文/重庆市长寿区图书馆 向小莉

现代化图书馆资料管理探究

文/重庆市长寿区图书馆 向小莉

图书资料管理的信息化不单单是可以实现资源的共享，还可以对整个图书资料事业的发展起到推动的作用，提高图书资料管理的有效性。但现代化的资料管理中仍存在一些问题。本文就分析管理中的问题，简单概述加强现代化图书资料管理的主要措施。

图书管理；现代化；必要性；问题；措施

一、图书资料实现管理现代化的必要性

（一）图书资料的信息化管理是实现资源共享的基本条件。信息化的最大优势就是可以实现资源的共享，快速地找出有价值资源，促进经济与社会的发展。资源在一定程度上是有限的，对资源潜在能力的挖掘是无限的，纵观信息化建设走在前沿的国家，社会经济的发展就拥有了很好的优势。图书资源就是一种重要的信息资源，一个国家社会的发展都是离不开这种资源的，如今信息技术已经实现全球化的情况下，社会要想得到发展就必须要加大对图书资料的信息化管理，尽早实现图书资源的信息化。

（二）图书资料管理的信息化是图书资料事业发展的必经之路。图书资料是一个国家社会发展的主要资源，图书资料的信息化管理也是实现资源共享的前提条件，信息化发展不断深入的局面，图书资料事业的发展就必须发生改变，以此适应信息化时代的发展，通过自身的信息化管理来促进图书资料的信息化，保证图书资料事业与整个社会发展一致。

（三）图书资料的信息化管理是提高图书资料管理效率的要求。每一个图书资料部门是独立存在的，相互之间的信息是无法有效交流的，也就无法实现资源的共享，对信息的检索效率也十分低下，就会降低图书资料信息的使用效率。要对这些问题进行解决的重点就是要加大图书资料信息化管理的力度，把各个图书资料进行整合，实现对每个图书资料管理部门的资源共享，保障资料信息的流畅性。以往传统的图书资料管理都是靠工作人员对整个图书资料进行收集和管理以及利用。而图书资料实行信息化的管理就可以极大地节省工作时的人力和物力以及财力，提高图书管理的效率。

二、传统图书管理模式存在的问题

（一）工作效率低。人类社会已经进入网络信息时代，信息社会让人们享受着现代新技术成果，信息交流越来越方便发达，图书馆是大众的信息平台，快捷化是现代社会对图书馆服务的要求，传统的图书馆资料管理根本不能适应现代服务的需要，这种传统的资料管理，工作量极其巨大繁重，并且无法处理现代数字化出版资料信息，更没有办法满足广大读者方便查阅图书资料信息的需要，适应不了信息社会的发展。

（二）信息速度严重滞后。在传统的图书馆人工化资料管理中，编汇资料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是单一的，来源是依靠馆内藏书和报刊，资料编汇的人工速度慢，在图书和出版信息以日新月异的极快速度更新时，人工采集和编汇的资料信息常常显得滞后，无法满足读者对时效性资料信息查阅的需要。

（三）图书资料的信息化管理缺少法律和技术的保证。虽然出台了一些法律法规对图书资料信息处理与传播的行为进行保护，这些法律法规的实际操作性不强，对图书资料管理信息没有起到有效的保护作用，导致许多资料被私自下载，著作权以及隐私权被侵犯了，图书资料管理目前存在一些文件格式和数据转换的标准以及检索等方面的问题，导致图书资料信息管理机构无法连成一个整体，图书馆图书资源管理的信息化就难以实现。

三、加强现代化图书馆资料管理的措施

（一）为图书资料管理的信息化提供物质基础。图书资料管理的信息化管理的设备是图书馆重要的组成部分，它直接反映了图书馆图书资料管理信息化的水平。图书资料的载体也开始多样化，图书信息的整理和利用更加地快速准确了，许多图书馆已经配置了专业性电子设备，图书资料整理的对象开始由从纸质的变为数字网络化的资料信息，所以要加强图书馆图书资料管理信息化，就必须建立图书资料信息管理设备。

（二）健全数据库的建设，对图书资源信息进行深度的挖掘。要建立一个数据库不同于基础设备的建设那样简单，无法在短期内完成的，图书馆要想发挥出馆藏图书资料的快速传递性检索，需要不断完善图书资源的数字化建设，需要图书馆建立起不同类型的数据库，保证信息资源的共享性就要规范数据库的建设。图书馆想要完成数据库的建设就要利用现代的信息技术对图书资料进行挖掘，来满足不同人群的需要，把网络上的资源转换成数据库的资源，可以扩大图书馆资源的覆盖范围，还可以达到图书资源共享的目的。

（三）增强资料的数据管理效率。现代图书馆是各种资料信息的汇聚中心，要收集和整理大量的、读者需要的信息资料，图书馆借阅量率统计，不断更新的数字出版信息资料，应用计算机技术对这些所需要的资料信息数据进行统计，速度快捷正确，使得图书馆原有的纸质资料资源形成了电子数字化数据，极大地提高管理效率。

四、结语

随着我国经济和社会以及科技信息技术的快速发展，现代化图书馆的图书资料管理方式也是必须进行改革的，以往传统的管理方法是无法适应现代信息技术的发展的，所以加强图书馆图书资料管理的信息化是社会发展的需要，而图书馆图书资料管理信息化的加强就要加强对信息化的重视度，加大对基础设施的资金投入，建立起有效的法律法规对图书资料实现信息化管理提供保障。

［1］杜广岩.图书资料信息管理研究与实践［J］.黑龙江科技信息，2010（17）.

［2］李小英.关于图书资料的管理［J］.南方论刊，2007（S1）. ［3］施茵.图书资料管理对策与思考［J］.科技创新导报，2008（18）.