现代医院档案管理现代化的重要性分析

2016-11-25秦皇岛市妇幼保健院高颖

办公室业务 2016年13期

文/秦皇岛市妇幼保健院高颖

现代医院档案管理现代化的重要性分析

文/秦皇岛市妇幼保健院高颖

目前，我们身处21世纪的信息化时代，信息数字化技术和数字信息化管理，对档案管理有着重要影响。医院档案作为医院发展历史的原始记录、真实写照，是医疗、医学科研、医学教学等工作的载体。因此，实现现代化档案管理，在现代医院管理中占有非常重要的地位。

医院档案管理；现代化；重要性

一、现代医院档案管理现代化的重要性

档案是全部活动的真实记录，它体现医院成长与发展历程。因此，档案管理是医院管理工作的重要环节，对医院效益产生重要影响，是提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。尤其是对现代医院而言，实现档案的数字化、现代化管理，是医院档案事业的必然趋势。

首先，为满足时代需求，必须提高档案现代化管理水平。医院档案实行现代化管理，必须对科学发展观为指导，选择科学化、先进化的方法管理档案。随着信息化技术不断发展，档案作为医院信息反馈的重要渠道与资源，针对各项决策制定、实施、调整，均可真实反映，档案管理具有十分重要的作用。目前，医院档案管理工作已愈加繁杂、重要，为适应时代步伐，提高医院档案管理现代化水平极为重要、迫切。

其次，为发展医院档案事业，必须提高现代化水平。医院档案管理工作经过长时间实践、发展，档案管理已逐渐完善。从管理范围、管理技术、管理类别角度而言，均取得了较大发展。然而目前信息技术的发展，档案管理没有跟上步伐，仍比较滞后，医院档案管理人员的素质较低，管理制度不健全，管理方法较为落后，因此，为发展档案事业，必须提高档案管理现代化水平。

二、医院档案管理现代化的发展对策

在医院档案管理中，现代化是其重要部分，现阶段，正处于探索过程，可以说，在今后发展进程中，现代化管理是医院档案管理的重要趋势。笔者认为，在医院档案管理中，需采取如下优化对策：

（一）树立先进管理观念，完善医院档案管理机制。理论指导实践，完善、科学的档案管理机制，是确保医院档案管理顺利、有序开展的保障。完善档案管理机制，应包含档案使用与归档，健全管理、保密与处罚机制。针对医院档案管理工作，必须建立专人负责、管理层主管与部门分管的体系，实行多层次运行，做到分层建档，实现集中管理，建立科学化的档案管理模式。

（二）实现现代化管理，需构建统一标准。针对医院档案管理部门，制定标准电子文件，为电子文件提供一份通用标准。在医院档案管理中，决定了管理独立性、特殊性。现阶段，大多数医院已构建的数字档案馆，因多种因素限制，缺乏统一标准、规范，部分地方虽采取迂回方式，然而使用效果不太理想。所以，在医院档案管理中，要想构建统一的档案标准，必须使档案管理规范化。

（三）数字化总体规划。现阶段，我国处于信息化社会，医院档案管理实行现代化管理，是医院档案发展的必经之路，是满足时代发展的需求。档案管理实现科学化，与现代化管理技术、设备分不开。我国传统档案记载以人工纸张为主，目前人们记载、存储文档，通常选择各类数字设备，尤其是信息网络、计算机技术不断发展与普及，对于传统信息档案管理，由面对面服务提升至网络服务，要求档案管理工作必须具有科技化与信息化水平，且要求也越来越高。数字化管理属于系统性、复杂性工程，无法短期内完成，需立足总体规划角度，在系统指导状况下，分层次、分阶段执行。需考虑核电档案的文件形成过程，在规划与设计环节，选择合理文档。针对数据档案管理，可选择利用率较高档案，在较短时间内再注册，保证对日常登记认证没有影响。

（四）加强现代化管理人才培养。针对医院档案管理工作而言，它作为综合性较强的工作，尤其处于新形势背景下，档案管理技术更加先进，工作内容更加广泛，要求档案管理人员具有较强的专业知识，对医院档案管理工作者提出了工作能力要求。档案管理人员既可科学化管理传统纸质文献，又能利用现代化信息技术、先进工具，掌握专业知识，还需了解各类学科，以为咨询者准确地提供信息与建议。医院档案管理人员作为档案管理实施者，其水平高低决定了档案管理的落实情况，因此，必须加强医院档案管理人员培训，有效提升他们的工作能力，进而提高医院档案管理数字化水平。同时，要想实现医院档案数字化，需培养一批专业性、技术性人才，要求档案管理人员具备医学业务知识，也要具备数字信息技术。由于数字管理属于实际性、跨学科工作，引进、培养复合型人才，是医院档案数字化管理的重要资源，对于现代医院而言，需给予高度重视。