薛文清

摘 要：随着业务的发展，医疗卫生机构对于档案管理工作提出了更高的要求，而实现档案的电子化管理是必然趋势。在工作实践中，档案的电子化管理面临着标准缺乏、投入不足、安全性差等一系列问题。如何把握趋势，使档案管理工作为医疗卫生事业的发展助力成为每个档案管理工作者应该认真思考的问题。

关键词：医疗卫生机构；电子化；档案管理

【中图分类号】G 【文献标识码】B 【文章编号】1008-1216（2016）05C-0077-02

医疗卫生机构的档案管理工作作为医疗卫生体系现代化建设的重要组成部分，在教学科研中的作用日益突出。随着循证医学的发展，医学课题的设立、科研项目的开展都需要完备而全面的医学资料作为支撑，而保管着大量完备的一手文献的档案科室就像一座含金量巨大的“矿山”。信息技术的进步使高效开发这座“矿山”变成了可能。在新时期，档案管理工作如何结合信息化技术为医疗、公共卫生、计划生育单位的业务、教学、科研服务成为每个档案管理工作者应该思考的问题。

一、档案电子化管理的意义

医院、公共卫生、计划生育单位在实践中逐步积累起来的大量文献、图像和影音资料，是医学实践活动的真实写照，是医学研究的宝贵财富。面对数量巨大，各成体系的资料，如何准确地进行建档、归档、建立索引、保管贮存一直是档案管理工作研究的内容。档案管理工作始终是要为档案的使用服务的。可以说提高了档案的利用效率，就等于提高了档案的使用价值。……