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浅论餐饮企业应着力抓好财务信息管理

2017-01-07叶嫕

财会学习 2016年23期
关键词:财务信息餐饮企业管理

叶嫕

摘要:在当今世界,全球的经济一体化发展不断完善,各国经济之间互相影响、互相牵制并且互利互惠,在这种一体化的世界格局下,各行各业都面临着如何把握机遇与挑战、充分发展壮大自己的问题。餐饮企业也不例外,近年来我国餐饮行业一直致力于将网络信息资源应用在该行业中,同时这也是我国政府和相关部门非常重视的一项艰巨任务。本文结合麦当劳企业的财务信息管理现状以及方法制度,简要分析了我国餐饮行业的发展前景以及方向,对财务信息的管理策略做了简要的分析和探讨,希望给我国相关餐饮企业提供可以借鉴的典范。

关键词:餐饮企业;财务信息;管理

很大程度上,企业技术、制度以及管理方面的创新都首先需要经过信息化建设,信息化建设是企业自我国新的基本和动力。企业要想完成信息化的建设,就必须做到信息化的财务管理和建设,这是信息化建设的重点以及核心组成部分。所谓信息化财务管理,就是要求企业在进行内务的财务工作时,做到其内部结构以及信息的准确无误。以麦当劳企业为例,信息化的财务管理对其自身的建设和发展起到至关重要的作用,如今先进的科学技术使得麦当劳能够实现集中统一的信息化财务管理,同时,麦当劳自身的企业管理模式以及我国的社会主义市场经济为信息技术提供了良好的应用空间。如果我国各个餐饮企业能够实现财务管理的信息化,就可以全面的推动企业内部各项工作水平和效率,使得企业的经济效益显著提升。要想全面的发展餐饮企业财务信息管理,在充分利用当今网络科技技术的基础上,积极培养企业内部的信息化管理人才,为企业财务信息的管理做好铺垫和基础。

一、加强局域网电子商务建设

近些年来,越来越多的企业实现了企业办公室办公的自动化,这使得局域网的普及和应用越来越广。在我国许多餐饮企业的建设过程中,经营者往往片面重视企业中厨师以及菜品的建设和投资,而忽视企业建设过程中的财务信息管理工作。甚至有部分企业管理者认为财务信息的管理不过是一些简单的数据统计工作,只要拥有简单的电脑等设备就足够完成,建设企业的局域网会加大企业的投资,而且后期维护也会一定程度上影响企业的运行资金,得不偿失。在这一点的认知上,国内许多餐饮企业与国外企业相比例如麦当劳等还是具有很大差距的。实际上,做到合理的网络建设规划,能够使得企业内部的运营效率以及运行效益都有显著的提升效果,而且投资资金也并非非常多。

在这一方面,我们必须向麦当劳等国外企业进行学习。首先企业的管理者要对财务管理知识以及网络信息知识具有充分的了解,让当今先进的信息科学技术走进企业的财务管理中来。与此同时,企业的管理者在建设企业的网络结构前,要进行合理清晰的规划,借鉴麦当劳企业的成功经验,结合自身企业的特点以及不足,真正的做到财务信息管理与企业的配套融合,从而在根本上实现经济效益和社会效益的提升。可以肯定的是,如果我国的餐饮行业不能够充分的重视财务信息的管理,必将与世界的经济一体化相脱节,导致企业自身的发展受阻碍,甚至导致企业建设的崩塌。

二、精心设计或选择财务软件

随着信息科学技术的迅速发展,世界上各个软件开发企业的开发能力以及产品质量相比于以前都有了很大的提升。在餐饮企业进行财务信息管理系统的建设过程中,可以对这些软件公司的设计方案和产品进行有选择的比较和分析,进而选择最适合自身企业特点以及要求的产品。除此之外,通常情况下供货公司都可以针对不同企业进行不同的量身定做,做到不同企业的个性化设计,从而适应不同的需要。例如在麦当劳所采用的财务软件中,从验收过程、采购过程、存货过程、入库过程、出库过程到菜品研发都包括在软件其中,除此之外,财务信息管理系统还能够精算配料和主料、核算菜品成本、计算毛利润以及水电气资金、比较同行业的利润、比较更广泛的地区内行业经营情况等。在财务信息管理过程中,要保证企业内部各个工作部门在信息传输时具有客观性和准确性。要想确保数据的真实可靠,可以通过相应的行政手段来设计和规定必要的方法。目前我国的餐饮业和国际上还有很大差距。我们需要认清现实,从一点一滴做起,抓好餐饮企业的财务信息管理,吸取先进的经验,完善自身企业。

