论新形势下做好医院人事档案管理工作的方法

2016-11-25广东医科大学附属医院林迎迎

办公室业务 2016年13期

文/广东医科大学附属医院林迎迎

文/广东医科大学附属医院林迎迎

在社会化高速发展的今天，为了能够满足各方面的需要，医院内部的变革越来越频繁。对人事档案的管理可以说是医院实施变革的主要成分，那么在新形势下，该怎样做好医院的人事档案管理工作呢？本文从人事档案管理在医院中的重要意义谈起，仔细分析并得出了做好医院人事档案管理工作的方法，为医院未来的发展提供参考依据。

新形势下；医院；人事档案管理

用于记载曾在医院中任职员工的工作状况与工作结果，并永远将其保留在医院内部的一种资料，叫作人事档案。通过对人事档案的审查，能够很快对医院中的工作人员有个大致的认识，因为一份完整的档案信息包含人的很多经历，也可作为评判该员工是否能胜任某一职位的关键因素。所以，人事档案是一种非常关键的资料，对促进医院的顺利进展意义重大。

一、人事档案管理对医院发展的重大意义

（一）领导可以根据人事档案进行人才选拔。在医院，想要成立一支各方面都优秀的高级医师力量，最重要的是，对于人才的选拔。医院在招募人才时，要先对其年岁、学历、能力、工作经历等有个大概地了解，便于为他们量体裁衣，各显其能。而这些内容在人事档案里都具备，只要充分利用了，便可以实现合理地人才选拔。还有就是对在职员工的职位晋升，同样能够使用人事档案来参考并做出最后决定。

（二）领导可以根据人事档案决定员工的工资待遇。医院内部每一年对于员工的工资待遇的发放都会做一次适当的调整，人事档案便顺理成章地成了领导在改革工资制度的参考依据。人事档案中有职员的各种信息，包括学位资历、工作经历、个人素养、个人爱好等，这些正是能够评价一个人的关键，医院通过不同的环节，同时参照员工的人事档案信息，合理制定出该院职员的工资待遇水平。所以说，医院能够凭借着人事档案，构建出一支具有一定水平的医师力量。

（三）领导可以根据人事档案评定员工的职称。人事档案中的学历、经历状况等是一个从事医疗事业人员的书面凭证，医院领导在对职工进行职位评定时，一定会参照该职员的人事档案，一般情况下，学历高的职员会被赋予更高的职称，也会得到更快的晋升机会。这就是人事档案的重要意义之一。

二、新形势下做好医院人事档案管理工作的方法

（一）采取动态的方式对医院人事档案进行管理。我们都知道人事档案中包含的各种信息，表现的是一个人的成长路程，有从小开始的就学信息、自身的家庭信息、自己的政治面貌、工作情况等，人事档案几乎可以涵盖人一生的事迹。以往，医院对人事档案的管理不够重视，而且只是简单地知道有这个档案，对于其内容的真实性、全面性欠缺适当地考察与整理，所以就不能够真实地体现医院职员自身的状况。

现阶段，对医院人事档案采取动态方式的管理，要求每位在职人员或是要招聘的人员，其人事档案里必须含有和医疗卫生事业有关的内容，还有自己曾经发表的论文、真实的学历证书等，这些内容一定要有真实性，能够体现出这个人的真实水平。其实，动态管理便是对其人事档案内容真实性的考察，也是为了医院能够顺利发展。

（二）设立相对科学的档案管理机构，使人才实现合理配置。在医院，要妥善处理并充分利用好人事档案这一资料，可以设立相对科学的档案管理机构，便于实现对人才的合理配置。相关技术部门与人事部门可以合作，对于医院内所有在职人员的工作水平、学业状态、科技研究程度等进行整理，并将其输入医院电脑设备中，加密储藏，这些都在一定程度上对医院人才团队的设立留下了有效的参考资料。另外，医院人事部门还可以对于职员的成绩档案资料仔细考察，然后依照每个人的不同才能和特征，实现对他们的合理分配，尽量使得每个人都能够各尽其职，在相应的岗位发挥出自己的长处和优势，更好地促进医疗事业的发展。

（三）采取对策对人事档案管理者的综合素质进行提升。人事档案是需要专业人员进行管理的，而这个管理人员自身素质的好坏，对人事档案的管理有着很大的影响。在医院，选取人事档案的管理者时，最好是选择那些接受过大学教育的应届毕业生或在校实习生，他们的可塑性非常强，尽管没有什么工作经历，却有着非常全面的常识储备，专业知识丰富，他们愿意接受新鲜事物，善于学习，可以发展为未来人事档案管理的主流军。录用这些学生，只要做好相关的上岗培训，他们很快就会进入角色，投入工作岗位。另外，对于在职的人事档案管理人员，要制定相应的训练计划，定时对他们培训，比如定期举行医疗型讲座，来充实他们的知识等。还可以给一些优秀员工提供出国接受培训的机会，拓宽他们的视野，激励他们努力学习，提升自身各方面的技能。更重要的一点是，对于档案管理者自身的道德素养水平要高度重视，因为人事档案资料牵扯到的大多是职员的隐私，不可轻易外露，这就要求管理者要有良好的道德修养，能够很好地对于这些信息进行保密。所以说，要采取对策来提升档案管理者的综合素质。

（四）使医院更好地意识到人事档案的重要意义。医院一定要采取对策，加强全体职员对人事档案的重视程度，尤其是人事档案的管理者与医院的主要负责人，他们更应该懂得档案的意义，意识到人事档案在医院的关键地位。此外，医院的主要负责人在制度日程计划时，要意识到人事档案的重要性，将档案的管理作为日常事务分给不同的部门去实施。这样便可以令人事档案管理在医院彻底地摆脱被忽略的地位，变成大家都重视的事务。