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供给侧改革煤炭企业库存结构的优化

2016-12-12魏艳敏

环球市场信息导报 2016年34期
关键词:采购计划订货闲置

◎魏艳敏

供给侧改革煤炭企业库存结构的优化

◎魏艳敏

物资仓储管理作为煤炭经营管理的核心,物资供给直接服务生产,决定着企业经济运行。本文以枣矿集团高庄煤业公司(以下简称高煤公司)为例,浅析在供给侧改革下如何优化库存结构,建立合理库存,旨在提高物资管理效能,服务生产需要,解决企业生产与经营之间的供需矛盾,实现双轮驱动、双翼齐飞。本论文主要研究供给侧体制改革下,煤炭企业如何优化库存结构,解决生产与经营的供需矛盾,实现双轮驱动。

习近平总书记发表重要讲话强调,供给侧结构性改革要在适度扩大总需求的同时,去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板,从生产领域加强优质供给,减少无效供给,扩大有效供给,提高供给结构适应性和灵活性,提高全要素生产率,使供给体系更好适应需求结构变化。

在供给侧结构性改革持续推进的环境下,煤炭企业必须调结构、转型升级、提质增效发展。物资仓储管理作为煤炭企业经营管理的核心,管理效能对降低成本,增加利润,提升企业的竞争力起着决定性的作用。由于煤炭生产工序复杂,所供给物资品种繁多,消耗不规律。从生产角度出发,要求增加物资储备,做到种类全、数量足,随时满足生产需要。从经营角度出发,要求减少物资储备,加速物资周转,提高资金利用效率。显然,这就是物资管理上的供给方与需求方矛盾统一体的两个方面,我们不能强调一侧,忽略另一侧。怎样在两者之间进行利弊权衡,实现最佳结合点呢?这就需要优化库存结构,建立合理库存,提升物资仓储管理水平。

优化库存结构的具体应用

高煤公司在生产经营过程中,围绕着物资供给,针对突出问题,抓住关键点,优化存量,引导增量,主动减量,去库存,降成本,补短板。

ABC管理法控制库存。ABC管理法的原理是按照重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况,对存货进行分类排队,划分为A、B、C三类,实行重点控制、适度控制和一般控制。高煤公司按照金属、设备、配件、化建进行分层,分为A、B、C类存货。

A类存货的控制:主要包括综机、机电、洗煤、运输、通风等煤矿专用设备的配件。应进行重点控制,增加供给次数,减少库存积压,避免因配件金额较大造成储备资金增加,实行永续盘存管理。

B类存货的控制:主要包括钢材、钢丝绳等金属制品及小型设备。应事先计算经济订货量和订货点,进行适度控制。通过永续盘存反映库存动态,节省存储和管理成本。

C类存货的控制:主要包括小型仪器仪表、标准件和低值易耗品。应适当增加库存量,减少供给次数,实行一般控制,灵活掌握储备金额。

EOQ模式管理库存。EOQ,即经济订货批量。当企业按照经济订货批量来订货时,可实现订货成本和储存成本之和最小化。假设Q为经济订货批量;C为单次订货成本;R为年总需求量;P为货物单价;F为每件存货的年保管费用占其价值的百分比;H=PF:单位产品的库存成本,即每件存货的年平均库存保管费用。

最佳订货批量

以钢材为例:高煤公司年消耗的钢材约200吨左右,每次供货费用2500元,每吨钢材年储存成本900元。钢材经济订货批量为=30(吨),最佳进货次数=200/30=6.7次。通过计算得出,钢材每次进货约30吨,年进货6至7次,达到存货相关成本总额最低的效果。

编制科学合理采购计划。物资采购是仓储管理的重要环节,直接服务于生产需要,采购计划的编制是物资采购的前提和基础。煤炭企业生产的特点,决定了要严格按照工作流程编制采购计划。高煤公司依据生产作业计划,根据生产状况的变化,及时调整采购物资品种和数量,保证生产进度的时效性和连续性。根据物资ABC分类和加工采购周期不同,相应提前申报物资需求计划,按照“基层申报、专业审核、平衡利库、审批采购、经营考核”的流程进行管控。同时,严格考核计划准确率,提高采购计划的准确性和预见性,减少因盲目计划形成的积压。

