文/山东省菏泽市郓城县人民医院 史灵芝

大数据时代的档案管理建设探究

文/山东省菏泽市郓城县人民医院 史灵芝

在现代科学信息技术飞速发展下，云时代逐步来临，导致人们不得不对大量数据进行管理，这些复杂且巨量的数据在管理过程中十分困难，档案行业的管理也受到了巨大的冲击。大数据时代背景下，档案管理工作通过引入运用大数据技术，有效地提升了档案管理工作的准确性、有效性、安全性。在档案管理中运用大数据技术还有许多欠缺，本文针对这些细节问题提出了相应措施。

大数据时代；档案管理；建设探究

在社会发展中，档案管理工作的良好开展为人们开展后续一系列工作或生活提供了良好的基础服务。随着云时代的来临，档案管理工作越来越复杂、越来越繁重，人们对档案管理水平的要求越来越高，为了满足多方需求，大数据时代下档案管理工作不得不采用新的技术，比如大数据技术，通过采用科学的手段、新的技术促进档案管理工作与时俱进，满足社会发展需求，为人们提供更好的服务。

一、大数据时代档案管理的现状

在经历不断的发展变化，云时代的来临将大数据摆在了人们的眼前，有研究机构在对大数据进行研究分析后，对其定义进行了阐述：“大数据又称巨量数据、海量数据，是由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数据集合，是基于云计算的数据处理与应用模式，通过数据的集成共享，交叉服用形成的智力资源和知识服务能力。”

现代信息技术飞速发展，每分每秒都在产生着巨量的电子文档数据，导致档案管理工作出现了巨大的困难。若是采用传统收集、整理、保管、鉴定、统计的工作模式，工作人员每时每刻能收集整理并鉴定的文档十分有限，工作效率过低，数据档案的质量和安全性得不到保障。采用大数据技术分析工具，就能快速地收集数据形成庞大的数据系统，对收集来的数据进行整理、将数据进行分析鉴定、准确统计出有效可用的数据，这个过程中数据处理的量级会从每天数TB逐步增加至数PB甚至更大量，比人工处理更效率、更准确、更安全。

据报道，2012年1月至2012年7月期间，香港政府销毁的官方文件堆积起来的高度大约有23195米。仅仅六个月所产生的文件数量已经超过人们的想象，其中许多有价值的信息数据被销毁，引起了社会的高度关注。其主要因为档案数据库房容量有限，档案无法进行保管便只能选择销毁。在大数据时代，信息数据越来越多，档案管理工作由于库房容量不够、产生的数据档案过多等原因开展起来越来越困难。在我国诸如腾讯、百度、阿里巴巴等公司中，每天产生的数据资源也是十分巨大的，在这些公司中大数据技术的运用发挥了关键作用，可见大数据技术能够较好地优化数据存储，借鉴这些公司的宝贵经验，将大数据技术运用到档案管理工作中有着十分重大的意义。

二、大数据时代的档案建设策略

在大数据时代，档案管理工作的社会价值与意义会有一个质的飞跃，在档案管理工作的建设中，其发展战略应该是为人们提供更良好更快速的信息服务。在档案管理工作中，需要相关工作人员不断学习吸收新知识、新技术，对档案管理工作进行不断创新，促进档案管理工作的良好发展。

（一）做好管理备份工作。大数据技术能快速有效地对巨量数据进行集中处理，准确地完成档案资源的统一管理与备份工作。我国已经建立了沣西大数据产业园，按照标准，该数据产业园可以对大规模的数据进行处理、分析、研究等工作，能为社会各个领域、各个行业提供分析研究出来的准确数据。以沣西大数据产业园的成功例子为参考，可以从中吸取经验并通过严格科学的规划建立档案备份中心，有效地集中档案数据资源，更好地利用大数据技术对档案数据资源进行管理工作，节省人力资源、提供更稳定的社会服务。

（二）与大数据开发公司合作。大数据技术相当复杂，且发展时间较短，大数据技术在不同行业的应用中具备不同的特点，盲目的运用大数据技术只会造成数据资源混乱的现象。通过与专业的大数据技术开发公司进行合作，将专业的大数据开发人员的技术与精通档案管理工作人员的专业水平进行统一，针对档案行业的特点研制大数据分析工具，正确的运用到档案行业管理工作中，可以预防数据分析工作出现混乱、差错等状况，提高档案管理工作的效率、质量。

（三）提高档案工作人员的综合素质。档案管理工作长久的发展中，通过档案管理工作人员的不断努力，在档案管理工作中结合我国的国情形成了独具特色的档案管理方法。面临大数据时代，档案行业不断优胜劣汰，管理模式的转变对工作人员的要求越来越高，定期对工作人员进行培训，促进工作人员积极交流，提高他们的综合素质与专业水平，培养他们的责任心，贯彻落实大数据理念，使大数据时代下档案管理工作能够更好地开展，为社会、人们提供更良好的基础服务。

三、结束语

任何机遇都伴随着巨大的考验，随着大数据时代的到来，各个行业都面临着巨大的挑战，对档案管理工作亦是。在档案管理中，严肃对待考验，正视自身的缺点，加大力度提升相关工作人员的专业水平和综合素质，在管理中制定明确的目标以及使用标准，科学运用大数据技术与档案管理工作中并不断进一步优化和完善，以适应大数据时代的发展、社会需求，逐步提高档案管理行业的社会服务能力。

［1］李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨［J］.云南档案，2013（06）：48-50.

［2］曾琼，杨文海，王成起.档案管理的大数据思维［J］.中国石油企业，2015（Z1）：121-122.

［3］齐鸿雁.大数据时代档案管理的“新三观”［J］.陕西社会主义学院学报，2015（04）：58-59；64.