档案规范化背景下高校行政档案管理工作创新的意义
2016-12-03吴珍
大观 2016年10期
吴珍
摘要:随着计算机技术的快速发展和网络信息技术的普遍应用,以及我国高等教育改革的日益深化,高校档案管理工作发生了巨大变化。为适应新形势,更好地发挥档案的作用,跟上时代发展的步伐,高校档案管理工作必须更新理念,在完善各项规章制度,提高信息化管理水平和提高人员素质等方面狠下功夫。
关键词:档案管理;创新;以人为本
行政档案管理包括档案的收集、整理、保管、价值鉴定、统计和提供利用的活动。行政人事档案的重要性随着信息时代的到来,以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。针对高校行政档案管理工作遇到的各种挑战,本文从档案工作创新,要解决好四个关系问题行政人事档案的重要性、行政档案服务手段创新、行政档案拓展服务领域、高校行政档案管理工作的创新途径、等方面来阐述如何在新形势下更新理念,促进档案管理工作的创新与发展。
一、行政档案服务手段创新
(一)建立行政档案馆(室)网页,开展网上利用服务
随着行政档案馆(室)内部局域网的建立,行政档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使行政档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现行政档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
(二)建立“电子文件(档案)数据管理中心”
行政档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。……
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