控制储备资金总额。储备资金是仓储管理经营管控的核心内容,占流动资产总额的40~50%。金额过高,供应链流动缓慢,必然影响资金周转,增加持有成本。高煤公司通过设定储备资金定额来控制库存总量。将储备资金定额指标分解到库,承包到人;按照物资使用单位,与各专业挂钩考核。如果库存总额上下浮动超过设定的库存水平10%时,就要对库存进行调整,严格控制新增库存的产生。坚持谁计划谁领用、当月计划物资当月领用的原则,把库存总额控制在设定的定额以内。

实行定期盘点制度。煤炭企业在营运过程中存在各种损耗,通过仓库盘点制度掌握当前库存量、实物盈亏以及物资管理状况。高煤公司以ABC分类为基础,建立库存数据库。根据历史入库及发放数据,制定各库存物资的安全库存量、最高库存量、最低库存量。依据内部管理制度,有计划的进行循环盘点,及时发现库存水平和短缺品种。对盘盈、盘亏物资进行分析落实,查找形成原因,做到盈亏有原因,损坏有报告,调整有依据。对有保质期的物资、危化物品、闲置物资进行汇编标志、分类统计。利用盘点结果分别制定利库策略,去除呆滞库存。

调剂利用闲置物资。闲置物资一般是

指入库一年以上未领用的无动态物资。为加速资金周转,高煤公司利用内部管理优势,建立物资管理信息系统,设立闲置物资虚拟库,在不改变留存地点的情况下,实现了各基层单位之间的物资信息集成和共享。在保证质量、满足工艺和技术要求的条件下,鼓励基层单位优先领用闲置物资;争取上级主管部门政策支持。通过沟通、协调、汇报、请示,将闲置物资纳入总部物流中心信息平台,在总部范围内进行互相调剂、优化资源配置;对于技术落后而物资性状无改变的闲置物资,联系生产厂家进行返厂置换。对于性状有改变的闲置物资,联系厂家进行技术维修或改造。对于其他的闲置物资,联系厂商回购。多措并举调剂闲置物资,盘活存量资产。

推行代储代销策略。代储代销,属于一种经营模式。在签订代储代销协议和合同的基础上,要求厂家不定期送货,投入生产使用后再进行结算入账。推行代储代销模式,可实现从原先的占用库存向控制库存的转变。原则上做到零库存,节约采购资金,这是一个最完美、最理想的状态。高煤公司开展代储代销业务以来,根据采购计划,选取总部物流中心供应商数据库中的厂家,直接将其产品投入现场,进入生产成本。大大减少了流动资金占用,有效解决了经营运行中的资金短缺问题。

优化库存结构的成效

高煤公司在供给侧结构性改革的进程中,通过优化库存结构,建立合理库存,在满足生产需要,确保物资供应的同时,解决了企业生产与经营之间的供需矛盾,取得明显成效。

库存周转率逐渐攀升。优化库存结构以来,库存周转率总体趋势以10%的比例攀升。加速了资金周转,提高了经济效益。

计划准确率不断提高。通过规范物资采购计划,提高了采购计划的科学严谨性和准确预见性,计划的准确率由原来的78%,提高到现在的96%。

闲置物资明显盘活。内部改代复用调剂102.8万元,返厂置换调剂37.6万元,厂家维修改造调剂55万元,闲置物资由457万元逐渐减少到261.6万元。有效的盘活了不良资产,减少了库存物资。

储备资金不断下降。严格控制物资采购资金,结合代储代销模式,对物资进行合理储备,消除过量存储,避免物资短缺,库存结构和库存控制水平得到改善,储备资金由756.7万元,降低到598.6万元,提高了储备资金利用效率。

保障了物资供应 实现供需双方的完美结合。在优化库存结构的实践中,通过上述方法的综合运用,保证了生产所需物资供给。盘活了存量资产,加速了资金周转,经济运行步入良性循环。实现了生产与经营的双轮驱动,提高了企业竞争力。

在践行供给侧结构性改革的实践中,高煤公司从生产供给端入手,调整经济结构,实现各要素最优配置,达到生产与经营双轮驱动、双翼齐飞的创新发展。煤炭企业的物资供给,作为经济运行的重要环节,在生产经营过程中,要勇于实践,大胆探索,不断寻求优化库存结构新举措,全面提高企业经济效益,使煤炭企业早日走出困境,再创新辉煌。

(作者单位:枣庄矿业集团高庄煤业公司)

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