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常用标准题录信息查询方法介绍

2016-12-28张广庆刘晓宁

质量探索 2016年8期
关键词:题录字段设定值

张广庆,刘晓宁

(青岛市标准化研究院,青岛 266071)

常用标准题录信息查询方法介绍

张广庆,刘晓宁

(青岛市标准化研究院,青岛 266071)

本文简要介绍了五种标准题录信息查询方法,每种方法同时给出了典型应用示例。综合使用上述方法,能帮助标准工作者更准确的找到相关标准。

标准题录;查询;方法;字段

目前,我国共制修订了国家标准7万多项、行业标准15万多项、地方标准2万多项、团体标准近180项,企业标准超过100万项。国内标准数量如此庞大,想要准确的查找到一项标准殊非易事。按通常做法,这些标准首先收集、整理、加工成标准题录信息,再制作成标准查询软件,供广大标准工作者使用。

标准题录信息通常存放于数据库系统中,市场上接触最多的是关系数据库,例如dbase、Access、SQLServer、Oracle、DB2等。为方便与数据库的概念衔接,在本文中,标准题录的信息有时也称字段,如标准号字段、实施日期字段。

本文简要介绍几种常用的标准题录查询方法,同时说明标准查询软件开发时应考虑的事项,供标准查询者和标准软件开发者借鉴、参考。

1 单字段查询法

该方法最常见,也可称独立字段查询法,即依据单一信息字段查询标准题录的方法,也包括多种信息字段分别输入一个设定值进行查询的方式。标准题录信息一般有20多项,加上内部管理信息,可多达60多项。以国家标准委网站的国家标准目录查询页面为例,包括国家标准号、中文标准名称、英文标准名称、标准属性(3种)、国际标准分类号、中国标准分类号、采用国际标准号、被代替国标号、发布日期、实施日期、归口单位(及代码)、主管单位(及代码)、起草单位等(参见图3),这些都可以作为信息字段,查询出所需标准题录。

标准查询者经常使用标准号、标准名称进行查询,在软件设计时,应将这两种信息字段放在首要位置,或者只有这两种信息字段而其他信息字段放在第2个页面。如上海标准院网站首页标准快速检索页面只有标准号和标准名称,如图1。

图1 上海标准院网站标准快速检索页面

中机生产力促进中心网站标准查询页面有标准号、标准名称、标准英文名称3种,如图2。

图2 中机生产力促进中心网站标准查询页面

将更多或者全部信息字段放在同一个页面上,供使用者自行选择一种信息字段,输入设定值,查询所需标准题录,是大多数标准查询页面的设计,国家标准委网站的国家标准查询页面是这种设计,如图3。

图3 国家标准委网站国家标准查询页面

当同时给多个信息字段输入设定值时,组成的查询条件应是并且关系,软件程序语言使用AND符号。

2 全字段查询法

标准题录中部分或者全部信息字段依据输入的一个设定值,查询所需标准题录的方法。最简单的全字段查询法只有标准号和标准名称,环保部环境保护标准查询页面采用此方法,只有2个信息字段,如图4。

图4 环保部环境保护标准查询页面

上海标准院网站标准高级检索页面中的数据项范围采用此方法,提供8种信息字段,如图5。

图5 上海标准院网站标准高级检索页面

某标准查询软件全条件查询页面采用此方法,提供21种信息字段,如图6。

图6 某标准查询软件全条件查询页面

这些信息字段组成的查询条件应是或者关系,软件程序语言使用OR符号。

3 分类浏览法

不需输入设定值,按照单一信息字段的分类,查询所需标准题录的方法。国际标准分类(以下简称ICS)、中国标准分类(以下简称CCS)是最常用的查询分类,ICS有1304个号,CCS有1851个号。中国国家标准均采用ICS号和CCS号进行分类,行业标准也都采用CCS号,部分行业标准(如环境、卫生、食品等)还增加采用ICS号,国外标准普遍采用ICS号。江苏标准院网站标准查询页面使用ICS分类和CCS分类(图中名称是中标分类查询),如图7。

图7 江苏标准院标准查询页面

另外,标准品种、经济行业、技术委员会等3种信息字段也可以作为分类,国家标准馆网站分类检索页面、工业和信息化部网站标准规范页面、ISO组织网站标准题录分类浏览页面分别采用了上述信息字段进行分类,如图8、图9、图10所示。

图8 国家标准馆网站分类检索页面

图9 工业和信息化部网站标准规范页面

图10 ISO组织网站标准题录分类浏览页面

4 组合字段法

标准题录中部分或者全部信息字段依据不同的输入设定值,组成多种查询条件,查询所需标准题录的方法。例如,查询2015年实施的标准名称含有“测定”、“检测”或者“检验”关键字的标准题录信息,只能使用组合字段法。软件程序语言中,组合字段法需要综合使用文本函数、数字函数、日期函数、关系运算符号、条件运算符号等多种技术,组合出复杂的查询条件,才能查询出所需标准题录。文本函数包括大写、小写、左截取、右截取、截取、字符长度等,数字函数主要使用在...之间的函数,日期函数包括获取年、月、日的函数等,关系运算符号包括等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、包含、不包含等,条件运算符号包括并且、或者等。

国家标准馆网站标准专业检索页面采用组合字段法进行查询,如图11,图11中的“全部字段”包括标准号、中文标题、英文标题、原文标题、中国标准分类号、国际标准分类号、中文主题词、英文主题词、原文主题词、代替标准、被代替标准、引用标准、修改件、被修改件、补充件、被补充件、适用范围等17种,最多可用2种信息字段组合。

图11 国家标准馆网站标准专业检索页面

某标准查询软件组合条件查询页面提供26种信息字段,可以使用几十或者成百种组合(实际使用时不需这么多!),如图12。

图12 某标准查询软件组合条件查询页面

5 记忆查询法

利用曾经使用过的查询条件,查询所需标准题录的方法。该方法主要用于重复使用或者经常使用的查询条件,较复杂的组合查询条件采用该方法使用更方便,该方法一般应提供查询日期、信息字段、查询条件等信息供标准查询者选择。某标准查询软件记忆查询页面如图13。

图13 某标准查询软件记忆查询页面

综上所述,标准题录信息的丰富多彩,也带来标准查询方法的多样化。在设计查询功能或者使用查询功能时,应结合标准使用者的岗位和习惯,分别提供以上查询方法,通过丰富标准信息字段、优化标准查询页面、组合标准查询方法,才能帮助广大标准工作者及时、方便、准确的找到需要的标准。

[1] 蒋永福.图书馆学基础简明教程[M].北京:知识产权出版社,2012.

[2] 花芳.文献检索与利用(第2版)[M].北京:清华大学出版社,2014.

The Introduction of the Standard Bibliographic Query Methods

ZHANG Guang-qing, LIU Xiao-ning
(Qingdao Institute of Standardization, Qingdao 266071, China)

This paper introduces five kinds of standard bibliographic information query method. Each method gives a typical application example. Comprehensive use of the above methods, can help the standard workers more accurate to find the relevant standards.

standard bibliographic; query; method; field

G257

A

1672-6286(2016)8-0080-6

张广庆(1971-),男,山东巨野人。质量高级工程师,学士,主要从事组织机构代码、软件、信息化、标准等领域研究。

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