信息化时代图书资料管理的若干建议分析

2016-11-25黑龙江省嫩江县图书馆吴俊峰

办公室业务 2016年13期

文/黑龙江省嫩江县图书馆吴俊峰

信息化时代图书资料管理的若干建议分析

文/黑龙江省嫩江县图书馆吴俊峰

随着我国经济的快速发展，计算机技术的广泛普及，信息化技术已经逐步渗透到各行各业。在传统的图书资料管理工作中，人工检索、手动整理，耗时费力，效率极为低下，这在一定程度上制约了图书资料管理工作的开展，而信息化技术的引入，给传统的图书资料管理工作带来了全新的解决方案，信息化图书资料管理工作，更方便、更快捷、更高效，这是符合时代发展，符合人们对书籍阅读需求的全新方式。基于此本文就信息化时代图书资料管理工作提出若干建议并加以分析，以期完善企事业单位图书资料管理工作。

信息化；图书资料；管理工作

信息技术日新月异，互联网资源通达共享，使得人们阅读习惯发生了质的改变。信息化时代人们可以方便地在计算机、移动终端等设备上，对所需资源进行检索和阅读，这对经济社会的发展和促进作用是显而易见的。尤其是在图书资料管理工作上，信息化技术的应用，提高了工作效率，提升了服务质量，是一种符合主流形势要求的全新的工作方式。

一、信息化冲击下的图书资料管理工作现状

互联网技术的普及，使得信息的传递更加便捷。以往人们通过报纸、杂志、广播电视等方式获取信息的媒介，逐渐被计算机、移动终端设备所取代。互联网上，信息传递的方式更加自由、自主，信息质量更高，信息更新速度也是前所未见，信息传播更是通达四海，横跨五洲。这是传统的信息媒介所不具有的特点。因此，在信息化技术的冲击下，图书资料的管理工作更是举步维艰，面临纸质媒介的生存窘境，管理人员应当看清形势，加快信息化在图书资料管理工作中的渗透，加速信息化管理工作的全面开展，以更好地适应新时代的需求。

传统的图书资料管理工作，主要凭借人工检索，人工分拣，人工更新等手段，由于人工操作的缺陷，在图书资料管理工作中工作者往往会带入一些情绪化等不确定因素，导致工作质量大打折扣，工作差错层出不穷，工作效率更是无法保证。而信息化技术的引入，在提升图书资料管理效率，降低图书资料管理差错，提高图书管理工作质量方面有着显见的优势。无纸化管理模式在一定程度上降低了资源的浪费，更利于生态环境的保护，而且在处理大量数据的过程中，更是一般人工手动工作所不能及的。同时，信息化技术引入图书资料管理工作，进一步提升了图书资料管理的科学化、规范化、系统化，更有利于知识的传播和阅读。

二、我国图书资料管理工作的现状分析

（一）管理制度不健全。正所谓，无规矩不成方圆，在我国目前的图书管理工作中，科学规范的管理制度相对匮乏，这种情况往往导致很多企业单位的图书管理工作形同虚设，管理过程混乱不堪。相关单位不能及时收集重要图书资料，或者在图书资料类目和归档上没有严格划分，甚至有一些单位乱码乱放，一旦需要使用该图书资料的时候势必给检索和调阅工作带来困扰，给企业办事办公业务开展产生一定的影响。个别单位虽然设置有图书管理室，但实际使用上几乎无人问津，工作过于形式化，不够科学，规范，缺乏有效的管理制度。

（二）管理意识欠缺手段落后。在实际的图书资料管理工作中，管理人员的专业素质普遍较低，这往往导致图书资料管理工作质量不尽人意，严重影响图书资料管理单位的形象。个别单位在图书资料管理工作上认识不足，指导不到位，重视不够，正所谓，书到用时方恨少，这给图书资料检索调阅上带来了不小的麻烦。

随着企业的不断发展壮大，图书资料的数量与日俱增，这些纸质资料的存放给企业带来了不小的挑战。基于管理意识欠缺，手段落后，纸质资料的日益增多，管理人员对储藏室内的温度湿度不能进行有效的监控，企业对图书资料储存区域的防火防盗设施人员配置不够，人员安排不到位，这些都给图书资料的管理工作遗留下安全隐患。

三、信息化时代图书资料管理的若干建议

（一）完善制度建设及基础设施添置。在图书资料的基础管理工作中，企业单位要制定相关的管理制度，明确岗位职责，并要求图书资料管理人员严格按照制度和职责规定执行。在具体的图书资料管理工作中，工作人员要做好图书资料的收集、整理、分类、归档工作。企业单位要制定图书资料管理工作规范的操作流程，并要求工作人员准确按照操作流程进行图书资料管理工作。企业单位还要制定相关的奖罚制度，定期监督检查图书资料管理工作的状态，定期抽查工作人员的工作情况，对于在图书资料管理工作中表现优异的要给予适当奖励，对于马虎散漫，工作态度差的要给予惩罚，对于因图书资料管理工作不力，对企业单位产生严重影响的，也应按照相关制度进行处理。

随着企业的不断发展、壮大，图书资料的规模也在与日俱增，这就要求企业要加强对图书资料管理工作的硬件配置，加强图书资料存放场馆、计算机设备、图书书架、室内空调、温湿度检测设备、火警报警装置等基础设施的投入力度，以确保图书资料安全合理存放的需求，为图书资料管理工作提供基础设施保障。

（二）完善信息化技术的引进。大数据时代，是一个信息爆炸的时代。信息更新之快前所未有，信息内容之丰富，前所未见。企业要加强计算机信息化技术的引进，提高图书资料收集、分类、归档、检索等工作的效率。加强信息化技术与图书资料管理工作的融合度，提升工作人员对信息化图书资料管理技术的全面掌握。信息化技术的引入，简化了传统的人工手动操作，降低了图书管理工作的差错率，增强了图书管理工作的科学性，规范性，提高了企业业务开展和办事办公效率。信息化技术的引入，与传统基础图书资料管理工作相结合，在对图书进行整理、编号、排序、归档、储存的同时，由于互联网丰富的信息资源，极大地扩充了图书资料的内容和规模，也极大地方便了企业在办事办公业务开展方面的资料查阅，为企业单位提供强有力的信息数据支撑。图书资料的数据化处理，数据库建设管理，方便了阅读者不同的使用环境，更在一定程度上降低了企业单位的资金投入和成本，节约了资本投入。同时，信息化技术的应用减少了传统图书资料管理过程中烦琐的步骤，减轻了工作人员的负担，提高了图书资料的利用率。企业还要加强图书资料局域网的建设，同时要不断完善与其他企业相关部门的联系沟通，在图书资料管理工作方面，互通有无，共同进步。

（三）强化人员管理意识。企业单位要加强图书资料管理人员的培训，培训包括基础图书管理工作技能培训、计算机信息化技术培训、应急处置突发事件能力培训和岗位职责培训等等。强化工作人员的管理意识，在平时的工作中，要时刻强调图书资料管理工作的重要意义，让图书资料管理工作人员时刻牢记责任与使命。企业可以通过人才引进、经验交流、外派学习等手段，派遣图书资料管理人员进行深造和学习，学习优秀企业单位的图书资料管理经验，掌握信息化时代背景下图书资料管理工作的先进理念，加快企业图书资料管理工作的创新进程，加速图书资料内容的扩充和更新，为企业提供良好的数据信息保障和软实力。