文/洮南市国库集中支付中心 许秀英

如何做好信息化背景下档案人才的培养

文/洮南市国库集中支付中心 许秀英

随着我国社会经济的飞速发展，档案管理在我国社会经济发展中的重要性日渐突出。为了进一步提升档案管理的质量与效率，实现其信息化势在必行。为了可以最大限度地利用信息化来提升我国档案管理工作的效率，就必须要加强对相关档案人才队伍的培养，使其可以熟练掌握各种信息技术，适应信息化条件下的档案管理工作。本文就信息化背景下档案人才的培养来进行一些浅显的探讨与分析，并提出一些有建设性的参考意见。

信息化；档案人才；培养

我国经济的飞速发展，尤其是我国劳动力市场的不断发展，对当前我国档案管理工作的要求越来越高。为了使档案管理工作可以跟上我国社会经济发展的步伐，实现其信息化就势在必行了。但是要想充分利用信息化技术来提升我国档案管理工作的效率和质量，除了加强设备设施的投入以外，更重要的是需要建立一支高素质的档案管理人才队伍，使其可以熟练掌握各种信息技术和计算机技术，从而最大限度地发挥信息化对我国档案管理工作的促进作用。但是由于诸多因素的制约与影响，使得目前我国很多事业单位还有没有建立一支能够充分掌握信息技术的人才队伍。因此，加强信息化背景下档案人才的培养就显得尤为重要。

一、转变观念，提高对档案及其工作人员的认识

在信息化背景下，要想建设一支高素质的档案人才管理队伍，首先就需要提高事业单位领导对档案及其工作人员的认识。但是就目前实际情况而言，很多事业单位的相关领导都没有认识到这一点，认识不到档案管理工作对自身事业单位发展的重要性，进而也不重视档案人才队伍的培养，使得自身事业单位中从事档案管理职工的素质参差不齐。因此，现阶段要做好信息化背景下档案人才的培养工作，首先就需要鄙弃陈旧观念，提高对档案及其工作人员的认识。具体而言：一是提高事业单位相关领导对档案管理工作的认识。档案管理工作虽然不能直接为事业单位带来效益，但是对提高事业单位的管理工作水平却有着极大的帮助，因此，相关领导者应该要充分认识到档案管理工作的重要性；二是提高档案管理工作人员对档案管理工作的认识。信息化背景下，只有提高档案管理工作人员对档案管理工作的认识，才能使其自觉主动地学习各种信息技术，从而不断提高自身综合素质，这样才能进一步做好档案管理工作；三是加强宣传，提高档案管理工作人员的地位。很多人才不愿意从事档案管理工作，很大原因就是因为档案管理工作得不到应有的尊重，社会地位较低，难以吸引高素质人才加入。因此，为了尽快建设一支高素质的档案人才队伍，就需要加强对档案管理工作的宣传，消除歧视，提高档案管理工作人员的社会地位，从而使更多的优秀人才愿意从事档案管理工作。

二、完善档案管理人才的招聘、考核以及激励制度

在信息化背景下，做好档案人才的培养工作离不开一套完善的人才招聘、考核以及激励体制。良好而完善的招聘、考核以及激励体制，不仅可以提高人才培素的质量，更可以留住人才，促进档案管理人才队伍良性发展。为此：一是严格招聘制度。为了保证档案人才队伍的质量，首先就必须要严把招聘关。对于所有应聘档案管理工作岗位的人员要进行严格的审查与筛选，不能有丝毫的马虎与懈怠。只有这样，才能保证进入档案管理工作岗位职工的质量，避免了不学无术之徒混入档案管理工作队伍，从而影响档案人才队伍的质量；二是建立完善的考核制度。完善的考核制度可以有效地督促职工，提高职工工作质量，使其不断提升自身工作能力与水平。因此，一方面事业单位可以根据自身实际情况，针对档案管理人员的工作表现，设计一套完善的考核制度，并在日后工作中不断完善，直到最终确定下来；另一方面是要严格执行考核制度，使其可以发挥作用；三是健全激励制度。良好的激励制度，可以有效提高职工的工作积极性与主动性。因此，现阶段事业单位要想做好信息化背景下档案人才的培养，就需要完善激励制度，对于工作努力、培训认真的职工要进行一系列的相关奖励，以激发档案工作人员的工作热情与动力。

三、做好档案人才队伍的培训工作

在信息化时代，各种新技术、新知识以及新理念层出不穷。为了可以提高档案职工的综合素质，使其可以适应未来信息化条件下档案管理工作的开展需求，就必要要加强对档案管理人才队伍的培训工作。具体而言：一是加强对档案管理职工的相关业务技能培训。在信息化背景下，对从事档案管理工作人员的业务技能提出了更多更高的要求。为此，一方面要加强对其档案管理业务知识的培训，使其可以熟练掌握相关档案管理工作的相关理论与技能，从而以便可以更好地开展档案管理工作；另一方面加强对其信息技术与计算机技术的培训，使其可以精通各种信息技术与计算机技术，从而可以更好地适应未来档案管理工作的发展要求；二是加强对档案管理职工的职业道德培训，帮助其树立良好的职业道德。一方面使从事档案管理工作的人员具有爱岗敬业的精神，要乐于奉献，忠于职守，踏踏实实地工作；另一方面要树立以人为本、服务大众的服务理念与精神，切实为广大人民群体提供良好的档案服务；三是要实现培训的长期化与固定化，使每一个档案管理的工作人员都可以得到有效的、长期的培训，进而不断提升其综合素质，使其可以更好地适应未来档案管理工作发展需要。

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