文/辽宁省本溪市北营钢铁（集团）股份有限公司档案馆 王艳春

数字档案馆建设的新趋势及应注意的问题

文/辽宁省本溪市北营钢铁（集团）股份有限公司档案馆 王艳春

本文通过对数字档案馆概念及重要性的阐述，分析了数字档案馆建设的必要性和发展趋势，着重提出了建设数字档案馆应注意的问题。

数字档案馆；新趋势；注意的问题

一、数字档案馆建设的新趋势

随着信息化建设的迅速发展，在我国各级政府、企事业单位形成了大量的归档电子文件，这些电子归档文件势必要应用现代化的管理手段和方法，而传统的纸质档案管理模式不再适用当今电子档案管理的需求，因此，档案的数字化管理问题是今后档案馆的发展目标和方向，档案馆势必将转变成各级各类数字化档案馆，数字档案馆的建设成为必然的发展趋势。

二、什么是数字档案馆

数字档案馆（Digital Archives）是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长对档案信息资源管理、利用需求、运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

三、数字档案馆建设的重要意义

数字档案馆是又一种知识网络，建设数字档案馆是现代社会发展的需要，是加快信息化建设步伐的需要，也是我国档案事业发展的必然结果，建设数字档案馆具有十分深远的意义，主要表现在以下几个方面：

1.数字档案馆是知识经济时代基础信息资源不可替代的组成部分，数字档案馆所提供的信息是不可代替的重要信息资源。

2.建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

3.建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。

4.数字档案馆为科学研究、知识普及等提供智能化服务，数字档案馆不仅能够满足科学研究的大型而复杂的课题需要，而且可以满足形式丰富多彩的各种需求，充分发挥档案工作的作用。

5.数字档案馆有助于改善档案管理工作。数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术、通信技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用，促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革，最大限度地实现档案信息资源的有效利用和共享，发挥档案信息的增值作用，实现档案事业的跨越式发展，进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。

四、数字档案馆建设过程中应注意的问题

实现数字档案馆的“管理自动化、信息网络化、网建科学化、原则法制化”是档案工作普遍关注的问题，如何才能使传统档案信息向数字化方向转化，实现档案信息资源的有效利用和共享，促进档案事业的跨越式发展，是档案管理部门的热点和难点。数字档案馆与传统档案馆相比，有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点，是传统档案馆望尘莫及的。然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，有的甚至可能是致命的缺陷。因此，我们在建设数字档案馆过程中必须考虑到这些缺陷带来的后果，不能对存在的问题视而不见，或掉以轻心，否则必将给未来的档案事业造成巨大而无法弥补的损失。无论各级各类档案馆在建设数字档案馆的过程中，都要注重以下问题：

1.数字档案馆网络建设的科学化。在网络建设过程中，首先要根据自身的特点及规模和未来的发展方向来进行网络建设，促使自己的网络能和区域网络有效连接，以实现资源共享，确保数字档案馆的网络建设更科学、合理，避免重复建设和资源的浪费。

2.数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，要多方面考虑，做好统筹规划，不能盲目建设不能急于求成。

3.数字档案馆的建设要有一定的数字化基础做准备，建立各类数字档案资源库群，无论是电子归档数据还是传统数据的电子化处理，数字档案馆都需要一定的数据资源做基础，否则再好的数字档案馆也是空壳。

4.数字档案馆的建设最关键的是要做好档案信息数据的安全，无论是数据的存储和信息的提供利用，都必须建立在安全的条件下，应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。同时要考虑到自然灾害的发生和防御。从汶川地震案例考虑到当今气候天气的多变等不利自然因素造成的损失，避免亡羊补牢为时已晚。

5.要高度重视前期调研和可行性研究分析，结合各级部门业务工作实际，提出可行性较强的功能需求，以确保系统开发和项目建设的合理性、适用性，及时研究和发现问题，纠正错误，避免研究分析失误造成资源浪费。

6.数字档案馆的建设过程中，其中数字档案信息、资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务应分阶段推进，有步骤实现，务求实效。

7.数字档案馆建设要保证数字档案管理系统收集、存储、利用等基本业务功能和用户权限管理、系统日志管理、维护等功能实现并不断扩展。

因此，以推进数字化建设为契机，建设数字档案馆，是我国档案工作的发展趋势，在建设过程中必须着重处理好上述问题，避免造成不必要的浪费和损失。

［1］国家档案局.数字化档案馆建设指南［DB/OL］.重庆档案信息网，2010-6.

［2］林秦秦.关于数字档案馆建设的几点思考［J］.中国档案，2001（6）.