新形势下如何提高人事干部档案管理工作质量与效率的思考

2016-11-25高密市社会保险事业管理中心钟明娟

办公室业务 2016年13期

文/高密市社会保险事业管理中心钟明娟

文/高密市社会保险事业管理中心钟明娟

新形势下，随着社会发展进程的高速发展，干部人事档案管理工作为机关组织人事部门和企业人力资源管理部门提供的档案信息越来越重要。当前，我国档案管理事业已经取得长足发展，但也存在很多问题，严重影响着人事档案管理工作的效率和质量。本文通过认真分析当前档案工作发展现状和存在的问题，对新形势下如何对其进行改革和发展，以及提高人事档案管理工作效率进行思考，对提高人力资源以及组织部门的工作效率与质量有着重要意义。

新形势；人事干部档案工作；工作质量与效率

人事档案是组织人事工作的重要组成部分，它记载了干部个人经历，包括学习、工作、提拔任用等情况，并能从客观上反映出其本人在德、能、勤、绩、廉等方面的表现，为体现其工作水平、业务素质以及待遇享受等提供参考凭证，并为组织人事部门公正、合理的选人用人提供重要信息。新时期下，加强对人事干部档案管理，提升档案管理质量和效率，对推动人事档案信息化建设、实现科学和规范化的管人用人机制具有十分重要的意义。

一、新形势下我国人事干部档案管理现状

当前形势下，我国人事干部档案管理各项工作发展迅速，人事干部档案管理系统已经有了一定程度的发展。目前来看，全国各级各行政、事业单位组织、人事部门大多数都设有专门的人事档案管理机构，并配备有专职或兼职档案人员对人事档案进行管理，而且这部分人员多具有一定的业务素质，使干部档案管理水平得到一定程度提升。同时，干部人事档案管理制度体系已经初步成型。为适应经济体制改革和人事制度改革，中共中央组织部、人事部相继制定和颁布了《干部档案工作条例》《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等举措，为人事干部档案管理工作提供了制度保障。在干部人事档案材料内容采集侧重点方面一改过去过于注重政治历史材料的状况，内容上开始侧重于对被考核人学习、工作经历、个人现实表现、奖惩经历、工资待遇等较为客观的因素。而且在人事档案整理工作中，也制定了一套系统化的、统一的标准，将所有人事干部档案统一划分类别，从而使人事档案的案卷质量较之以前有了长足的进步。

二、提升人事干部档案管理工作质量与效率的意义

伴随着国家机关自身的不断完善以及企事业单位的快速发展，对干部人事档案管理工作提出更高要求的同时，也促使人事档案管理工作效率的提升。因此，日常工作中，无论国家机关还是其他相关单位，在干部任用、人员调动过程中，不但应当以干部人事档案为重要依据，而且应当提供个人经历、学历、考核等方面的信息，从而为人事决策提供重要考量。

在国家机关层面，人事干部档案管理不但是档案管理的重要内容，而且是组织人事部门管理工作的基础性环节以及重要组成部分，日渐成为考察干部的客观依据。提高干部人事档案管理工作质量和效率不但有助于实现干部任用和人事调动科学化、合理化，而且对提升政府执政能力有着不可估量的作用。在企业层面，提高人事档案管理的效能促使企业发展的阻力减低，从而促进企业决策优化，提高企业生产效率以及市场竞争力。

三、提升干部人事档案管理质量和效率相关措施

（一）提高干部人事档案工作的执行力。一般来讲，干部人事工作纷繁复杂，其不但涉及层面广泛而且具有制度规定严格，群众关注度高以及管理环节过多等特点，虽然干部人事部门不断强化责任意识，严格按照公正公平公开原则开展工作，但是实际的工作中，依旧或多或少存在执行力不够坚决的现象，因此，应当提高干部人事工作执行力，主要做好以下几点工作：首先，严格执行上级政策，将上级制定的新政策以及新规定和实际工作有效结合，对于上级政策应当坚决执行，不可消极应付，将干部人事管理责任落实到个人，从而强化个人责任意识。强化内部管理。对于人事档案工作的关键环节做出明确要求以及规定，确保干部人事档案工作的严肃性以及规范性。不但注重人事资料收集工作，而且应当注重人事档案管理工作，推进干部人事管理电子化进程，从而提升人事干部档案管理工作效率。

（二）提高人事干部档案管理人员综合素养。高素质干部档案管理队伍是人事干部档案管理工作重要保障。新形势下的人事档案管理工作，应当具有业务水平高，综合素质强、专业知识过硬的干部人事档案工作团队。首先，强化干部档案管理人员的责任意识，促使相关人员认识到干部档案管理工作的重要性。其次，通过相关业务培训，提升干部人事档案管理人员的工作能力以及专业水平。最后，心态教育，相关领导加强对员工的心态教育，并积极与员工交流沟通，从而促使档案管理人员以更加积极的态度投身到人事档案管理的工作中。

（三）加强人事干部档案管理信息化建设。提升干部人事管理应当加快人事干部档案管理信息化建设。首先，建立干部档案查询检索系统，从而实现干部人事档案分类管理。其次，利用计算机系统促使干部档案管理的便捷化，提升档案查询效率和精准度。最后，完善干部信息查询系统，通过信息查询，不但能够准确分析干部队伍构成情况，而且能够对干部队伍变化趋势进行预测，从而为人力资源管理部门决策提供可靠性依据。