医院是政府设立的、具有公益性质的部门,它直接关系着人民群众切身利益,在激烈市场竞争中,医院应强化成本管理重视程度,通过医院自身的降本增效,从根本上解决广大群众看病难、看病贵的历史问题,保障医院健康持续发展。

参考文献:

[1]柏鹤.加强医院成本管理的思考[J].内蒙古科技与经济,2013年20期

[2]温艳,刘子龙,刘俊兰,李娅访.医院成木管理现状及对策研究[J].中华医院管理杂志,2011(9)

[3]张慧英,李增笑,水梅,周雪.医疗成木控制行为中的目标置换及其解决途径[J].中华医院管理杂志,2012(5)

[4]琼玲.浅析基层医院成本核算存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016

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