无论何时何地,资金都是企业进行财务管理的重要资本和基础核心。餐饮企业进行财务信息的管理过程,也就是在企业运行过程中集中控制和管理资金的过程。在麦当劳以及国外大型餐饮企业的财务信息管理制度中,均采用了非常严格的集中控制和集中管理资金的方式,这种集中管理资金的制度在它们的企业中是不可动摇的。通过麦当劳等企业的实践中我们可以看出,要想做到与企业融为一体的财务信息管理制度和体系,就要在根本上切实将财务核算工作放在企业建设最重要的一环,融入企业运营的每一项工作以及每一个细节中,而不是简单的算账工作、结账工作、统计工作,从而最大程度的确保企业的经济效益和社会效益。综上所述,企业的财务信息管理是一个企业发展规划以及发展方向层面的工作,做好企业的财务信息管理,也就抓主了企业管理的命脉。企业的管理者必须明白企业的关键在于管理,管理的关键在于财务,而财务的关键在于资金。在企业的建设过程中,必须时时刻刻谨记这个原则。

三、重视人才培养

结合麦当劳企业的管理经验,餐饮企业要想长期稳定的发展,不但要重视理念,更要重视人才的培养。管理离不开相应的软件和硬件,同时软件和硬件也需要人才来进行管理。只有具有高素质的人才才能够充分的融合管理软硬件,做到尽可能的结合。企业所选择的培养对象必须具备以下几方面品质:一,具有事业心和责任感。二,对自身企业有充分的了解,能够甄别各个部门的信息。三,对财务信息管理具有充分的了解,能够捕捉市场的变化机遇,能够对市场变化做出准确的分析和判断。四,精通信息技术,能够熟练的操作相应的财务信息管理系统。

四、要加强制度建设

如果在建设局域网的过程中,相关的外部设备以及所需人才都已经具备,还需要注意的是要制定合理的制度,并将其作为工作的侧重点。所制定的制度要在企业中形成广泛的覆盖面,尽量涵盖每一个工作项目和工作流程。能否制定合理并且行之有效的制度是企业能否提高管理效率和水平的决定性因素。在制定相关制度时,首先要考虑的就是要实现自动化的信息收集过程,企业运营过程中每一项工作都要涵盖在财务信息管理系统中。企业下属的分公司在上报时必须包括指标构成、指标名称、报送期限、指标统计时间。要尽可能的选择相对指标作为指标体系,从而方便后期的数据处理以及比较过程。加强企业财务信息管理制度的建设,将我国民族餐饮企业的财务信息管理工作效率保障落实在制度和纸面上,从而能够在根本上提高企业的管理水平和核心竞争力,为企业的发展赢得良好的机遇。

五、结语

自从我国经历了改革开放,我国的社会主义市场经济有了飞速发展和进步,我国的企业管理也逐步走向国际化。然而当今世界经济一体化使得机遇与挑战并存,这使得各个企业的管理也正在迎接新的挑战。财务管理是决定企业能否长期稳定发展的重要影响因素,是企业能否立于不败之地的决定因素。如果企业在建设过程中能够实现财务管理的信息化和合理化,就能够在企业的运营过程中实现更大的社会效益和经济效益。在现代企业管理中,其管理水平直接由财务管理水平来体现。经过例如麦当劳等企业的无数实践发现,企业在建设过程中必须要将财务信息的管理放在最重要的环节,结合自身企业的特点和要求,不断进行创新和改进,使财务信息管理工作能够为企业的发展贡献更大的力量。

参考文献:

[1]董路.我国事业单位固定资产保值增值管理研究[J],经济研究导刊,2010(26).

[2]郑明彪.基于价值链管理的全面预算的理论研究[J].吉林农业科技学院学报,2011(02).

(作者身份证号:420111197509175546)

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