龚泽平

2016年8月，曲靖市审计局在对某县县长离任进行经济责任审计时，采集到某单位用友A++财政财务管理软件（V5.2）备份XML财务数据，采用AO2011数据采集模板和SQL数据库转换等多种方法，始终无法导入A02011系统。

偶然间，笔者想到既然能用Microsoft Excel 2007电子表格处理XML文件，那么也许Microsoft Access 2007数据库也能处理XML数据，于是试了一下，果然成功，且过程十分简单，现将该方法介绍如下。

一、利用Microsoft Access 2007数据导入功能将被审计单位提供的XML格式财务数据导入Access，还原成一个完整的财务数据库

1.在Microsoft Access 2007中新建一个Access数据库XXGA.accdb，鼠标右键点击右边“表1：表”→“导入（M）” →“XML文件（M）”，选择要导入的XML文件“公共档案类”，将其包含的文件全部导入Access数据库XXGA.accdb。

2.点击“创建”→“表”新建表，按（一）步骤导入“总账类”全部文件。

二、Microsoft Access 2007数据库升迁

XML数据转换完成后，利用Microsoft Access 2007据库升迁功能，将Microsoft Access 2007数据库XXGA.accdb升迁到SQL Server 2008 R2中。具体步骤如下：

1.更改安全设置。点击“安全警告 已禁用了数据库的某些内容”后的“选项”按钮，点击“启用此内容”更改安全设置。

2.点击工具栏上的“SQL Server”按钮，启动数据库升迁向导。

3.选择（或输入）SQL数据库服务器名称、登录账户、密码和升迁后的SQL Server数据库名称（XXGA2014）。

4.按>>按钮，将可用表全部选择到“导出SQL Server”中，点击“下一步”完成数据升迁。

需要注意的是，在升迁Microsoft Acess 2007数据库前要关闭所有已打开的数据表，否则会出现“任何数据库对象处于打开状态时升迁向导均无法运行。请关闭打开的对象并重试”如下错误提示信息：

三、SQL数据整理与AO数据采集

完成Access数据库升迁后，即可启动SQL Server 2008 R2，对升迁后的数据库XXGA2014进行数据整理，重点检查科目表、科目余额表有无编码重复情况，科目余额表各级科目余额是否齐全，凭证表、余额表借贷是否平衡；……