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用“设计冲刺”为酒店设计机器人方案

2016-12-29约翰泽拉茨基JohnZeratsky谷歌风投设计合伙人谷歌风投产品设计师

中欧商业评论 2016年7期
关键词:冲刺牙刷客人

文/约翰·泽拉茨基(John Zeratsky) 谷歌风投设计合伙人,谷歌风投产品设计师



附文

用“设计冲刺”为酒店设计机器人方案

文/约翰·泽拉茨基(John Zeratsky)谷歌风投设计合伙人,谷歌风投产品设计师

Savioke公司是谷歌最近新投的一家机器人公司,刚刚创立六个月。他们一直在致力于做好设计和研发。他们跟拥有几百家产业的连锁酒店品牌喜达屋达成了试验协议。在酒店试验开始之前,他们只剩下几周的时间来解决一些事关紧要、成败在一念之间的问题。这是执行“设计冲刺”的完美时机。

Savioke团队为他们的机器人想出了几十种创意,并且选出了最佳方案。他们只用了一天就做出了一个真实的原型,并且他们还为“设计冲刺”的最后阶段招募了目标用户,在附近的一家酒店布置了一个临时调查实验室。

来看看Savioke是如何执行“设计冲刺”的。

首先,团队成员空出了一整个星期的时间。从星期一到星期五,他们取消了所有的会议,给邮箱设置了“外出不在”的自动回复,然后全身心投入思考一个问题:他们的机器人在人群中该怎样表现?

然后,他们制定了一个最后期限。Savioke与一家酒店商议好了在冲刺周的星期五进行真人测试。然后他们只有四天时间来设计并制作一个有效的解决方案。

星期一,Savioke详细列出了问题。CEO史蒂夫将团队的关注点放在客户满意度上,这是酒店严格衡量和监测的因素。如果Relay机器人在测试项目中能够提高客户满意度指数,酒店就会订购更多机器人。但是如果客户满意度指数保持不变,甚至下降,他们就拿不到订单。

我们与团队一起制作了一张地图来识别最大的风险。把这张地图想象成一个故事场景:客人遇到机器人,机器人给客人牙刷,客人喜欢上机器人。在这个过程中,机器人与客人的第一次互动非常关键,这一刻可能发生在大堂、电梯、走廊等等。我们在每一个可能的时刻旁边画了一个灯泡。在这些场景中应该发生什么?如果做对了,客人就会开心。如果做错了,前台可能一整天都要应对疑惑不安的旅客的投诉。

一个最大的担忧不断出现:团队担心把机器人设置得太过智能。人们期望机器人有感情和规划,有希望和梦想。而我们的机器人没那么复杂。如果客人跟它说话,它不会回应,客人感到失望,我们就完蛋了。

星期二,团队从发现问题转到了解决问题。取代吵吵闹闹头脑风暴的是每个成员独立思考自己的方案。而且这不只是设计师的任务,机器人工程师主管还有CEO史蒂夫都在思考。

到了星期三早上,会议室的墙上已经贴满了草图和便签。有些想法是新的,不过也有一些曾经被否决或没有深入探讨的旧想法。我们一共收集了23个备选方案。如何筛选出最佳方案呢?在大多数组织,可能需要持续数周的会议和数不清的邮件来决定。但是我们只有一天时间。我们采用投票和结构化讨论来迅速、安静、没有争论地做出了决定,同时保留了首席执行官坚持的个人观点。

测试将会包括Savioke设计师艾德里安·坎那索提出的大胆想法:给机器人设置一张面孔以及哔哔哔的音效。还会包括一个更加有趣同时也备受争议的想法:当机器人高兴的时候,它会跳段舞。

星期四一早,我们只剩下8小时时间来准备星期五酒店测试要用的机器人原型了。这个时间本来是不够用的,我们耍了两个小把戏,按时完成了任务:一是最困难的部分已经完成。星期三我们在测试要包含哪些想法的问题上达成了共识,并且详细记录了所有可用的解决方案。接下来就只剩执行了。二是机器人不需要完全智能化,因为它最终的工作场所在酒店,它只需要完成单一的工作:将一支牙刷送到某个房间。

经过一番努力,下午5点钟,机器人准备好了。

星期五测试,预先约好的客人在加州库比蒂诺市的喜达屋酒店依次参加面谈。当天早上7点钟,我们在预定的酒店房间墙上粘了几个摄像头,临时把房间改造成了调查实验室。上午9:14,第一位客人开始了面谈。

在设定的场景下,机器人光滑的顶盖缓缓打开,里面是一支牙刷。客人点击触摸屏确认收货时,机器人发出了一些哔哔声。当她给服务体验打了全五星时,小机器人高兴地扭动,跳了支舞。我们透过屏幕看到喜悦的微笑,以及客人与机器人交接的过程中,没有任何尴尬的停顿或恼怒情绪。

首次面谈的全程,我们都捏着一把汗。到了第二次和第三次面谈,我们都在开怀大笑,甚至开始庆祝。所有的客人都是同样的反应。当他们看到机器人时,都表现得很有兴趣。他们非常顺利地拿到牙刷,在触摸屏上确认接收,并目送机器人返回。没有任何一个人尝试跟机器人对话。

这一天的最后,我们的白板上全都标上了绿色的对钩。冒险加上的机器人个性特征——眨眼睛动作、音效,哦对,还有“快乐起舞”——大获全胜。三周后,机器人在酒店开始正式服务,Relay机器人一举成名。Savioke公司在第一个月就得到了10亿媒体关注量。

在“设计冲刺”之前,Savioke团队担心他们过度夸大了机器人的能力。现在他们发现,赋予机器人迷人的个性可能是提高客人满意度的秘密武器。只有他们用“设计冲刺”快速测试了这个冒险的想法之后,才对这场赌局满怀信心。

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