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档案管理面临的问题与措施

2016-11-26陈万利

长江丛刊 2016年25期
关键词:档案管理

陈万利

档案管理面临的问题与措施

陈万利

档案将重复不断的现象客观真实地记录下来,不仅能够维护真实的历史面貌,还能够为广大研究者提供研究历史的资料,进而准确找出事物发展规律的可靠依据。本文针对档案管理当前存在的一些问题进行分析,并尝试下提出解决措施,希望能够进一步做好档案管理工作。

档案管理 问题 措施

一、档案管理面临的问题

(一)档案工作人员配置不足

由于档案管理工作的特殊性,很多档案单位没有认识到档案管理的重要性,人员配置方面不足。部分单位办公室秘书兼任档案管理,有些比较大的单位档案管理也涉及的比较多,即是配置了专业管理档案的工作人员,但是这名工作人员依然是身兼“数职”,不仅要负责档案管理工作,还要负责办公室文员工作、档案保密工作等等,专业的档案管理人员无法充分发挥其能力,自然很难让档案管理工作向精细化方面发展。

(二)没有正确认识档案管理

由于没有正确认识到档案管理的现实意义,直接影响到档案管理的质量。档案能够为历史研究提供可靠的资料,时能够维护党与国家历史真实面貌的重要工作。很多单位上下对档案管理专业知识学习与掌握都比较弱,部分单位领导认为档案管理无非就是讲需要整理的材料集中到一起,装成本订成册即可,只要能够不丢失档案,基本上就是把档案管理工作做好了。但是没有考虑到档案工作的现实意义,没为档案管理工作做长远规划,没有想过通过整体管理来提升档案管理的水平,这些都是影响档案管理质量的主要因素,最终无法充分发挥档案的价值与作用。……

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